Государственный архив Донецкой области – главное архивное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к территории Донецкой области, в т․ч․ к периодам временного правительства, Украинской Народной Республики (УНР), Украинской Советской Социалистической Республики (УССР) и Донецкой Народной Республики (ДНР)․
Исторический обзор
Создание архивного учреждения в Донецкой области связано с формированием государственных архивных систем в СССР․ После распада Советского Союза архив продолжил работу в рамках независимой Украины, а с 2014 года – в условиях конфликта – был официально перемещён в город Константиновка (по адресу: проспект Лагутенко, 12)․ Перемещение было вызвано невозможностью обеспечить сохранность документов в зоне проведения антитеррористической операции․
- 1917‑1919 гг․ – формирование фондов временного правительства и УНР․
- 1920‑1991 гг․ – работа в составе архивных структур УССР․
- 1991‑2014 гг․ – функционирование как Государственный архив Донецкой области Украины․
- 2014 г․ – официальное перемещение в Константиновку․
- 2023 г․ – принятие нового порядка выявления и приёма архивных документов ДНР (Указ врио Главы ДНР от )․
Перемещение в Константиновку
В 2014 году архив «без документов» был формально перемещён в Константиновку, где сейчас находится основной приёмный пункт и часть фондов, сохранённых в специальных условиях․ Старый адрес в Донецке – ул․ Челюскинцев, 153А – используется в качестве исторической справки, но доступ к нему ограничен․
Правовая база
Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов, принятых как в Украине, так и в ДНР:
- Законодательство ДНР – основной нормативный документ, определяющий статус архивных учреждений․
- Указ врио Главы Донецкой Народной Республики от № 187 «Об утверждении Порядка выявления архивных документов организаций, ранее функционировавших на территории Донецкой области, их приема на архивное хранение и использования»․
- Приказы Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР, регламентирующие копирование, оцифровку и выдачу справок․
Для подачи запросов необходимо приложить копии документов согласно перечню и отправить их по электронной почте priema@arcdnryandex․ru либо по почтовому адресу: г․ Донецк, пр․ Лагутенко, 12․
Структура и фонды
Архив делится на несколько основных фондов, каждый из которых охватывает определённый исторический период и тип документов․
Фонды учреждений периода временного правительства и УНР (1917‑1919)
- Уставные документы, акты провозглашения независимости․
- Переписка органов власти, судебные решения․
Фонды советского периода (1920‑1991)
- Архивные дела органов государственной власти УССР․
- Метрические книги, ревизские сказки, картографические материалы․
- Документы промышленного и культурного развития Донецкой области․
Фонды ДНР (с 2014 года)
- Документы органов самоуправления ДНР․
- Материалы о проведении антитеррористической операции․
- Электронные копии архивных документов, оцифрованные в рамках проекта «Центральный государственный электронный архив Украины»․
Доступ к документам
Существует несколько способов получения информации из архива:
- Очный доступ – посетив архив в Константиновке (пр․ Лагутенко, 12)․ Требуется предъявить удостоверение личности и оформить запрос в электронном виде․
- Электронный доступ – через Центральный государственный электронный архив Украины доступны цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и других фондов․
- Запрос по почте – отправка письменного обращения с указанием конкретных дел и перечня требуемых документов․
- Электронная почта – запросы можно направлять на priema@arcdnryandex․ru с приложением копий подтверждающих документов․
Для получения архивных справок необходимо указать:
- Номер и название дела (если известно)․
- Период и тип документа․
- Цель исследования․
Оцифровка и цифровые ресурсы
В последние годы архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов․ Основные направления:
- Создание цифровых копий метрических книг и ревизских сказок, доступных через онлайн‑каталог․
- Размещение уникальных документов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․
- Сотрудничество с международными архивными порталами, включая Internet Archive, для обеспечения глобального доступа к материалам․
Текущие проблемы и перспективы
Архив Донецкой области сталкивается с рядом вызовов, обусловленных политической и военной ситуацией:
- Ограниченный доступ – зона проведения антитеррористической операции ограничивает физический доступ к части фондов․
- Утрата документов – часть материалов могла быть утеряна или повреждена в ходе боевых действий․
- Необходимость реставрации – крупноформатные картографические документы требуют специального восстановления․
Несмотря на сложности, архив планирует дальнейшее развитие:
- Расширение цифровой базы и создание открытого онлайн‑каталога․
- Укрепление международного сотрудничества для обмена опытом и технологией․
- Обучение персонала современным методам консервации и цифровой обработки․
Контактная информация
Для получения более подробных сведений о работе архива, подачи запросов или организации визита используйте следующие контакты:
- Адрес (фактический): г․ Донецк, пр․ Лагутенко, 12, 83086, Украина․
- Телефон/факс: (062) -05‑22‑97․
- E‑mail: archivdnrmail․ru․
- Электронная почта для запросов: priema@arcdnryandex․ru․
- Социальные сети: страница Facebook – Державний архів Донецької області․
Государственный архив Донецкой области (ДНР) является важнейшим хранителем исторической памяти региона․ Несмотря на сложные условия работы, связанные с конфликтом, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять документы, обеспечивать их доступность для исследователей и граждан, а также внедрять современные технологии оцифровки․ Сотрудничество с национальными и международными архивными проектами открывает новые возможности для сохранения и популяризации наследия Донецкой области․
Если вы планируете исследование, связанное с историей Донецкой области, рекомендуется заранее уточнить наличие интересующих документов и оформить запрос в соответствии с действующими нормативными актами․