Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР) — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, обеспечению безопасности и использованию документов, составляющих Архивный фонд ДНР. Учреждение работает под ведением Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
История образования
Архив был создан в 2014 году в ходе становления государственных институтов Донецкой Народной Республики. Основой фондов нового ведомства стали документы, находившиеся в ведении ранее существовавших архивных учреждений на территории области (в частности, Государственного архива Донецкой области). Как отмечается в открытых источниках, «в 2014 году архив без… его фонды остались во вновь созданном Государственном архиве Донецкой народной Республики». Это обеспечило преемственность в сохранении документального наследия региона.
Расположение и контактная информация
Для личного обращения, направления почтовых запросов или получения архивных справок используются следующие адреса:
- Адрес хранилища/администрации: г. Ясиноватая, ул; Скрыпника, 125, Донецкая обл., 86000.
- Адрес для получения архивных справок: г. Донецк, пр. [уточняйте конкретный проспект и номер дома на официальном сайте или по телефону].
- Электронная почта: email protected (адрес защищен от спама, уточняйте на сайте).
- Официальный сайт: На сайте ведомства (портале ГУДОиАД ДНР) можно узнать актуальный адрес, контакты, режим работы и расположение на карте.
Реквизиты юридического лица
Учреждение зарегистрировано как юридическое лицо со следующими идентификационными кодами:
- ИНН: 9308014436
- ОГРН: 1229300099973
- ОКПО: 93337235
Состав фондов и уникальные коллекции
Фонды Государственного архива ДНР представляют собой уникальный массив документов, охватывающий историю Донбасса с дореволюционного периода по современность. Особую ценность представляют:
Метрические книги и генеалогические источники
Архив хранит обширную коллекцию метрических книг (акты гражданского состояния), которые являются основным источником для genealogических исследований. В цифровом доступе (на портале «Архивное наследие» и партнерских ресурсах) представлены:
- Метрические книги Государственного архива Донецкой области;
- Метрические книги Государственного архива Автономной Республики Крым;
- Метрические книги Государственного архива г. [данные обрезаны в источнике, вероятно, Севастополь или другой крупный центр].
Также доступны ревизские сказки и confesionalные росписи, востребованные при поиске предков.
Документы военного и оперативного периода
Среди уникальных фондов выделяются Отчеты оперативной группы Штумпп (Fund R6_GSK) — документы, касающиеся периода Второй мировой войны и оккупации территории Донбасса. Эти материалы имеют высокую историческую и юридическую значимость.
Цифровые копии и удаленный доступ
Архив активно работает над цифровизацией фондов. На официальных ресурсах и партнерских платформах (например, авторский проект генеалога Сергея Фазульянова «Архівна спадщина України») предоставляется доступ к цифровым копиям дел. Это позволяет исследователям и гражданам работать с документами удаленно.
Основные услуги и функции
Государственный архив ДНР предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, назначение пенсий, репрессированности, родственные связи и т.д. Для получения справок необходимо обращаться по адресу в г. Донецк.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске документов по тематическим запросам.
- Предоставление копий документов: в бумажном и электронном виде.
- Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословных (часто в сотрудничестве с проектами вроде ВГД — «Поиск людей в прошлом, настоящем и будущем»).
Взаимодействие и партнерство
Архив тесно взаимодействует с другими ведомствами республики. Известно о совместной работе с Управлением по социальной поддержке военнослужащих в отставке и патриотическому воспитанию при Главе ДНР (в частности, в вопросах документального подтверждения заслуг ветеранов и участников боевых действий).
Важные нюансы для исследователей и заявителей
Внимание: Территория Донецкой Народной Республики является зоной особого режима. Режим работы архива, доступность путей сообщения и процедуры обращения могут меняться.
- Обязательно предварительно звоните или пишите на официальный email для подтверждения режима приема посетителей и списка необходимых документов для запроса.
- Для генеалогических запросов подготовьте максимально полную информацию: ФИО, даты и места рождения/смерти/брака, вероисповедание, социальное сословие.
- При копировании материалов с официального сайта или порталов архива обязательно указывайте прямую ссылку на источник (согласно правилам официального сайта ДНР).
Государственный архив Донецкой Народной Республики является хранителем исторической памяти региона. Несмотря на сложные условия функционирования, учреждение продолжает работу по сохранению фондов, их научной обработке и обеспечению доступа граждан к архивной информации — как в традиционном формате (в читальных залах Донецка и Ясиноватой), так и через современные цифровые платформы. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальному веб-ресурсу Главного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР.