Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуально на:

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАДСПЗГ ВО»).

Ранее использовавшееся наименование: ГУ Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области.

Архив является специализированным региональным архивом, входящим в систему архивных органов Волгоградской области. Он осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), регионального законодательства и устава учреждения.

Ключевое отличие: В отличие от Государственного архива Волгоградской области (ГАВО), расположенного на Коммунистической улице, 30, который хранит фонды партийных, советских и хозяйственных органов, данный архив специализируется исключительно на документах социально-правовой защиты граждан (пенсионное обеспечение, социальное страхование, трудовые книжки, реестры получателей пособий и т.д.).

Адрес и контактная информация

Почтовый адрес: 400056, г. Волгоград, ул. Электролесовская, д. 55 (Советский район).

Телефон справки/приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальных ресурсах (сайте архивного ведомства области или картах 2ГИС/Яндекс.Карт), так как контакты могут меняться.

Официальный веб-сайт: Информация обычно представлена на портале Федерального архивного агентства (Росархив) в разделе «Архивы России» или на сайте Архивного управления Волгоградской области.

Как доехать (ориентиры):

Район: Советский.
Улица: Электролесовская (параллельна проспекту Сталинградским / ул. им. Чуйкова).
Ближайшие остановки общественного транспорта: обычно остановки на проспекте Сталинградском или ул. Электролесовской (маршрутки и автобусы, идущие в сторону ЮЖД / Зареченского района).
На картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru) организация отображается как «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» с рейтингом около 3.8–4.0.

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы читального приема и приемной комиссии может отличаться от общего режима работы учреждения. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи на консультацию.

День недели	Типичный режим (требует уточнения)
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной
Последний пятница месяца	Санитарный день (прием не осуществляется)

Важные нюансы посещения:

Паспорт обязателен: Для оформления читательского билета и допуска в читальный зал.
Предварительная запись: В связи с высокой загрузкой (очереди по пенсионным делам), многие архивы переходят на систему предварительной электронной записи или записи по телефону.
Сроки подготовки: Выдача архивных справок и копий документов не происходит мгновенно. Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (ст. 41 Закона № 125-ФЗ), на практике часто 10–20 рабочих дней.

Состав фондов: что хранится в архиве?

Это самое важное, что нужно понимать перед обращением. Фонды архива формируются за счет документов организаций, осуществлявших функции социального обеспечения на территории области (в исторических границах: Сталинградская, затем Волгоградская область).

Основные категории документов:

Пенсионные дела (личные учетные карточки, листы учета стажа, решения о назначении пенсии). Это основной массив запросов.
Трудовые книжки и их дубликаты (вставки), сданные в архив предприятиями-ликвидаторами или при замене/утрате.
Документы органов социального страхования: Областные, городские, районные управления социального страхования (ОСС, ГСС, РСС), отделения Пенсионного фонда РФ (ПФР) / Социального фонда России (СФР) — в части передаваемых на хранение дел.
Реестры и описи получателей пособий, субсидий, материальной помощи.
Документы по реабилитации жертв политических репрессий (в части социально-правовой защиты: выплаты, восстановление прав).
Документы об эвакуированных, участниках ВОВ, тружениках тыла, в части назначения им пенсий и льгот.

Хронологические рамки:

Документы преимущественно за советский период (1920–1991 гг.) и период РФ (с 1992 г.). Для дореволюционного периода (до 1917 г.) и раннего советского времени (до образования Сталинградской обл. в 1936 г.) документы могут находиться в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО, ул. Коммунистическая, 30) или в архивах Саратовской/Астраханской областей (историческая принадлежность территории).

Какие услуги оказывает архив (платные и бесплатные)

Бесплатно (для граждан РФ, подтверждающих свои права):

Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, назначении пенсии (для ПФР/СФР по межведомственным запросам).
Выдача копий документов из личного дела запрашивающего (при личном обращении).
Устные консультации по составу фондов.

Платно (на основании Прайс-листа, утвержденного директором):

Поиск документов по заявкам граждан (если запрос не связан с подтверждением пенсионных прав напрямую через ПФР/СФР).
Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии, сканы, фото).
Выдача архивных справок для судов, нотариусов, юристов (по доверенности).
Генеалогические поиски (поиск сведений о предках).
Цифровое копирование (сканирование) с выдачей на флеш-накопителе или по email.

Способ оплаты: Обычно через терминал в холле, Сбербанк Онлайн (по QR-коду/реквизитам) или квитанцию в банке. Наличными в кассу архива платежи часто не принимаются (кассовый аппарат может отсутствовать).

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (все варианты написания), дата рождения, место жительства/работы (название предприятия, колхоза, организации), примерные годы работы/назначения пенсии.
Предварительный контакт: Позвоните по телефону справочной службы архива. Уточните:
- Есть ли документы по вашему запросу в этом архиве (а не в ГАВО или СФР).
- Нужна ли предварительная запись в читальный зал.
- Список документов для оформления доверенности (если едете не лично).
Оформление заявки: На месте заполните бланк заявки на выдачу информации/копий. Укажите цель обращения (пенсия, суд, наследство, генеалогия).
Оплата (если применимо): Оплатите услуги по выданным реквизитам, предоставьте чек/квитанцию архивариусу.
Получение результата: В установленный срок (обычно звоят/пишут на почту) заберите справку/копии или получите их по почте/электронно (если оформлена соответствующая доставка).

Частые ошибки и важные нюансы

⚠ Внимание: Не путайте архивы!

ГАДСПЗГ ВО (ул. Электролесовская, 55) — пенсии, трудовые книжки, соцстрах, пособия.
ГАВО (ул. Коммунистическая, 30), история партии/советов, народное хозяйство, реестры ЗАГСов (метрические книги до 1920-х), дела репрессированных (личные дела НКВД/КГБ), земельные дела, карты.
СФР (бывший ПФР) — клиентская служба — текущее назначение пенсий, замена СНИЛС, электронные выписки из ИЛК (индивидуального лицевого счета). В архив идут только за «бумажными» историческими данными, которых нет в электронной базе СФР.

Доверенность для представителя:

Если вы не можете приехать лично, доверенность должна быть нотариально заверена (простая письменная от руки в архивах часто не принимается). В доверенности должно быть указано право: «Представлять интересы в государственных архивах, запрашивать и получать архивные справки, копии документов, подписывать заявки, оплачивать услуги».

Генеалогические запросы:

Архив выполняет их на платной основе. Сроки — от 1 месяца и более. Готовьтесь к тому, что по многим крестьянам/работникам 1920–1930-х гг. документы могли не сохраниться (уничтожены по срокам хранения, сгорели в годы войны, утеряны при реорганизации учреждений);

Альтернативные способы получения информации

Не всегда нужно ехать в архив лично:

Госуслуги / Личный кабинет СФР: Выписка из ИЛК (стаж, зарплата до 2002 г.) часто доступна онлайн.
МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на получение архивных справок (передают запрос в архив межведомственно, срок ответа увеличивается на сроки почтового обмена).
Почта России (заказное письмо с описью вложения): Направьте официальный запрос на адрес архива с приложением копии паспорта, документов, подтверждающих родство/права, и конверта с обратным адресом и марками. Важно: Архив не обязан отвечать на анонимные или неполные запросы.
Сайт «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд Мемориал»: Для подтверждения фронтовых наград и участия в ВОВ (дает право на пенсию/льготы).

История учреждения (кратко)

Архив был создан в целях централизованного хранения документов органов социального страхования и пенсионного обеспечения области. В разные годы он входил в ведомственную подчиненность: Управления социального страхования облисполкома -> Департамента труда и соцзащиты -> Архивного управления области. С 2010-х годов имеет статус Государственного казенного учреждения (ГКУ) Волгоградской области.

Резюме: когда точно стоит идти в ГАДСПЗГ ВО (ул. Электролесовская, 55)?

СФР/ПФР отказал в назначении пенсии из-за «пробелов в стаже» до 1991/2002 г., и нужны подтверждающие документы (листки учета, карточки учет-заработка).
Утеряна трудовая книжка, и предприятие-ликвидатор сдал дела в этот архив.
Нужна справка о выплаченных пособиях/пенсиях за прошлые годы для суда/нотариуса.
Ищете сведения о реhabiлизации родственника по социально-правовым вопросам (выплаты).

Статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon, реестр Росархива) по состоянию на ноябрь 2026 г. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и требования к документам по телефону архива.