Государственный архив документов по личному составу – это совокупность фондов, где хранятся сведения о службе, награждениях, демобилизации и потерях военнослужащих Советской (а ныне Российской) армии. Такие архивы являются ключевым источником для историков, генеалогов и всех, кто интересуется судьбами своих предков;
Основные архивы, где хранятся документы по личному составу
- Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) – главный архив Министерства обороны РФ. Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29.
- Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА) – предшественник ЦГАСА, существовал до 1958 года.
- Региональные архивы (например, Государственный архив Республики Татарстан, Государственный архив Воронежской области, Государственный архив Свердловской области).
- Федеральные архивные агентства и специализированные базы данных (ЭБИД, Портал «Архивы России», «Память народа»).
Исторический обзор
Становление архивов личного состава началось в годы Гражданской войны, когда в 1917‑1918 гг. появились первые формулярные списки и служебные карточки. В 1941 году в Москве был создан Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА). После реорганизации вооружённых сил в 1958 году архив получил новое название – Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА). С 1991 года архив стал частью Министерства обороны РФ и открыл доступ к своим фондам для широкой публики.
Какие документы находятся в архиве
- Формулярные списки (формуляры) – карточки, в которых фиксировались личные данные военнослужащего, дата зачисления, воинское звание, подразделение.
- Приказы о приёме, переводе, награждении и демобилизации.
- Персональные учёты потерь – списки безвозвратных потерь офицерского и рядового состава за период Великой Отечественной войны.
- Документы о награждениях – приказы о присвоении орденов, медалей, знаков отличия.
- Военно-учётные карточки (ВУК) – полные биографические справки, включающие сведения о службе, образовании, семейном положении.
- Отчёты районных военных комиссариатов – данные о наборе, учёте и мобилизации в регионах.
- Демобилизационные листы – документы, подтверждающие окончание службы.
Как получить доступ к документам
Подача заявки в архив
Для получения копий документов необходимо:
- Сформировать заявление (в электронном виде или на бумаге) с указанием ФИО, даты рождения, места службы, периода интереса.
- Приложить документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, паспорт).
- Указать конкретный архив (ЦГАСА, региональный архив и т.д.) и, если возможно, номер формуляра или другой идентификатор.
Онлайн‑ресурсы
Существует несколько бесплатных и платных электронных баз, где можно искать сведения до обращения в архив:
- Память народа – более 2,5 млн записей о личном составе, в т.ч. списки потерь и награждённых.
- Портал «Архивы России» – справочники мест хранения, электронные каталоги.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – сканированные формуляры, приказы, путеводители.
- Региональные порталы (например, Государственный архив Республики Татарстан).
Читальный зал Министерства обороны РФ
Для самостоятельного изучения оригиналов необходимо оформить билет в читальный зал. Приём заявок происходит через сайт Министерства обороны РФ или непосредственно в зале.
Пример поиска информации о предке
Рассмотрим запрос о Алексее Степановиче Арзамасцеве, родившемся г., служившем в Советской армии с 15 февраля 1940 г.
- Вводим ФИО и дату рождения в Память народа. Находим запись о приёме в армию и о наградах.
- Если в онлайн‑базе нет полной карточки, формируем заявку в Центральный государственный архив Советской армии:
- ФИО: Арзамасцев Алексей Степанович
- Дата рождения:
- Место рождения: село Арзамасцева, Красноборский район, ТАТ. АССР
- Период службы: 1940‑1945
- Приложив копию свидетельства о рождении и паспорт заявителя, получаем копию формулярного списка и приказы о награждении.
Советы для эффективного поиска
- Точность данных – чем точнее указаны даты, места и подразделения, тем быстрее архив найдёт нужный документ.
- Используйте альтернативные написания фамилий – в советских документах часто встречаются варианты транслитерации (например, «Арзамасцев» vs «Арзамасцев»).
- Обращайте внимание на региональные архивы – многие документы о наборе и учёте хранятся в районных военных комиссариатах и их архивах.
- Сохраняйте копии запросов – архив может потребовать уточнения, а наличие оригинального письма ускорит процесс.
- Пользуйтесь справочниками – «Путеводитель по ЦГАСА» (2 тома, 1991 г.) содержит полные указатели фондов и описания документов.
Государственный архив документов по личному составу Советской армии – бесценный источник, позволяющий восстановить историю отдельных людей и целых поколений. Благодаря развитию электронных сервисов, поиск стал доступнее, однако для получения оригинальных документов всё ещё требуется обращение в архивы, соблюдение формальностей и терпение. Если вы хотите узнать о судьбе своего предка, начните с онлайн‑поиска, подготовьте необходимые документы и подайте заявку в соответствующий архив. Удачного исследования!
Дата публикации: 10 июля 2026 г.