Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (далее – ГСА Волгограда) – это специализированное архивное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, связанным с социальной защитой населения региона․ Архив входит в структуру Государственного архива Волгоградской области и обслуживает как физических, так и юридических лиц․

История создания

ГСА Волгограда был образован в рамках реформы архивного дела, проведённой в начале 2000‑х годов, с целью консолидировать документы органов социальной защиты, пенсионного фонда, медицинского страхования и других учреждений, отвечающих за благосостояние граждан․ С 2010 года архив функционирует как Государственное казённое учреждение Волгоградской области и постоянно расширяет свои фондовые ресурсы․

Ключевые этапы развития

1. 2004 г․ – создание первого отделения архива в здании по ул․ Электролесовская, 55․
2. 2010 г․ – реорганизация в ГКУ и открытие дополнительного филиала в центральном районе (ул․ Коммунистическая, 30, 6‑й этаж)․
3. 2015 г․ – запуск электронного каталога и системы онлайн‑доступа к сканированным документам․
4. 2024 г․ – завершение проекта видеолекций «Семейная биографика: точка отсчёта», ставшего победителем XX конкурса социальных инициатив;

Структура и филиалы

В настоящее время архив имеет два основных подразделения:

• Филиал в Советском районе – ул․ Электролесовская, 55 (основной приёмный пункт)․
• Филиал в Центральном районе – ул․ Коммунистическая, 30, 6‑й этаж (архивные залы, исследовательский центр)․

Оба филиала оборудованы современными системами климат‑контроля, обеспечивающими сохранность бумажных и микрофильмов․

Контактная информация

⚠️ Важно: перед посещением уточните часы работы и наличие необходимых документов в приёмной․

Часы работы

Какие документы хранит архив?

ГСА Волгограда специализируется на документах, относящимся к социально‑правовой защите граждан․ Ниже перечислены основные категории:

• Пенсионные дела – пенсионные карточки, решения о назначении пенсий, реестры пенсионеров․
• Социальные пособия – заявления, акты, справки о выплатах детских, семейных и иных пособий․
• Медицинское страхование – полисы ОМС, листы лечения, справки о льготах․
• Трудовые отношения – трудовые книжки, коллективные договоры, акты о занятости․
• Документы по инвалидности – заключения медкомиссий, листы учета инвалидов․
• Метрические книги и ревизские сказки – сведения о недвижимости, праве собственности, наследовании․
• Электронные копии дел – сканированные версии большинства бумажных документов, доступные через онлайн‑каталог․

Все документы классифицируются по степени важности (высокая, средняя, низкая) и хранятся в соответствии с нормативами ФГС России․

Услуги для граждан и исследователей

Для физических лиц

• Выдача справок о наличии (отсутствии) записей в архивных фондах․
• Помощь в получении копий документов (печатных и электронных)․
• Консультации по вопросам наследования, получения пенсий и социальных выплат․
• Организация доступа к семейным архивам (генеалогия, «Семейная биографика»)․

Для юридических лиц и исследователей

• Предоставление доступа к полным архивным досье по запросу․
• Разработка индивидуальных исследовательских проектов․
• Возможность аренды архивных помещений для научных конференций․
• Сотрудничество в рамках государственных и международных исторических программ․

Онлайн‑сервисы

С 2015 года архив поддерживает электронный каталог (gu_dspzinbox․ru), где можно:

1. Поиск по ФИО, дате рождения, номеру пенсионного дела․
2. Заказ сканированных копий с доставкой на электронную почту․
3. Запись на приём через форму обратной связи․

Как обратиться в архив?

Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы

Для получения копий обычно требуется:

• Паспорт гражданина РФ․
• Свидетельство о регистрации (для подтверждения места жительства)․
• Заявление (можно заполнить онлайн или взять бланк в приёмной)․
• Документ, подтверждающий интерес (например, выписка из постановления суда, если речь идёт о наследстве)․

Шаг 2․ Свяжитесь с архивом

Позвоните по указанным телефонам или отправьте запрос по электронной почте․ При желании можно воспользоваться формой «Обратная связь» на официальном сайте․

Шаг 3․ Посетите архив

При личном визите вам потребуется пройти регистрацию в приёмной, предъявить удостоверение личности и подписать акт приёма‑передачи документов․

Шаг 4․ Получите результат

Сроки выдачи копий зависят от объёма запроса: от 1 рабочего дня (для простых справок) до 10‑15 дней (для полного досье)․

Доступность для людей с ограниченными возможностями

Оба филиала архива оборудованы:

• Пандусами и лифтами․
• Широкими дверными проёмами․
• Тактильными указателями для слабовидящих․
• Возможностью вызова персонала для сопровождения․

Если вам требуется особая помощь, укажите это при предварительном звонке․

Текущие проекты и новости

• «Семейная биографика: точка отсчёта» – видеолекции, посвящённые методикам исследования семейных архивов․ Проект стал победителем XX конкурса социальных инициатив (2024 г․)․
• Оцифровка метрических книг – в 2025‑2026 годах планируется оцифровать более 200 тыс․ записей о рождении, браке и смерти․
• Сотрудничество с университетами – совместные семинары с Волгоградским государственным университетом по теме «Социальная защита в архивных источниках»․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области
• Электронный каталог документов соцзащиты
• Как добраться до филиала на Электролесовской
• Как добраться до центрального филиала

Государственный социальный архив Волгограда – это надёжный хранитель истории социальной защиты граждан региона․ Благодаря широкому спектру услуг, современным онлайн‑инструментам и доступности для всех категорий населения архив помогает людям восстановить семейные корни, решить юридические вопросы и провести научные исследования․ Если вам нужны официальные документы, связанные с пенсиями, пособиями, инвалидностью или недвижимостью, обращайтесь в ГСА Волгограда – здесь вам окажут профессиональную помощь и предоставят достоверные сведения․

Не забывайте проверять актуальность контактов и расписания работы на официальном сайте перед визитом․