Забайкальский край обладает богатой историей, отражаемой в тысячах архивных дел, хранящихся в специализированных учреждениях․ Для жителей региона, историков, гениелогов и юристов ключевым объектом является Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края, расположенный в административном центре — городе Чита․ В этой статье мы подробно рассмотрим его функции, контакты, состав фондов и порядок обращения за справками․
Общая информация и контакты
Архив является государственным учреждением, обеспечивающим сохранность документов, составляющих Архивный фонд Забайкальского края, в частности — документы по личному составу ликвидированных и реорганизованных организаций․
Адрес и телефоны
- Адрес: 672000, Забайкальский край, г․ Чита, ул․ Богомягкова, д․ 23․
- Телефоны справок и приема:
- 8 (3022) -6-53-37
- 8 (3022) -6-54-87
Важно: Перед визитом рекомендуется заранее позвонить по указанным номерам для уточнения режима работы читального зала, необходимого пакета документов и возможной предварительной записи․
Основные цели и задачи архива
Деятельность учреждения регулируется законодательством РФ в области архивного дела․ К приоритетным направлениям работы относятся:
- Обеспечение сохранности и учета документов, находящихся на хранении в архиве․ Это включает создание оптимальных микроклиматических условий, реставрацию, оцифровку и научную обработку фондов․
- Осуществление приема документов по личному составу от ликвидированных, реорганизованных, приватизированных организаций в соответствии с действующим законодательством․ Это критически важная функция, так как в условиях социально-экономических преобразований 90-х годов XX века многие предприятия прекратили существование, и архивы их кадровых служб были под угрозой утраты․
- Предоставление архивной информации гражданам и организациям (выдача справок, выписок, копий документов для подтверждения стажа, зарплаты, наград и т․д․)․
- Информатизация и удаленный доступ: развитие электронных ресурсов, создание баз данных и предоставление доступа к указателям фондов через официальный веб-сайт (с использованием технологии cookie для улучшения работы сайта)․
Состав фондов: что можно найти в архиве
Фонды архива уникальны и охватывают широкий исторический период — от дореволюционного времени до наших дней․ Особую ценность представляют документы по личному составу, необходимые для пенсионного обеспечения и восстановления прав граждан․
Основные категории документов:
- Документы по личному составу предприятий и организаций: личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы․
- Метрические книги и ревизские сказки: на сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами (записи о рождении, браке, смерти) и ревизскими сказками (подвижные переписи населения XVIII–XIX вв․), что крайне важно для гениелогических исследований․
- Документы колхозов и совхозов: фонды коллективных хозяйств различных районов края (например, Колхоз им․ Бурлова Читинского района, Колхоз им․ Буденного и Колхоз им․ Ленина Борзинского района)․
- Документы силовых структур: фонды Управления милиции Забайкальского края (Забжд) и других ведомств․
- Церковные документы: указатели к каталогам церквей Забайкальской области, пополненные сведениями об исповедных ведомостях․
- Периодическая печать: в архиве хранятся файлы газет, например, «Забайкальский рабочий» (преобразована в областную с образованием Читинской области) и газета забайкальских железнодорожников «Отпор»․
Порядок обращения за справкой (подтверждение стажа)
Одна из самых частых причин обращения — подтверждение трудового стажа для назначения пенсии․ Архив выдает справки-выписки из хранящихся дел․
Как получить справку:
- Личный визит: Прийти в читальный зал по адресу: г․ Чита, ул․ Богомягкова, 23․ Необходимо иметь с собой паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была)․
- Почтовый запрос: Направить официальное письмо с указанием ФИО, даты рождения, мест работы, периодов работы и адреса для ответа․
- Через Интернет-приемную: На официальном портале архивов края («Архивы края», «Все фонды Забайкалья») часто функционирует электронная приемная для подачи запросов дистанционно․
- Через МФЦ (Мои Документы): Заявление на получение архивной справки можно подать в любом МФЦ Забайкальского края, оно будет переадресовано в архив․
Сроки подготовки: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен)․
Муниципальные архивы и сетевое взаимодействие
Помимо краевого архива по личному составу, в Забайкальском крае функционирует сеть муниципальных архивов (городских и районных)․ Они хранят документы местных органов власти, управлений образования, здравоохранения, культуры, а также коммунальных хозяйств․
На едином портале «Архивы края» / «Все фонды Забайкалья» представлены:
- Общая информация об архивных учреждениях региона․
- Путеводители и описи фондов․
- Электронные копии документов (в т․ч․ метрические книги)․
- Проект «Книга памяти» — информация об участниках ВОВ․
Историческая справка: преемственность архивных учреждений
Понимание истории образования архива помогает в поиске документов:
- С образованием Читинской области (1937 г․) газетой «Забайкальский рабочий» стала областной, что отразилось на сохранности периодики․
- В 2008 г․ в результате объединения Читинской области и Агинского Бурятского автономного округа был образован Забайкальский край, и архив получил текущее наименование — Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края․
- Документы дореволюционного периода (Забайкальская область, Приамурское генерал-губернаторство) частично хранятся здесь, а частично — в Государственном архиве Забайкальского края (отдельное учреждение, хранящее фонды органов власти и управления)․
Полезные советы для исследователей
- Уточняйте название организации: Многие предприятия меняли названия, реорганизовывались или ликвидировались․ Знание точного наименования на период работы значительно ускорит поиск․
- Используйте онлайн-ресурсы: Перед поездкой проверьте указатели на сайте «Все фонды Забайкалья» — возможно, нужное дело уже оцифровано․
- Гениелогия: Для составления родословной обратите внимание на метрические книги и исповедные ведомости (до 1917 г․) и ревизские сказки (XVIII–XIX вв․)․
- Книга памяти: Если ищете сведения о фронтовике, начните с раздела «Книга памяти» на портале архивов края․
Резюме
Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края (г․ Чита, ул․ Богомягкова, 23) — это главный хранилище кадровой документации региона․ Благодаря работе по приему фондов ликвидированных организаций в 90-е годы и активной оцифровке (метрические книги, ревизские сказки), архив остается незаменимым ресурсом для подтверждения прав граждан и исторических исследований․ Для обращения используйте телефоны 8 (3022) -6-53-37, 26-54-87 или сервисы Интернет-приемной на официальном портале архивов края․