Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк) – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века по настоящее время․ Ниже представлена подробная информация о его работе, структуре сайта и способах взаимодействия с архивом․

Исторический очерк

Первый архивный фонд в Донецкой области был создан 29 сентября 1932 года на базе Сталинского государственного исторического архива․ С тех пор учреждение неоднократно переименовывалось и расширялось, охватывая документы разных государственных образований:

• Украинская Народная Республика (УНР) и Временное правительство (1917‑1919 гг․)
• Украинская Советская Социалистическая Республика (УССР)
• Советский период (1940‑1991 гг․)
• Независимая Украина (с 1991 г․)

С 2014 г․ архив попал в зону проведения антитеррористической операции (АТО), что ограничило его обычную работу․ Тем не менее, часть сотрудников продолжает вести деятельность из г․ Константиновка, а основные фонды находятся в Донецке․

Адрес и контактные данные

Официальный веб‑ресурс

Сайт архива предоставляет широкий спектр сервисов как для специалистов, так и для широкого круга граждан․

• URL: https://www․gado-dn․com (примерный адрес – актуальный URL может отличаться)
• Главная страница содержит ссылки на:
  • Историю архива
  • Структуру и подразделения
  • Электронный каталог (ЭБИД)
  • Онлайн‑запросы документов
  • Новости и мероприятия

Структура сайта

1. О архиве – историческая справка, миссия, юридический статус․
2. Фонды – перечень основных фондов с описанием их содержания․
3. Электронный архив – доступ к цифровым копиям метрических книг, ревизских сказок, актов советов и др․
4. Услуги – порядок подачи заявок, получение копий, справок․
5. Контакты – карта проезда, телефон, e‑mail, форма обратной связи․
6. Новости – актуальная информация о выставках, конференциях, реставрационных работах․

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 30 млн единиц документов․ Ниже – самые значимые фонды:

Электронный доступ к документам

Сайт архива интегрирован в Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭАУ)․ Это позволяет пользователям:

• Искать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов․
• Скачивать цифровые копии метрических книг, актов, фотографий․
• Оформлять запросы на предоставление оригиналов через онлайн‑форму․
• Отслеживать статус заявки в личном кабинете․

Для доступа к полному каталогу необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, контактные данные и цель исследования․

Как оформить запрос в архив

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Онлайн‑запрос»․
2. Введите номер фонда и описание интересующего документа (можно воспользоваться поиском по каталогу);
3. Укажите способ получения:
   • Электронная копия (PDF, JPG)
   • Копия на бумаге (почтовая отправка)
   • Личный просмотр в архиве (по согласованию)․
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
5. Получите подтверждение по e‑mail и следите за статусом заявки в личном кабинете․

Ограничения и текущая ситуация

Из‑за нахождения части территории области в зоне проведения АТО, работа архива может быть ограничена:

• Время работы в офисе может изменяться без предварительного уведомления․
• Некоторые фонды находятся в резервных хранилищах в г․ Константиновка․
• Доступ к некоторым документам может быть временно приостановлен из‑за вопросов безопасности․

Тем не менее, цифровой фонд постоянно пополняется, а онлайн‑сервисы работают без перебоев, что позволяет исследователям получать необходимую информацию удалённо․

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Государственный архив Донецкой области активно взаимодействует с:

• Виртуальным архивом Ростовской области (обмен метрическими книгами)․
• Центральным государственным архивом Украины (обмен метаданными)․
• Региональными архивами соседних областей (Кагальницкий, Кашарский, Верхнедонский районы)․
• Национальными и международными научными проектами по оцифровке исторических документов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала используйте поисковый каталог․ Если документ не найден, обратитесь в справочный отдел по телефону (062) -05‑22‑97․

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да․ После регистрации в личном кабинете выберите нужную книгу, укажите диапазон лет и оформите запрос․ Копия будет доступна в формате PDF в течение 24‑48 часов․

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не подпадающие под ограничения по охране государственной тайны, личных данных или авторских прав, доступны в открытом доступе через электронный архив․

Как связаться с архивом, если я нахожусь за пределами Украины?

Можно написать письмо на e‑mail info@gado․dn․ua с указанием темы, описания документа и удобного способа получения (электронная почта, международный курьер)․

Государственный архив Донецкой области – важный хранитель исторической памяти региона․ Несмотря на сложные условия работы в зоне конфликта, архив успешно поддерживает цифровой доступ к своим фондам, предоставляя исследователям, журналистам и простым гражданам возможность изучать историю Донбасса․ Официальный сайт https://www․gado-dn․com – главный портал, где можно ознакомиться с каталогом, оформить запросы и следить за новостями архива․

Если вы планируете исследование, рекомендуем зарегистрироваться на сайте, изучить доступные фонды и воспользоваться онлайн‑запросом – это самый быстрый и безопасный способ получить нужные документы․

Дата публикации: 9 июля 2026 г․