Архивное дело Донецкой области имеет богатую историю и сложную современную судьбу, неразрывно связанную с геополитическими событиями последнего десятилетия. На 2026 год архивная система региона представлена двумя параллельно существующими структурами: официальным Государственным архивом Донецкой области (подчиненным Министерству юстиции Украины и Донецкой обласной государственной администрации), временно расположенным на контролируемой Украиной территории, и так называемым «Государственным архивом Донецкой народной Республики», функционирующим во временно оккупированной части региона.

Исторический обзор: от создания до наших дней

Советский период и становление системы

Формирование архивной сети Донецкой области началось в октябре 1932 года с создания Донецкого областного архивного управления. В этот период началось активное создание городских и районных государственных архивов. Ключевым этапом стало 16 октября 1991 года, когда в состав фондов Госархива области вошли документы бывшего Донецкого обкома Компартии Украины, что значительно расширило историческую ценность хранилища.

Состав фондов и уникальные документы

Самыми древними документами архива являются акты XVIII века. В фондах хранится 12 дореволюционных документов, отнесенных к категории уникальных. Особое место занимают фонды учреждений периода временного правительства, УНР, УССР (1917–1919 гг.), органы юстиции, а также массивы метрических книг и ревизских сказок, критически важные для геноалогических исследований.

Влияние вооруженного конфликта (с 2014 года)

С весны 2014 года, после незаконной аннексии Крыма и начала вооруженного конфликта на востоке Украины, архивная инфраструктура Донецкой области была разделена. Это событие стало переломным для сохранности и доступности документов;

Ситуация с фондами и المبنى в Донецке

• Фонды: Все документы, в т.ч. цифровые копии архивных дел, хранившиеся в Госархиве области в г. Донецке (по адресу: пр. Лагутенко, 12 / ул. Челюскинцев, 153-А), остались на временно оккупированной территории Украины. На их базе функционирует «Государственный архив Донецкой народной Республики».
• Институциональная непрерывность (Украина): В 2014 году архив без документов был формально перемещен (эвакуирован) на контролируемую территорию. В открытых источниках упоминаются два этапа перемещения: в Северодонецк и в Константиновку (Донецкая область). На данный момент основной адрес приема граждан и корреспонденции официального архива Украины, г. Константиновка.

Официальный Государственный архив Донецкой области (Украина)

На 2026 год это структурное подразделение Донецкой обласной государственной админинистрации, подзвітне та контролюване Міністерством юстиції України. Архив продолжает реализацию государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства на контролируемой территории.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

Режим работы читального зала

Посещение читального зала осуществляется строго по предварительной записи.

• Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 12:48
• Последняя пятница месяца: санитарный день (читальный зал закрыт)

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Несмотря на потерю физического доступа к оригиналам в Донецке, официальный архив активно работает над цифровизацией и предоставлением онлайн-доступа к сохранившимся копиям и указателям.

Основные электронные ресурсы:

1. Портал ARCHIUM (archives.gov.ua): Единое поисковое пространство электронных ресурсов государственных архивов Украины. Здесь представлены тематические цифровые коллекции, указатели фондов и описи дел.
2. Сайт Донецкого облгосархива (dn.archives.gov.ua): Публикуются списки электронных копий дел с метрическими книгами, ревизскими сказками, отчетами оперативной работы и другими востребованными фондами (например, фонд R6_GSK).
3. Раздел «Фонды и справочный аппарат, оставшиеся на оккупированной территории»: На официальном сайте ведется перечень фондов, физически находящихся в Донецке, для информирования исследователей о том, к чему доступ ограничен.

Архив на временно оккупированной территории («ГА ДНР»)

По адресу 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12 (ранее ул. Челюскинцев, 153-А) функционирует учреждение, именующееся «Государственный архив Донецкой народной Республики». Оно работает по графику: пн-ср 08:00–17:00, пт 08:00–16:00, перерыв 12:00–12:48, последняя пятница месяца — санитарный день.

Важно: Международное право и законодательство Украины считают эту территорию временно оккупированной. Документы, хранящиеся там, являются собственностью Украины. Любые действия с фондами (изъятие, уничтожение, незаконная цифровизация, передача третьим лицам) квалифицируются как военное преступление и нарушение Конвенции о защите культурных ценностей при вооруженных конфликтах (Гааг, 1954). Официальные украинские органы не несут ответственности за состояние сохранности этих фондов и не гарантирую юридическую силу документов, выданных оккупационными администрациями на их основе.

Сеть районных и городских архивов

Помимо областного центра, архивная сеть Донецкой области включает:

• Архивные отделы районных государственных администраций (на контролируемой территории).
• Архивные отделы городских советов.
• Трудовые архивы городских и районных советов.

Сведения о них содержатся в специальном Справочнике архивных учреждений Донецкой области, который периодически обновляется Департаментом архивов и делопроизводства Министерства юстиции Украины.

Практическое руководство для исследователей (2026 год)

Если вам нужны метрические книги / ревизские сказки / делопроизводство XIX–начала XX вв.

Стратегия: Начните поиск на портале ARCHIUM и сайте dn.archives.gov.ua. Большинство метрических книг до 1917–1920 гг. для населенных пунктов, находящихся сейчас на контролируемой территории, или эвакуированных фондов, уже оцифрованы. Для пунктов в зоне оккупации оригиналы в Донецке, цифровые копии могут отсутствовать или быть неполными.

Если вам нужны документы советского периода (1920–1991 гг.)

Стратегия: Описи фондов советского периода (обкома, облисполкома, предприятий) в значительной части остались в Донецке. Доступ к ним из Украины физически невозможен. Необходимо обращаться в читальный зал в Константиновке за консультацией: возможно, существуют дубликаты, микропленки или указатели, эвакуированные в 2014 году. Также стоит проверять Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВОВУ) в Киеве — там хранятся фонды республиканского уровня, дублирующие облоблком/облисполком.

Оформление запроса из-за границы / другого региона

• Запросы принимаются по электронной почте (уточняйте актуальный e-mail на сайте dn.archives.gov.ua) и через форму обратной связи на портале ARCHIUM.
• Необходимо максимально точно указать: ФИО, даты, название населенного пункта (включая историческое название), тип документа.
• Платные архивные справки и копии документов оформляются в соответствии с тарифами Минюста Украины. Оплата производится через банковские реквизиты учреждения.

Перспективы и проблемы

Главная проблема на 2026 год — физическое разделение единого архивного фонда. Ключевые задачи, стоящие перед украинским архивоведением:

1. Цифровая репатриация: Поиск, получение и интеграция в украинские базы данных любых копий документов, которые могут находиться в зарубежных архивах, частных коллекциях или были оцифрованы до 2014 года.
2. Создание «виртуального архива»: Объединение указателей фондов, оставшихся в Донецке, с описаниями фондов, эвакуированных в Константиновку, для формирования единого информационного ресурса области.
3. Мониторинг сохранности: Документирование состояния фондов на оккупированной территории через открытые источники (OSINT) для будущей реституции и оценки ущерба.
4. Расширение сети ЦНАП (Центров надання адміністративних послуг): Внедрение услуг по выдаче архивных справок через ЦНАП на контролируемой территории для упрощения доступа граждан.

Архивы Донецкой области — это не просто хранилища бумаг, это память региона, разорванная линией фронта. Официальный Государственный архив Донецкой области в Константиновке продолжает выполнять свою миссию: защищать эвакуированные фонды, оцифровывать их, консультировать граждан и готовить базу для возвращения национального культурного достояния на законную территорию Украины. Для исследователей главное правило сегодня — начинать поиск с онлайн-ресурсов (ARCHIUM, сайт облгосархива) и только при необходимости планировать визит в читальный зал в Константиновке с предварительной записью.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных порталов Министерства юстиции Украины, Донецкой обласной государственной администрации и Государственного архива Донецкой области (актуально на ноябрь 2026 года). Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах перед обращением.