Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан (далее – Архив) – это специализированное государственное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и выдачей архивных материалов, связанных с социальной защитой населения, пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями.
Общие сведения
- Тип организации: государственное казённое учреждение Волгоградской области.
- Полное наименование: Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области (ГКУВО ГАСПЗГВО).
- ИНН: 3442089018.
История создания
Архив был образован в соответствии с распоряжением Правительства РФ от № 809, которое учредило систему государственных архивов РФ. В региональном масштабе учреждение получило статус специализированного архива, отвечающего за документы, относящиеся к социальной защите граждан.
Юридический статус и нормативная база
Деятельность Архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Волгоградской области «О государственной архивной системе».
- Приказы Министерства труда и социальной защиты РФ о порядке предоставления архивных справок.
- Международные обязательства РФ в сфере социальной защиты (конвенции ООН, ЕС и др.).
Основные задачи Архива
- Сбор и систематизация архивных документов, отражающих трудовые отношения, пенсионное обеспечение, льготы и компенсации.
- Экспертиза ценности документов и их включение в государственный реестр.
- Обеспечение доступа граждан, государственных и правоохранительных органов к архивным материалам;
- Подготовка и выдача архивных справок, выписок и копий по социально‑правовым запросам.
- Создание и поддержка электронного каталога архивных документов.
Структура и подразделения
Внутренняя организация Архива включает следующие отделы:
- Отдел приёма и регистрации запросов – регистрирует обращения граждан и государственных органов.
- Отдел экспертизы и оценки ценности документов – определяет историческую и правовую значимость материалов.
- Отдел выдачи справок и копий – готовит архивные выписки и копии в соответствии с запросами.
- Отдел цифровых технологий – поддерживает электронный каталог и онлайн‑сервисы.
- Отдел кадров и документации – ведёт учёт персонала и внутреннюю документацию.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Носова Ольга Александровна | (8442) -3‑xx‑xx |
| Заместитель директора | Астахова Марина Сергеевна | (495) -92‑52‑21 |
| Научный руководитель | Сорокин Андрей Константинович | (495) -94‑50‑87 |
| Директор (другой филиал) | Скороспелов Петр Петрович | (495) -94‑51‑12 |
Услуги и виды запросов
Архив предоставляет следующие услуги:
- Выдача архивных справок о пенсионных начислениях, льготах, компенсациях.
- Подготовка копий документов (трудовые книжки, пенсионные листы, акты о назначении льгот).
- Составление выписок из реестра для судебных и административных разбирательств.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Онлайн‑поиск в электронном каталоге (доступен на сайте volgaarh.ru).
Как оформить запрос
- Подготовьте заявление (бумажную форму или электронный шаблон) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Серия и номер паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность);
- Конкретный перечень требуемых документов;
- Цель получения (пенсионное обеспечение, льготы, судебный процесс и т.д.).
- Отправьте заявление в Приёмную Архива:
- Лично – по адресу (см. ниже);
- По почте с обратным адресом;
- Электронно через форму на сайте volgaarh.ru.
- Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) – информация о тарифах размещена на сайте.
- Ожидайте подтверждения регистрации запроса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
- Получите готовый документ в Приёмной или по почте (по согласованию).
Электронный каталог и онлайн‑сервисы
Для ускорения работы с архивом создан электронный каталог, который позволяет:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу (трудовые, пенсионные, льготные).
- Получать предварительные сведения о наличии нужных материалов.
- Оформлять запросы онлайн без посещения офиса.
Доступ к каталогу осуществляется по адресу: https://volgaarh.ru/catalog.
Контактные данные
Главный офис:
- Адрес: г. Волгоград, ул. Электролесовская, 55
- Телефон: (8442) -3‑xx‑xx
- Электронная почта: info@volgaarh.ru
Филиал:
- Адрес: г. Волгоград, ул. Дымченко, 6а
- Телефон: (784) -22‑30‑615
- Факс: 7 (495) -92‑90‑17
Приёмная: пн‑чт с 10:00 до 17:00 (пт – выходной).
Права и обязанности граждан
Граждане имеют право:
- Получать достоверные сведения о своей социальной защите;
- Запрашивать копии архивных документов без ограничений, если они относятся к их личному делу;
- Обжаловать отказ в выдаче документов в установленном порядке.
Обязанности:
- Предоставлять достоверные данные о себе;
- Оплачивать установленные пошлины;
- Соблюдать правила пользования архивными материалами (неразрушение, конфиденциальность).
Перспективы развития
В ближайшие годы Архив планирует:
- Полную цифровизацию всех поступающих документов;
- Внедрение системы электронных подписей для ускорения выдачи справок;
- Расширение сотрудничества с другими региональными архивами и ФСО России;
- Создание мобильного приложения для подачи запросов «на ходу».
Государственный архив документов социально‑правовой защиты граждан Волгоградской области – ключевой институт, обеспечивающий прозрачность и доступность информации о социальной защите населения. Его работа помогает гражданам получать необходимые справки, защищать свои права в суде и получать льготы, а также способствует эффективному взаимодействию государственных органов.
Если вам требуется документ, подтверждающий право на пенсию, льготу или компенсацию, обратитесь в Архив по указанным выше контактам – специалисты помогут оформить запрос быстро и без лишних сложностей.