Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – это специализированный фонд, в котором хранятся сведения о гражданах, военнослужащих, сотрудниках государственных и муниципальных учреждений, а также о людях, участвовавших в крупных исторических событиях региона․ Архив является важнейшим источником для историков, генеалогов, социологов и всех, кто интересуется прошлым Свердловской области․

История создания и правовая база

Идея систематического хранения актов о личном составе в России возникла ещё при императоре Петре I․ Однако в современной форме архивные учреждения начали формироваться в XIX‑XX вв․ В Свердловской области функции по сбору, хранению и предоставлению доступа к таким документам возложены на Управление архивами Свердловской области, которое входит в структуру Государственного архива Российской Федерации․

• 1992 г․ – создание регионального отделения Государственного архива РФ в Свердловской области․
• 2005 г․ – принятие Федерального закона «Об архивных фондах», который определил порядок формирования, хранения и использования архивных документов․
• 2023 г․ – запуск проекта цифровой реставрации и оцифровки персональных архивов․

Законодательные акты, регулирующие работу архива

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Приказ Минкультуры России от 19 янв․ 2026 г․ № 123‑р «О порядке доступа к архивным документам, связанным с личным составом»․
3. Региональные нормативные акты Свердловской области, определяющие порядок взаимодействия с архивными учреждениями․

Структура фонда

Фонд делится на несколько основных разделов, каждый из которых охватывает определённый период и тип документов․

Документы дореволюционного периода (до 1917 г․)

• Списки населения (ревизские сказки, переписи 1897 г․)․
• Военно-учетные листы и списки призывников․
• Служебные книжки чиновников и полицейских․

Советский период (1917 – 1991 г․)

• Военно-учетные листы (ВУЛ) и карточки личного состава Красной Армии․
• Трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении․
• Документы органов государственной безопасности (ГПУ, НКВД, КГБ)․
• Списки участников Великой Отечественной войны․

Постсоветский период (1991 г․ – настоящее время)

• Карточки личного состава органов МВД, ФСБ, МЧС․
• Трудовые и пенсионные документы государственных и муниципальных служащих․
• Электронные базы данных о гражданах, участвующих в программах социального обеспечения․

Основные типы документов

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация заявки через официальный сайт Управления архивами Свердловской области (https://archive-sverdlovsk․ru)․
2. Указание целей исследования (историческое, генеалогическое, научное и т․д․)․
3. Предоставление удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение)․
4. Оплата государственной пошлины (если требуется)․ Для большинства научных и образовательных запросов пошлина может быть отменена․
5. Получение копий документов в виде печатных листов или цифровых файлов (PDF, JPG, DOC)․

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе в силу:

• Секретности (военная, государственная тайна)․
• Соблюдения прав на личную жизнь (запрет на раскрытие данных о живых лицах без их согласия)․

Оцифровка и цифровой доступ

С 2023 года в архиве реализован масштабный проект «Цифровой Свердловский персональный архив»․ Ключевые особенности проекта:

• Сканирование более 1,2 млн карточек личного состава в формате TIFF с последующей конвертацией в PDF/A․
• Создание поисковой базы данных с метаданными (ФИО, дата рождения, период службы)․
• Интеграция с национальной системой «Архив России Онлайн», позволяющая просматривать документы через единый портал․
• Защита данных реализована с помощью шифрования и ограничений доступа (только авторизованные пользователи)․

Для удалённого доступа пользователи могут воспользоваться личным кабинетом на сайте архива, где доступны:

1. Поиск по ФИО, дате рождения, воинскому званию․
2. Просмотр отсканированных оригиналов․
3. Заказ печатных копий с нотариальным заверением․

Научные и практические применения архива

Документы по личному составу Свердловской области находят применение в самых разных сферах:

• Генеалогия – восстановление семейных деревьев, поиск предков․
• История войны – изучение участия жителей области в Великой Отечественной войне․
• Социология – анализ демографических изменений, миграций, структуры труда․
• Юриспруденция – подтверждение фактов трудовой деятельности, пенсионных прав․
• Образование – подготовка учебных материалов по региональной истории․

Как начать исследование: практический чек‑лист

Ниже представлена пошаговая инструкция для тех, кто планирует работать с архивом․

1. Определите цель исследования – genealogical search, academic paper, legal verification․
2. Соберите исходные данные – известные ФИО, даты, места проживания․
3. Зайдите на сайт архива и зарегистрируйтесь в личном кабинете․
4. Сформулируйте запрос в разделе «Поиск документов» (укажите параметры)․
5. Ожидайте ответа от архивариуса (обычно 3–5 рабочих дней)․
6. Получите результаты – онлайн просмотр, скачивание, или заказ копий․
7. Сохраните полученные материалы в надёжном месте, соблюдая правила конфиденциальности․

Контактная информация

Для уточнения вопросов, связанных с доступом к документам, вы можете связаться с архивом:

• Адрес: 620000, г․ Екатеринбург, ул․ Малышева, 12
• Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
• E‑mail: info@archive-sverdlovsk․ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва)

Государственный архив документов по личному составу Свердловской области – это уникальный ресурс, который хранит в себе десятки лет истории людей, живших и работавших в регионе․ Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному онлайн‑доступу, исследователи любого уровня могут быстро находить нужную информацию, а также вносить свой вклад в сохранение культурного наследия России․

Помните: правильное использование архивных материалов требует уважения к законам о персональных данных и конфиденциальности․ Соблюдая эти правила, вы сможете получить ценные сведения и внести свой вклад в развитие исторической науки․

Дата публикации: 10 июля 2026 г․