Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК) — это уникальное архивное учреждение, выполняющее функции централизованного хранения, учета и использования документов по личному составу, сформированных органами управления, предприятиями и организациями региона. Архив играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на пенсионное обеспечение, социальные гарантии и восстановление трудовой биографии.

История создания и становления

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на востоке России. Согласно историческим данным (Википедия, Энциклопедия Забайкалья), ключевые этапы развития выглядят следующим образом:

• 1927 год: При архивном бюро открыт читальныйзал, заложивший основы архивного дела в регионе.
• 1930 год: В связи с ликвидации Читинского округа и образованием Восточно-Сибирского края, окружное бюро реорганизовано в Читинское отделение Восточно-Сибирского краевого архивного управления.
• 2000 год: Был создан областной архив документов по личному составу (в составе Читинской области). Это стало стартом специализированного хранения кадровых документов.
• 2008 год: В связи с образованием Забайкальского края (путем объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа) Управление реорганизовано в Департамент, а архив получил современный статус.
• 2024 год (декабрь): Архив отметил свой 25-летний юбилей. За четверть века работы в его фондах накопилось более 252 тысяч документов (по данным официального портала Забайкальского края).

Правовой статус и структура

На данный момент полное наименование учреждения: Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края» (ГКУ ГАДЛС ЗК).

Оно функционирует в структуре Министерства культуры Забайкальского края. Важно отличать его от ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК), который хранит документы исторического и общественно-политического значения. ГАДЛС ЗК специализируется исключительно на документах по личному составу (кадровые дела, листы учета рабочего времени, пенсионные дела и др.).

В структуру архива входит Филиал в городском округе Поселок Агинское, что обеспечивает доступность услуг для жителей южных районов края.

Состав фондов и путеводители

Архив формирует фонды от следующих категорий организаций:

1. Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, ликвидированные или реорганизованные на территории края.
2. Органы местного самоуправления и государственной власти (по вопросам кадрового делопроизводства).
3. Военные части и формирования (по согласованию).
4. Общественные организации и религиозные объединения.

Для поиска информации исследователям доступен путеводитель по фондам (опубликован на портале «Архивы России»), а также базы данных рассекреченных дел и документов федеральных архивов. На ресурсе «НашиПредки» представлен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, которые могут храниться в смежных фондах ГАЗК, но ГАДЛС ЗК фокусируется на советском и современном периодах (XX–XXI вв.).

Основные типы хранящихся документов:

• Кадровые личные дела (анкеты, автобиографии, характеристики).
• Листы учета рабочего времени (табеля).
• Приказы о приеме, переводе, увольнении, награждении.
• Пенсионные дела (документы, подтверждающие стаж).
• Документы об образовании и квалификации (копии дипломов, удостоверений).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг Забайкальского края.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, профессии, награждений (для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
• Выдача копий документов: заверенные копии приказов, личных карточек, табелей.
• Генеалогические и исторические справки: помощь в составлении родословных (хотя основной профиль — кадровый, архив хранит уникальные сведения о жителях региона XX века).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций (обязательное требование законодательства).
• Консультирование: по вопросам комплектования дел, сроков хранения, подготовки документов к сдаче в архив.

Важно: Отношение к исследователям, особенно приезжим, характеризуется как доброжелательное и профессиональное (по отзывам на форумах «НашиПредки» и 2ГИС), несмотря на удаленность от центра России.

Контактная информация и режим работы

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнять режим работы читального зала и необходимость предварительной записи по телефону или через портал госуслуг.

Значение архива для региона

ГКУ ГАДЛС ЗК является гарантом сохранения трудовой истории тысяч забайкальцев. В условиях частого реорганизации предприятий, смены наименований организаций и переездов населения, именно этот архив часто становится единственным источником подтверждения прав на пенсию, жилищные субсидии, ветеранские льготы и восстановления утраченных трудовых книжек.

Деятельность архива строится на принципах открытости и доступности: ведется активная работа по оцифровке фондов, внедрению электронного документооборота и предоставлению услуг в дистанционном формате, что критически важно для огромной территории Забайкальского края.

Полезные ссылки для глубокого исследования

• Портал «Архивы России»: Путеводитель по фондам ГАДЛС ЗК, база данных рассекреченных дел.
• Сайт Министерства культуры Забайкальского края: Нормативные акты, отчеты о деятельности, контакты.
• Проект «НашиПредки»: Описание фондов, советы по работе с архивом, список оцифрованных метрических книг (в смежных архивах).
• Официальный портал Забайкальского края: Новости архива, юбилейные мероприятия, статистика.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и регламент работы на официальных ресурсах.