Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив документов по личному составу Воронежской области (ГАДЛС Воронежской области) — это уникальное хранилище документальной памяти региона, специализирующееся на сохранении и предоставлении архивных сведений о трудовой биографии, службе и награждениях граждан. Для тысяч людей этот архив становится отправной точкой для оформления пенсий, восстановления стажа, написания автобиографий или поиска корней родословной.

История и статус учреждения

Архив был создан в 1992 году на базе фондов бывшего партийного архива и архивов кадровых органов области. Сегодня он является государственным бюджетным учреждением культуры Воронежской области.

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение культуры Воронежской области «Государственный архив документов по личному составу Воронежской области».
Ведомственная подчиненность: Департамент культуры Воронежской области.
Главная задача: Обеспечение хранения, учета и использования документов по личному составу, а также предоставление архивной помощи гражданам и организациям.

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимость предварительной записи по телефону или через портал госуслуг, так как правила приема посетителей могут меняться.

Реквизиты для связи:

Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 27 (здание бывшего обкома партии / Дома правительства Воронежской области).

Телефон справки / приемной: +7 (473) -55-XX-XX (рекомендуется искать актуальный номер на официальном сайте администрации области или в справочнике 2ГИС/Яндекс.Карты)

Официальный сайт/страница: Обычно представлен на портале voronezh-region.ru в разделе «Культура» -> «Архивы» или на сайте Федерального архивного агентства (Росархив).

Электронная почта: gads_vrn@mail.ru (или аналогичный домен @vrn.ru / @voronezh-region.ru — уточняйте на сайте).

Режим работы (типичный):

Прием посетителей (читальный зал): Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00), Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Состав фондов: что хранится в архиве?

Специфика ГАДЛС, это документы по личному составу. В отличие от государственных архивов древних актов или областного госархива (ГАВО), здесь нет дел по землевладению, метрических книг (до 1917 г.) или дел предприятий народного хозяйства в полном объеме. Основной массив — это «личные дела» в широком смысле.

Основные категории документов:

Дела по личному составу предприятий, учреждений и организаций: Это ядро фонда. Содержат личные карточки служащих/рабочих, листы учета трудового стажа, приказы о приеме/увольнении/переводе, награждении, характеристики, автобиографии, копии трудовых книжек (если оригиналы утеряны). Охват: советский период (1920–1991 гг.) и современный период (с 1992 г. по настоящее время по мере поступления).
Фонды партийных и комсомольских организаций (по личному составу): Анкеты в члены ВЛКСМ/КПСС, автобиографии, характеристики, решения о приеме/исключении, партиийные билеты (учет);
Документы по награждению орденами и медалями СССР и РФ: Листы представлений к награждению, описи подвигов/трудовых заслуг, реестры награжденных (Орден Ленина, Орден Трудового Красного Знамени, медали «За трудовую доблесть», юбилейные медали и др.). Важно: Документы по орденам Великой Отечественной войны (1-й, 2-й степени) и медалям «За отвагу» часто хранятся в ЦАМО (Подольск) или ГАРФ, но копии/реестры могут быть и здесь.
Документы органов внутренних дел (МВД) и судебных органов по личному составу: Служебные досье сотрудников милиции/полиции, судебных приставов, сотрудников прокуратуры (по Воронежской области).
Личные фонды выдающихся жителей области: Ученых, писателей, художников, героев Соц. Труда и Героев Советского Союза, партийных и советских деятелей.
Документы об образовании (справочного характера): Выпускники ВУЗов и техникумов области (списки, иногда личные дела студентов), если организации ликвидированы.

Хронологические рамки: Преимущественно 1917 – настоящее время. Документы до 1917 года (метрические книги, ревизские сказки, дела поместных урядов) находятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (ул. Ленина, 44).

Виды архивной помощи и услуг

Архив оказывает как государственные услуги (бесплатно в установленных сроках), так и платные услуги (ускоренные сроки, сложные поисковые работы, оформление справок на бланках строгой отчетности).

Основные основания для обращения:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР), самая частая причина.
Подтверждение факта награждения орденом/медаллью (для получения ветеранских льгот, памятных знаков, воинской пенсии).
Подтверждение членства в КПСС/ВЛКСМ (для льгот, истории семьи).
Восстановление утерянной трудовой книжки (архив выдает справку-вставку или выписку из личного дела).
Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, работавших на предприятиях области в советское время).
Справки для судов, нотариусов, органов опеки (официальные выписки со штампа).

Как получить справку или выписку: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Возьмите с собой паспорт РФ.
Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность (с правом подписи запросов, получения справок) и свой паспорт.
При себе имейте документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), если ищете данные о родственнике.
Заполните заявление (запрос) по установленному образцу (выдается в архиве или можно скачать на сайте заранее). Укажите максимально точно: ФИО полностью, дата рождения, название предприятия/организации, годы работы/службы.
Сдайте запрос на приемке. Вам выдадут талон с датой готовности (обычно до 30 календарных дней по госуслуге).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Гosuslugi.ru) — Рекомендуемый

Зайдите в раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки и выписки» -> «Получение архивной справки (выписки) из архивов субъектов РФ».
Выберите регион: Воронежская область.
Выберите архив: ГБУК ВО «ГАДЛС Воронежской области».
Заполните электронную форму, прикрепите сканы паспорта и документов-оснований (доверенность, свидетельства о родстве).
Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовую справку можно получить лично или заказать почтовую отправку (платно).

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите официальное письмо на имя директора архива. В письме укажите:

Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, email.
ФИО искомого лица, дату рождения.
Название организации, годы работы/службы.
Цель запроса (пенсия, суд, родословная).
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если нужно).
Конверт с обратным адресом и наклеенными марками (или оплату почтового перевода на отправку ответа).

Адрес для отправки: 394000, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 27, ГБУК ВО «ГАДЛС Воронежской области».

Особенности поиска информации: Советы исследователя

⚠️ Ключевые нюансы, о которых часто забывают:

Название предприятия критично. Архив хранит дела по фондам-образователям (конкретным заводам, колхозам, школам, райисполкомам). Если вы не знаете точное название организации (например, «Завод № 123» vs «Воронежский авиазавод» vs «ВАСО»), поиск может затянуться на месяцы или быть безрезультатным. Уточните название через справочники «Предприятия Воронежской области» или сайты «Память народа» / «Подвиг народа» (если речь о военном времени).
Смена имен. Женщины часто меняли фамилии при замужестве. В личном деле может быть только фамилия на момент работы. Обязательно укажите в запросе все известные фамилии (девичью, замужние, по отцовству).
Ликвидация и реорганизация. Многие советские предприятия ликвидированы, переименованы или входят в холдинги. Дела могли перейти в архив правопреемника, в ГАВО или быть утеряны. Архивисты помогают проследить цепочку правопреемства, но это требует времени.
Зарплатные ведомости. Они хранятся не вечно. Обычно срок хранения зарплатных ведомостей — 50-75 лет (зависит от типа документа). Если человек работал в 1960-х, ведомости могут не сохраниться, но сохранится личная карточка служащего (ф. Т-2) или лист учета трудового стажа, этого достаточно для СФР.
Военное время (1941-1945). Многие предприятия эвакуировались или работали на фронт. Документы за этот период могут быть неполными. Справки о награждении медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» ищутся здесь, но медали «За оборону Москвы/Ленинграда/Сталинграда» — в ЦАМО.

Генеалогические исследования в ГАДЛС

Для генеалогов архив представляет интерес преимущественно для периода 1920–1990-х гг.

Что можно найти:

Автобиографии при приеме на работу или в партию (часто с указанием родителей, братьев/сестер, социального происхождения, места рождения).
Анкеты в ВЛКСМ/КПСС (подробные биографии с 14-18 лет).
Личные карточки с фото (не всегда, но встречается в делах руководящего состава).
Сведения о награждении (описания подвигов, характеристики коллективов).

Стратегия поиска:

Соберите у родственников хотя бы название одного предприятия/колхоза/учреждения, где работал предок.
Определите район и населенный пункт (колхозы/совхозы привязаны к райисполкомам/райотделам землеустройства).
Подайте запрос с максимальным набором данных: ФИО, дата рождения (± 1-2 года), предполагаемое место работы, годы жизни.

Взаимодействие с другими архивами Воронежской области

Чтобы не терять время, сразу определите, в какой архив идти:

Архив	Адрес	Что хранит (ГЛАВНОЕ)
ГАДЛС Воронежской области	ул. Плехановская, 27	Личные дела по труду, службе, партии, награждениям (1917–наст.вр.)
Государственный архив Воронежской области (ГАВО)	ул. Ленина, 44	Дореволюционные фонды (метрика, ревизские сказки, поместные уряды), фонды советского периода по хозяйству (промышленность, сельское х-во, образование, здравоохранение — дела организаций, НЕ личные дела кадров).
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), Подольск	г. Подольск, Московская обл.	Личные дела офицеров, генералов, документы о награждении боевыми орденами/медалями, потери, плен.
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва	г. Москва	Фонды центральных органов власти СССР/РСФСР, списки награжденных высшими орденами, репрессированные (по делам МВД/НКВД — через запрос в ФСБ/МВД).
ЗАГС (Отделения архива ЗАГС)	Районные ЗАГСы / Главное управление ЗАГС области	Актовые записи (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (доступно только родственникам).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Государственная услуга (по запросу из Госуслуг или письменному запросу гражданина) — БЕСПЛАТНА (срок до 30 дней).

Платные услуги оказываются на основании договора (для юрлиц или физлиц, желающих ускорить процесс):

Ускоренное исполнение запроса (3-10 рабочих дней) — от 500-1500 руб.
Сложный поисковый запрос (если неизвестно предприятие, нужно просматривать реестры/путеводители) — почасовая оплата труда архивиста.
Изготовление копий документов (ксерокопия, скан) — за лист/файл.
Выдача заверенных копий/выписок на бланках строгой отчетности.

Точный прайс-лист запрашивайте на сайте или по телефону приемной комиссии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже бабушки, если я не наследница и у меня нет доверенности?

Ответ: Нет. Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), сведения, содержащие тайну личной жизни (паспортные данные, адрес, зарплата, семейное положение), предоставляются только самому лицу, его наследникам или по доверенности. Для генеалогии без подтверждения родства можно запросить только обезличенные сведения (ФИО, год рождения, должность) если прошло 75 лет с момента создания документа (ст. 21 ФЗ). Для пенсии СФР делает запросы сам межведомственно.

Вопрос: Архив отказал, сказав «дело не сохранено». Что делать?

Ответ: Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии документов) с печатью и подписью директора. С этим документом обращайтесь в СФР (Пенсионный фонд) — они обязаны принять его как доказательство невозможности подтверждения стажа архивным путем и рассчитать пенсию по общим правилам (или по свидетельствам). Также проверьте: не перешло ли дело в архив правопреемника предприятия или в ГАВО.

Вопрос: Нужно ли мне ехать в Воронеж, если я живу в другом городе?

Ответ: Нет. Воспользуйтесь порталом Госуслуг (полностью дистанционно) или отправьте почтовый запрос с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью (если нужно). Готовую справку пришлют почтой (заказное письмо).

Вопрос: Хранят ли здесь данные о репрессированных?

Ответ: В личных делах (партийных, служебных) могут быть отметки об исключении из партии, увольнении «по политическим основаниям», аресте. Но сами уголовные дела (дело НКВД/МВД) здесь НЕ хранятся. Их нужно искать в Архиве ФСБ России по Воронежской области или в ГАРФ (фонд «Место политзаключенных»). В ГАДЛС можно найти только косвенные следы репрессий в трудовой биографии.

Государственный архив документов по личному составу Воронежской области, это ключевой ресурс для подтверждения социально-правовых прав граждан (пенсии, льготы, наследство) и для восстановления истории семей, чья жизнь была связана с воронежской землей в XX–XXI веках.

Главные правила успешного обращения:

Собирайте максимально точные входные данные (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы).
Используйте Госуслуги для удобства и отслеживания статуса.
Запрашивайте официальные отказы, если документы не найдены — они нужны для судов и СФР.
Помните о разделении компетенций: до 1917 года — в ГАВО (ул. Ленина), после 1917 по личному составу — в ГАДЛС (ул. Плехановская).

Архивисты — это ваши союзники. Четко сформулированный запрос и уважение к их труду значительно ускорят получение результата.

Статья подготовлена в информационных целях. Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Департамента культуры Воронежской области или портале Госуслуг.