Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 56 (офис 317, бизнес‑центр «Первомайская 56»)

Телефоны: 8 (343) -27‑86‑00, 8 (343) -27‑86‑40, 8 (343) -27‑86‑50

Режим работы: Пн‑Чт — 08:30‑13:00 (по предварительной записи)

Содержание статьи

1. История создания и правовой статус
2. Структура и филиалы
3. Функциональные задачи архива
4. Фонд и типы документов
5. Услуги для граждан и организаций
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация и рекомендации
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и правовой статус

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (далее – ГАДЛССО) был создан в
соответствии с Указом губернатора Свердловской области № 394‑УГ от  г. о создании учреждения.
Юридическую самостоятельность архив получил 3 апреля 2001 года, что позволило ему вести собственную
бухгалтерию, заключать договоры и осуществлять самостоятельную кадровую политику.

Архив входит в состав Управления архивами Свердловской области, в которое также входят:

• Государственный архив Свердловской области;
• Центр документации общественных организаций Свердловской области;
• Государственный архив административных органов Свердловской области;
• и другие специализированные подразделения.

Структура и филиалы

ГАДЛССО имеет центральный офис в Екатеринбурге (ул. Первомайская, 56) и несколько филиалов, среди которых:

• Филиал в Горнозаводском управленческом округе (г. Кушва);
• Филиалы в крупных муниципальных образованиях Свердловской области, где хранятся документы
  муниципальных и районных органов.

Все филиалы работают в единой системе документооборота, что обеспечивает единый доступ к материалам
независимо от места их хранения.

Функциональные задачи архива

Основные задачи ГАДЛССО включают:

1. Сохранение и систематизация документов по личному составу (фондов личного происхождения) государственных и муниципальных органов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
3. Осуществление юридической экспертизы и выдача справок о наличии или отсутствии документов.
4. Участие в научных проектах и подготовка материалов для публикаций.
5. Контроль за соблюдением нормативов по охране культурного наследия.

Фонд и типы документов

В архиве хранится более 6 000 единиц хранения (ед. хр.) личного характера, среди которых:

• Карточные и электронные личные дела сотрудников государственных учреждений;
• Трудовые книжки, аттестационные листы, приказы о назначении и увольнении;
• Документы, связанные с воинским учетом, пенсионным обеспечением и социальными выплатами;
• Личные дела ликвидированных органов и предприятий (в т.ч. в рамках реформ 1990‑х годов);
• Фонды личного происхождения, образованные в результате передачи материалов из архивов предприятий;

Особое внимание уделяется оцифровке материалов: уже более 30 % фонда доступно в электронном виде через
региональный портал «Электронный архив Свердловской области».

Услуги для граждан и организаций

ГАДЛССО предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии документов в архиве;
• Копирование и сканирование оригинальных материалов (в т.ч. в формате PDF/A);
• Консультации по вопросам архивного законодательства;
• Помощь в составлении запросов на предоставление информации в соответствии с ФЗ «Об архивном деле»;
• Организация исследовательских визитов и предоставление рабочих мест в читальном зале;
• Участие в проектах по цифровому наследию и открытым данным.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к материалам архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Конкретные сведения о документе (номер фонда, описание, период).
2. Предоставить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий или электронных версий).
4. Ожидать рассмотрения запроса – стандартный срок ответа составляет 10 рабочих дней. При необходимости срок может быть продлен до 30 дней.
5. При положительном решении получить документы в читальном зале (по предварительной записи) или в виде электронных файлов.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за требований конфиденциальности
(например, сведения о государственной тайне, персональные данные, охраняемые законом).

Контактная информация и рекомендации

Для уточнения деталей, записи на прием или получения консультации используйте следующие каналы:

• Телефон: 8 (343) -27‑86‑00 (основной), 8 (343) -27‑86‑40, 8 (343) -27‑86‑50;
• Электронная почта: info@gadlsso.su;
• Сайт Управления архивами Свердловской области: https://archive-ssr.ru (раздел «Государственный архив документов по личному составу»);
• Форма онлайн‑запроса: доступна на официальном портале архива после регистрации.

Рекомендации для посетителей:

• Приходите в часы работы, указанные выше, и заранее записывайтесь по телефону;
• Возьмите с собой удостоверение личности и, если необходимо, доверенность;
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не отрывайте листы, не пишите в документах);
• Для длительных исследований рекомендуется оформить «исследовательскую карту» – документ, фиксирующий
  ваш запрос и сроки работы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы относятся к «документам по личному составу»?

Это личные дела сотрудников государственных органов, их трудовые книжки, приказы о назначении/увольнении,
аттестационные листы, сведения о воинском учете, пенсионные документы и любые другие материалы,
отражающие профессиональную и биографическую информацию о сотрудниках.

Можно ли получить копию личного дела онлайн?

Да. При наличии электронных копий их можно заказать через портал «Электронный архив Свердловской области».
Документы отправляются в формате PDF/A на указанный электронный адрес после оплаты услуги.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Копия в чёрно‑белом виде – 5 рублей за лист;
• Копия в цвете – 15 рублей за лист;
• Сканирование в электронный формат – 3 рубля за лист.

Точные тарифы указаны в прайс‑листинге, доступном на сайте архива.

Как долго хранится запрос в архиве?

Запрос считается открытым до полного выполнения. Если запрос не выполнен в течение 30 дней, заявитель
имеет право обратиться в вышестоящий орган (Управление архивами Свердловской области) с жалобой.

Можно ли использовать архивные материалы в научных публикациях?

Да, при условии указания источника (Фонд, № единицы хранения, архив) и соблюдения требований
авторского права. Для публикаций, требующих полного воспроизведения текста, может потребоваться
отдельное разрешение от архива.

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области, расположенный по адресу
Первомайская 56, г. Екатеринбург, является ключевым хранилищем информации о трудовой и биографической
истории государственных служащих региона. Благодаря своей правовой базе, современной инфраструктуре и
активной работе по оцифровке, архив обеспечивает доступ к уникальным материалам как для профессионалов,
так и для широкого круга граждан. При правильном оформлении запросов и соблюдении установленных
процедур каждый может получить нужные сведения и внести свой вклад в изучение истории Свердловской
области.

Дата актуализации информации: