Государственный архив Донецкой области (ГАДО) – один из крупнейших региональных архивов Украины. Он хранит более 10 млн. документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. В статье рассмотрены основные фонды, их содержание, порядок доступа и актуальные проекты цифровизации.

История создания архива

Государственный архив Донецкой области был основан в 1922 году как часть системы государственных архивов Украинской ССР. С тех пор архив неоднократно менял статус и структуру, но всегда оставался главным хранилищем региональных исторических документов. После 2014 года деятельность архива осложнилась из‑за вооружённого конфликта, однако работа по сохранению и оцифровке фондов продолжается.

Структура фондов

Фонды архива условно делятся на несколько крупных разделов:

1. Административные фонды – документы органов местного самоуправления, судебных и исполнительных органов.
2. Фонды органов государственной власти – материалы советских и постсоветских государственных учреждений.
3. Церковные фонды – метрические книги, ревизские сказки, приходские реестры.
4. Фонды частных лиц и организаций – личные архивы, фонды предприятий, ассоциаций.
5. Фотографический и аудиовизуальный фонды – фотографии, пленки, аудиозаписи.

2.1 Церковные фонды – «сердце» регионального архивного наследия

Особое значение имеют метрические книги и ревизские сказки, которые позволяют проследить демографические и социальные процессы в Донецкой области. На сайте НашиПредки представлена часть электронных копий этих документов.

Ниже приведён примерный перечень церквей, чьи книги хранятся в архиве (выборка из более чем 300 записей):

• Преображенская церковь (с. Кодема, Бахмутская волость, 1864‑1917)
• Русское Донецкое общество каменноугольной и заводской промышленности (Санкт‑Петербург, 1899‑1900)
• Успенская церковь (с. Макеевка, 1887‑1911)
• Казанская церковь (с. Андреевка‑Клевцова, 1813‑1919)
• Николаевская церковь (с. Алексеевка, 1800‑1920)
• Покровская церковь (с. Зайцево, 1875‑1919)
• Вознесенская церковь (с. Государев Байрак, 1880‑1922)
• Троицкая церковь (пос. Калиновский, 1882‑1923)
• Синагога города Мариуполя (1866‑1922)
• Митрофановская церковь (с. Златоустовка, 1865‑1919)
• … и более 250 аналогичных записей, охватывающих весь Донецкий край.

2.2 Фонды государственных органов

В архиве хранятся:

• Документы Доне́цкой губернии (1840‑1917)
• Материалы советского периода: постановления, протоколы, кадровые дела (1917‑1991)
• Архивные материалы органов исполнительной власти после 1991 года.

2.3 Фонды предприятий и общественных объединений

Среди них – архивы крупных горно‑угольных предприятий, металлургических заводов, а также документы общественных организаций, например, Русского Донецкого общества каменноугольной и заводской промышленности (см. пункт выше).

Доступ к фондам

3.1 Официальный порядок обращения

1. Регистрация в Электронной системе доступа к архивным документам (ЭСАД) на сайте ГАДО.
2. Подача заявки на просмотр конкретных фондов (указывается номер фонда, дело, лист).
3. Оплата копий (по тарифам, установленным архивом).
4. Получение доступа в читальном зале или заказ цифровой копии.

3.2 Онлайн‑ресурсы

С 2020 года архив активно участвует в проектах цифровизации. На портале НашиПредки доступны:

• Электронные копии метрических книг (священнослужительные реестры).
• Ревизские сказки (переписные списки населения).
• Фотографии и сканированные документы.

Для получения полного доступа к оцифрованным материалам необходимо оформить личный кабинет и согласовать условия использования.

Проекты цифровизации и международное сотрудничество

В рамках программы «Цифровой архив Украины» ГАДО реализует следующие инициативы:

• Оцифровка метрических книг – более 5000 томов уже доступны онлайн.
• Создание виртуального архива – интеграция с национальной платформой archives.gov;ua.
• Сотрудничество с международными фондами (например, Фонд «Георгий Гапонов»), направленное на сохранение уязвимых бумажных документов.

Проблемы и перспективы

5.1 Текущие вызовы

• Повреждения от боевых действий (частичный ущерб здания архива в Донецке).
• Недостаток финансирования на масштабную оцифровку.
• Необходимость обновления программного обеспечения для работы с большими массивами данных.

5.2 Перспективные направления

1. Расширение онлайн‑каталога фондов до 2028 года.
2. Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописных записей.
3. Создание мобильных приложений, позволяющих искать предков по фамилии, дате и месту рождения.

Как начать исследование в архиве?

Для начинающих исследователей рекомендуется следующий алгоритм:

1. Определить цель исследования – поиск предков, изучение экономической истории, анализ демографических процессов.
2. Сформировать список ключевых фондов (например, метрические книги церквей, указанные выше).
3. Зарегистрироваться на официальном сайте архива и подать заявку.
4. При возможности воспользоваться онлайн‑каталогом и предварительно просмотреть фрагменты документов.
5. При посещении читального зала взять с собой удостоверение личности и копию заявки.
6. После получения копий оформить их в удобный формат (PDF, TIFF) и сохранить в личной базе данных.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Донецкой области
• НашиПредки – электронные копии метрических книг и ревизских сказок
• Национальная платформа цифровых архивов Украины

Государственный архив Донецкой области – незаменимый источник для историков, генеалогов и всех, кто интересуется историей Восточной Украины. Несмотря на сложные условия, архив успешно сохраняет и оцифровывает свои фонды, делая их доступными как в традиционном, так и в цифровом виде. Правильный подход к работе с архивными материалами, знание структуры фондов и использование онлайн‑ресурсов позволяют эффективно проводить исследования и вносить вклад в сохранение регионального культурного наследия.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.