Государственный архив Донецкой области (ГАДО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документальные свидетельства истории Донбасса с XVII века по наши дни. Судьба архива неразрывно связана со сложной историей региона: от создания на базе Сталинского исторического архива до вынужденной релокации в 2014 году и последующего разделения фондов между двумя административно-правовыми реальностями.

Историческая справка

• 29 сентября 1932 года — на базе Сталинского государственного исторического архива создан Донецкий областной исторический архив.
• 1941–1943 гг. — во время Великой Отечественной войны наиболее ценные фонды были эвакуированы, часть документов погибла или была вывезена оккупантами.
• Послевоенное восстановление — архив восстанавливал фонды, получал документы ликвидированных предприятий и организаций, стал методологическим центром для районных и городских архивов области.
• 2014 год — переломный момент. В связи с вооруженным конфликтом на востоке Украины архив без документов был формально перемещен в город Костянтиновка (подконтрольный Украине), а его исторические фонды, оставшиеся в Донецке, перешли под юрисдикцию вновь созданного Государственного архива Донецкой Народной Республики (ГА ДНР).

Текущий статус и локации (на 2026 год)

На данный момент архивная сфера Донбасса функционирует в условиях разделения. Важно понимать, что существует две самостоятельные организации, претендующие на правопреемство исторического ГАДО:

Государственный архив Донецкой области (Украина), г. Костянтиновка

Официальный правопреемник советского архива, входящий в систему Государственной архивной службы Украины. Находится в зоне проведения антитеррористической операции (АТО), функционирование затруднено, но ведется работа по оцифровке и предоставлению доступа к копиям.

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ДНР) — г. Донецк

Функционирует по историческому адресу в здании на проспекте Лагутенко. Хранит физические оригиналы фондов до 2014 года и пополняется документами органов власти ДНР. Работает по графику, установленному законодательством ДНР.

Режим работы и посещение читальных залов

Внимание: Графики могут меняться в связи с военной обстановкой или санитарными нормами. Обязательно подтверждайте информацию по телефону или на сайте перед поездкой.

ГАДО (Костянтиновка) — режим по данным сайта dn.archives.gov.ua:

• Работа с фондами (читальный зал): Понедельник – четверг: 9:00 – 18:00; Пятница: 9:00 – 17:00.
• Обеденный перерыв: 13:00 – 13:48.
• Прием граждан (консультации, подача запросов): Понедельник и среда: 9:30 – 17:30 (обед 13:00 – 14:00).
• Порядок посещения: Только по предварительной записи! Необходимо заранее согласовать визит и заказать дела.

ГА ДНР (Донецк) — график на 2024–2026 гг.:

• Понедельник – среда: 08:00 – 17:00.
• Пятница: 08:00 – 16:00.
• Обеденный перерыв: 12:00 – 12:48.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).
• Посещение: По предварительной записи.

Состав и ценность фондов

Фонды архива насчитывают более 1 млн единиц хранения. Хронологические рамки: 1672 – настоящее время. Коллекция уникальна по составу документов по истории индустриализации, Великой Отечественной войны, трудового движения и быта населения Донбасса.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.): Документы земских управлений, уездных судов, духовного ведомства, купческих управлений городов Бахмут, Славяносербск, Мариуполь, Екатеринославской губернии. Метрические книги приходов (очень востребованы для геноалогии).
2. Фонды периода Гражданской войны и интервенции (1917–1920 гг.): Органы временного правительства, УНР, Донецко-Криворожской Республики, белогвардейских администраций, революционных комитетов.
3. Фонды советского периода (1920–1991 гг.): Это массивная часть фондов:
   • Органы партийного управления (обком, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ).
   • Органы советской власти (облисполком, горисполкомы, райисполкомы).
   • Промышленные предприятия: шахты, металлургические комбинаты (АЗОВСТАЛ, ДМЗ и др.), коксохимические заводы, машиностроительные заводы.
   • Органы НКВД/МВД/КГБ (по доступности), суды, прокуратура.
   • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества ветеранов.
   • Личные фонды выдающихся государственных и партийных деятелей, ученых, писателей, шахтеров-ударников.
4. Фонды периода независимости Украины (1991–2014 гг;): Документы облгосадминистрации, облрады, управлений министерств, приватизированных предприятий.
5. Фонды периода 2014 г. – н.в. (ГА ДНР): Документы органов власти ДНР, Народного Совета, министерств, ведомств, новых муниципальных образований.

Примеры конкретных фондов (из открытых реестров):

• Фонд 12008 — Красноармейский городской отдел земельных ресурсов.
• Фонд 12009 — Отдел Держземагентства в г. Димитров (ныне Мырноград).
• Фонд 12010 — Отдел Держгеокадастра в г. Димитров.
• Фонды Управления народного хозяйства (УНХ), горсовхозов, районных исполкомов.

Полные путеводители по фондам (описания фондов) доступны на сайте dn.archives.gov.ua (раздел «Фонды» / «Путеводители»).

---

Метрические книги и геноалогические исследования

Это одна из самых востребованных групп документов. В архиве хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов городов и сел Донецкой области (преимущественно XVIII – начало XX в., для некоторых районов до 1920-х гг.).

Как получить доступ:

1. Цифровые копии (онлайн): На сайте ГАДО (Костянтиновка) в разделе «Цифровые копии» / «Метрические книги» регулярно выкладываются сканированные тома. Это основной способ удаленной работы.
2. FamilySearch / FamilySearch Catalog: Большая часть метрических книг Донецкой области оцифрована монской церковью и доступна бесплатно на FamilySearch.org (часто требует регистрации/входа в центре семейной истории).
3. Запрос в архив: Если книга не оцифрована, можно заказать поиск сведений или копии страниц.

---

Подача архивных запросов (дистанционно)

Учитывая сложность личного визита, основной способ взаимодействия — письменные запросы.

Куда направлять запрос (ГАДО / Костянтиновка):

• По электронной почте: priem-arcdn@yandex.ru (с приложением сканов подтверждающих документов).
• Почтой (бумажный запрос): 283086, г. Донецк, пр; Лагутенко, д. 12 (юридический адрес) ИЛИ 85102, г. Костянтиновка, пр. Ломоносова, 156 (фактический).
• Через форму на сайте: dn.archives.gov.ua (раздел «Обращения граждан»).

Что обязательно указать в запросе:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
2. Цель запроса (установление пенсионного стажа, подтверждение факта рождения/брака/смерти, геноалогия, научное исследование).
3. Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, дата и место события (район, село, приход), название предприятия/организации.
4. Копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, паспорт, доверенность.

Сроки рассмотрения: Согласно законодательству Украины — до 30 дней (с возможностью продления). В ГА ДНР сроки регламентированы местным законодательством (обычно 10–30 рабочих дней).

---

Цифровые ресурсы и онлайн-сервисы

Архив в Костянтиновке активно работает над цифровизацией. Доступны:

• Электронный путеводитель по фондам (описания фондов, описи дел).
• База данных «Метрические книги» с просмотром сканов.
• База «Архивные документы фонда R6_GSK» (специфические коллекции).
• Отчеты оперативной группы Штумпп (документы оккупационного периода 1941–1943 гг.).
• Интеграция с порталом «Архивы Украины» (archives.gov.ua) и проектом Wikimedia Ukraine (загрузка описаний фондов в Викиданные для открытого доступа).

---

Сеть архивов области (подведомственные и муниципальные)

Помимо главного областного архива, в системе архивного дела Донецкой области (в юрисдикции Украины) функционируют городские и районные архивы/сектора. Некоторые из них (на 2024–2026 гг.) могут находиться в эвакуации или работать удаленно:

• Архив администрации Боковского района
• Архивный сектор администрации Верхнедонского района
• Архивный сектор администрации Кагальницкого района
• Архивный сектор администрации Кашарского района
• Архивный отдел администрации г. Каменск-Шахтинский
• Архивный сектор администрации г. Гуково
• Архивный сектор администрации Куйбышевского района
• И др. (список меняется в связи с административно-территориальной реформой и линией фронта).

Важно: Архивы городов, находящихся на неконтролируемой Украиной территории (Донецк, Макеевка, Горловка, Енакиево, Шахтерск и др.), функционируют в составе системы ГА ДНР.

---

Практические советы исследователю

1. Определите юрисдикцию: Если ищете документы по Донецку, Макеевке, Горловке за 2015–2026 гг. — обращайтесь в ГА ДНР (Донецк). Если нужны метрические книги 1890 г. по селу под Костянтиновкой или пенсионные справки по предприятиям, переехавшим в Костянтиновку — в ГАДО (Костянтиновка).
2. Начинайте с сайта: Проверьте dn.archives.gov.ua на предмет оцифрованных описей и метрических книг. Это сэкономит месяцы ожидания.
3. FamilySearch: Для геноалогии до 1917 г. — первый ресурс для проверки.
4. Пишите подробно: Архивисты не могут угадать, в каком именно приходе крестили вашего предка в 1905 году, если вы не знаете села. Уточняйте географию через исторические карты (например, карты 1897 г. или схемы уездного деления).
5. Готовьтесь к ожиданию: В условиях войны сроки ответа могут увеличиваться. Указывайте e-mail для быстрого получения сканов-ответов.

---

Государственный архив Донецкой области — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти региона, прошедший через войну, эвакуацию и разделение. Несмотря на не مسبленные трудности, обе его части, в Костянтиновке и в Донецке, продолжают выполнять главную миссию: сохранять документы и предоставлять к ним доступ гражданам. Успешная работа с архивом сегодня требует понимания текущей административно-территориальной реальности, навыков работы с цифровыми ресурсами и терпения.

Материал подготовлен на основе открытых данных с официального сайта dn.archives.gov.ua, справочников архивных учреждений и информации за 2024–2026 гг. Реквизиты и график работы уточняйте перед обращением.