Государственный архив документов Сахалинской области (ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области»‚ также известный как Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)) – центральный архивный орган‚ отвечающий за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономику‚ культуру и социальную жизнь региона.

История создания

• 1938 год – 13 ноября президиум Сахалинского облисполкома принял постановление № 385 «О положении архивного дела в области». Этот день считается официальным днем рождения архивной службы на Сахалине.
• 1991 год – Постановлением губернатора Сахалинской области от 9 декабря № 46 «О структуре администрации Сахалинской области» архивный отдел упразднённого Сахалинского облисполкома вошёл в структуру администрации области.
• 1997 год – Постановлением губернатора от 31 октября № 516 «О совершенствовании государственного управления архивным делом в области» СЦДНИ (служба централизованного документального и информационного обеспечения) стала структурной единицей Государственного архива Сахалинской области.
• С 2019 года в фондах ГИАСО насчитывается более 661 тысячи единиц хранения‚ включая более 8 тысяч кинодокументов и свыше 32 тысяч фотографий.

Организационная структура

Государственный архив функционирует как государственное бюджетное учреждение. В его состав входят несколько отделов‚ отвечающих за разные типы документов:

1. Отдел исторических фондов (документы советского периода‚ партийные архивы‚ документы периода японской оккупации).
2. Отдел кадровых документов (личный состав‚ служебные листы‚ пенсионные дела).
3. Отдел кинодокументов и фотоматериалов.
4. Отдел цифровой обработки и электронного доступа.
5. Отдел охраны и консервации документов.

Адрес и контакты

Основные функции и задачи

• Обеспечение сохранности и консервации архивных документов.
• Комплектование‚ учет и систематизация архивных фондов.
• Оказание информационных услуг населению‚ научным и образовательным учреждениям.
• Оцифровка и создание электронных баз данных для удалённого доступа.
• Участие в научных проектах‚ публикация исторических материалов.

Фонд архивных документов

В фондах ГБУ «Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области» хранится более 611 тысяч единиц хранения‚ среди которых:

• Документы бывшего партийного архива Сахалинского обкома КПСС.
• Кинодокументы (более 8 тысяч единиц)‚ включающие фильмы о жизни Сахалина в советский период.
• Фотографический материал (свыше 32 тысяч единиц).
• Документы периода японской оккупации (включая найденный в 2026 году тайник с редкими материалами).
• Кадровые и личные дела сотрудников государственных учреждений региона.

Техническое оснащение

Для повышения качества работы с документами в архив был оснащён современным оборудованием:

• Отечественный планетарный сканер ЭларСкан А2‑400 – позволяет быстро оцифровывать крупные бумажные документы и фотографии.
• Система автоматизированного учёта СЦДНИ‚ интегрированная с региональными информационными ресурсами.
• Специализированные консервационные камеры для хранения уязвимых материалов.

Услуги для посетителей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Поиск и выдача документов – как в очном‚ так и в электронном виде (по заявке через сайт).
2. Консультации – историки‚ учёные‚ журналисты могут получить профессиональную помощь в работе с материалами.
3. Копирование и репродукция – фотокопии‚ сканирование‚ печать на заказ.
4. Образовательные программы – экскурсии для школ‚ семинары‚ лекции о архивном деле.
5. Онлайн‑каталог – доступ к метаданным более 500 тысяч единиц хранения через портал Архивы России.

Доступ к электронным ресурсам

С 2023 года архив активно развивает цифровой раздел:

• Электронный архивный портал https://gisaso.sakh.ru – поиск по ключевым словам‚ фильтрация по датам и типам документов.
• Оцифрованные коллекции (фотографии‚ фильмы‚ карты) доступны для скачивания после регистрации.
• Виртуальная экскурсия по архивным залам‚ реализованная в 2025 году.

Сотрудничество и международные проекты

Государственный архив Сахалинской области участвует в ряде совместных инициатив:

• Обмен материалами с архивами Японии по вопросам периода оккупации (2024‑2026 гг.)
• Участие в федеральных проектах по цифровизации государственных архивов (Федеральное архивное агентство‚ приказ от ).
• Сотрудничество с академическими учреждениями – Амурская областная научная библиотека имени Н. Н. Муравьёва‑Амурского‚ где совместно готовятся выставки и публикации.

Контактная информация и часы работы

Для получения более подробной информации‚ подачи заявок или организации визита используйте следующие контакты:

• Телефон: 8 (4242) -2‑78‑48
• Электронная почта: archive@sakh.ru
• Официальный сайт: https://gisaso.sakh.ru
• Адрес: Южно‑Сахалинск‚ Коммунистический проспект‚ 33 (кабинеты 14‑19‚ 1‑й этаж)
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑14:00‚ Вс — выходной

Государственный архив документов Сахалинской области – это не только хранилище исторических свидетельств‚ но и активный научно‑образовательный центр‚ который обеспечивает доступ к уникальному наследию региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и тесному сотрудничеству с другими архивными учреждениями‚ архив сохраняет свою актуальность и открытость для всех‚ кто интересуется историей Сахалина.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.