Поиск информации о Государственном архиве Донецкой области и его официальном сайте требует понимания сложного политического и административного контекста региона. На момент на территории Донецкой области функционируют два параллельных архивных управления: одно в составе системы Министерства культуры ДНР (фактическое управление), и другое, в правовом поле Украины (юридическое преемство, работающее в режиме удаленного доступа или на контролируемой Украиной территории).

В данной статье мы подробно разберем официальные веб-ресурсы, контактные данные, состав фондов и порядок обращения за справками для обоих вариантов управления архивами.

Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (Фактический архив в Донецке)

На территории, контролируемой Донецкой Народной Республикой, функции государственного архива выполняет Главное государственное управление документирования и архивного дела ДНР (ГГУДАД ДНР). Это правопреемник бывшего Государственного архива Донецкой области (ГАДО) по месту нахождения.

Официальный веб-сайт и электронные ресурсы

На данный момент у ГГУДАД ДНР может не быть отдельного полнофункционального сайта с онлайн-каталогами (как у ЦГИА РФ). Основным официальным ресурсом является раздел на портале Правительства ДНР или Министерства культуры ДНР.

• Поисковый запрос: «ГГУДАД ДНР официальный сайт» или «Минкульт ДНР архивы».
• Электронная почта для запросов: priem-arcdnr@yandex.ru (указан в открытых источниках как контакт для приема запросов).

Почтовый и фактический адрес

Режим приема посетителей (Приемные дни)

Обращение за справками и изучение дел в читальном зале возможно в установленные дни:

• Понедельник
• Среда
• Пятница

Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте график работы по телефону или email, так как он может меняться в связи с оперативной обстановкой.

Подача запросов (Дистанционно и по почте)

1. Электронно: На адрес priem-arcdnr@yandex.ru с приложением сканов документов, подтверждающих личность и родственные связи (для генеалогических запросов).
2. Почтой: На адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12.
3. Лично: В приемные дни (Пн, Ср, Пт).

Державний архів Донецької області (Украинский правопреемник)

В правовом поле Украины Государственный архив Донецкой области (ДАДО) остается структурным подразделением Донецкой обласной государственной администрации (ДОГА). В связи с временной оккупацией части территории, архив ведет деятельность в режиме удаленного доступа и через централизованные украинские порталы.

Основные официальные ресурсы

• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua): Главный государственный ресурс, агрегирующий описи и опроси фондов всех государственных архивов Украины. Здесь публикуются цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и описей фондов ГАДО.
• Центральний державний електронний архів України (ЦДЕА): Портал для доступа к оцифрованным документам (требует регистрации/авторизации).
• Facebook-страница: «Державний архів Донецької області» (активна для новостей, анонсов и консультаций).

Историческая справка (Википедия / открытые данные)

• Дата основания: 29 сентября 1932 г. (на базе Сталинского государственного исторического архива создан Донецкий областной исторический архив).
• Статус: Структурное подразделение Донецкой обласной государственной администрации.
• Юридический адрес (до 2014/2022): 83086, Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (совпадает с физическим адресом архива в Донецке).

Доступ к фондам онлайн (Генеалогия и История)

Для исследователей и генеалогов наиболее ценны оцифрованные фонды, доступные через портал «Архівна спадщина України»:

• Метрические книги: Рождество, венчание, похороны (XVIII–XX вв.).
• Ревизские сказки: X–XI ревизии (XVIII–XIX вв.).
• Документы советского периода: Фонды органов власти, предприятий, общественных организаций (фонд R6_GSK и др.).
• Фонды временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг.): Органы юстиции, управления и т.д.

Совет: Используйте проект «НашиПредки» (nashipredki.ru) — он удобно индексирует метрические книги из ГАДО с возможностью поиска по фамилиям и населённым пунктам.

Структура фондов: что можно найти в архиве

Независимо от административной принадлежности, физический массив документов (до момента разделения управлений) формировал единый фонд. Сейчас доступ к нему разграничен.

Дореволюционный период (XVIII – 1917 гг.)

• Документы Екатеринославской губернии (Бахмутский, Мариупольский, Славяносербский и др. уезды).
• Духовные консистории (метрические книги).
• Ревизские сказки, семейные списки, документы поместных судов.

Революция и Гражданская война (1917–1920 гг.)

• Фонды Временного правительства, УНР, Донецко-Криворожской Республики.
• Документы органов власти Донецкой губернии.

Советский период (1920–1991 гг.)

• Органы Советов народных депутатов (областные, городские, районные).
• Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ).
• Промышленные предприятия: металлургия (ДМЗ, АЗОВСТАЛЬ), угольная отрасль, машиностроение.
• Колхозы и совхозы.
• Общественные организации (Комсомол, профсоюзы).

Современный период (с 1991 г.)

• Органы местного самоуправления и государственной администрации.
• Документы частного происхождения (личные фонды, фото, видео, аудио).

Как правильно составить запрос в архив (Инструкция)

Чтобы получить справку или копии документов, запрос должен содержать максимально полные входные данные.

Обязательные данные для генеалогического запроса:

1. ФИО искомого лица (включая девичье фамилию женщины).
2. Примерная дата события (рождения, брака, смерти) — хотя бы год.
3. Место события (населенный пункт, волость, уезд/район, губерния/область). Это критически важно, так как поиск без населённого пункта в метрических книгах невозможен.
4. Исповеда/Национальность (для определения фонда: православные, католики, евреи, мусульмане, немцы и т.д.).
5. Цель запроса (восстановление прав, получение гражданства, составление родословной, научная работа).
6. Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, email).

Оплата услуг

• В ГГУДАД ДНР: оплата согласно тарифам МК ДНР (обычно через банковские реквизиты управления или почтовым переводом).
• В ДАДО (Украина): оплата согласно Постановлению КМУ № 119 (банковский перевод на счет ДОГА/архива).

Важные нюансы и предостережения (Статус 2026 года)

Контакты для справок (Сводная таблица)

Полезные ссылки для самостоятельного поиска

• Портал «Архівна спадщина України»: https://archives.gov.ua — поиск по фондам ГАДО (выбрать в фильтре «Донецька область»).
• Проект «Наши Предки» (ГАДО): https://nashipredki.ru — удобный поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам Донецкой области;
• Центральний державний електронний архів (ЦДЕА): https://cdea.org.ua — доступ к высококачественным сканам (требует регистрации).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Раздел «Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк)» — указатели и описи.
• Facebook ДАДО: facebook.com/DonetskStateArchive, новости, консультации архивистов.

Работа с Государственным архивом Донецкой области в 2026 году требует гибкого подхода. Начните исследование с бесплатных онлайн-ресурсов украинской архивной системы («Архівна спадщина», «НашиПредки») — они покрывают 80–90% потребностей генеалогов (метрика, ревизские сказки).

Если вам необходимы оригиналы документов, заверенные копии для российских инстанций, документы советского периода (личные дела, трудовые книжки, партийные карточки), которые не оцифрованы, — адресуйте запрос в ГГУДАД ДНР по адресу пр. Лагутенко, 12, г. Донецк или на email priem-arcdnr@yandex.ru. Обязательно указывайте приемные дни (Пн, Ср, Пт) и прикладывайте копии удостоверяющих документов.

Сохраняйте историю своего рода — архивы хранят память о поколениях!