Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья представляет собой систематизированный путеводитель по Государственному архиву Донецкой области (ГАДО), основанный на доступных исторических данных, сведениях о фондах, реквизитах и режиме работы. Важно: в связи с событиями 2014 года ситуация с архивом имеет свою специфику, о чем подробно рассказано ниже.

Историческая справка и текущий статус

До 2014 года

Государственный архив Донецкой области являлся основным архивным учреждением области. Он располагался в г. Донецк по двум основным адресам:

Проспект Лагутенко (основное здание, хранилища и читальный зал);
Улица Челюскинцев (дополнительное здание/филиал).

Архив накапливал документы от XVIII века до наших дней, отражающие историю Донецкого бассейна (Донбасса), промышленности, культуры и быта населения.

События 2014 года и разделение фондов

В 2014 году произошел фактический раздел архивного фонда и структуры:

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГА ДНР): В городе Донецке на базе старых зданий (пр. Лагутенко, ул. Челюскинцев) был создан Государственный архив Донецкой Народной Республики. Именно здесь остались физические документы (фонды), оригиналы дел дореволюционного, советского и современного периодов.
Государственный архив Донецкой области (Украина): Юридически (в правовом поле Украины) архив был формально перемещен без документов. В открытых источниках встречаются разные города-перебазирования: Константиновка и Северодонецк. Данная структура сохраняет статус государственного архива Украины, но физических фондов Донецкой области на месте не имеет; работа ведется с копиями, электронными базами и поступающими современными документами контролируемых территорий.

Ключевой момент для исследователя: Если вам нужны оригиналы документов (метрические книги, ревизские сказки, дела предприятий, личные дела) по Донецкой области до 2014 года и после, их необходимо искать в Государственном архиве ДНР (г. Донецк). В архивах на контролируемой Украине территории (Константиновка/Северодонецк) оригиналов фондов ГАДО нет.

Государственный архив ДНР (г. Донецк) — Режим работы и контакты

На данный момент (актуально на 2026 год) основной рабочий орган для доступа к фондам — это ГА ДНР;

Адреса

Главное здание (Читальный зал, администрация): г. Донецк, проспект Лагутенко (точный номер дома уточняйте по телефону).
Филиал / Хранилище: г. Донецк, улица Челюскинцев.

График работы читального зала

Прием посетителей осуществляется строго по предварительной записи!

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник, Среда	08:00 – 17:00	Перерыв: 12:00 – 12:48
Пятница	08:00 – 16:00	Перерыв: 12:00 – 12:48
Четверг, Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал не работает;

Порядок посещения и заказа дел

Предварительная запись: Обязательна. Обычно осуществляется по телефону или через официальный сайт/электронную почту архива.
Срок выдачи дел: Обычно дела выдаются на следующий рабочий день после заказа. Это правило действует независимо от типа дела (за исключением метрических книг — см; ниже).
Метрические книги: Имеют особый порядок выдачи (могут выдаваться дольше, требовать специального разрешения или работы только с микрокопиями/цифровыми копиями из-за износа оригиналов).
Документы для доступа: Паспорт гражданина РФ (или ДНР), заявление на имя директора архива (пишется на месте или по шаблону с сайта).

Состав и ценность фондов (Путеводитель по фондам)

Согласно историческим данным (в т.ч. путеводителю 1984 года) и современной информации, фонды архива обладают высокой ценностью.

Хронологические рамки

Самые древние документы: XVIII век (документы, касающиеся заселения Дикого Поля, казачьих поселений, начала промышленной разработки).
Основной массив: XIX – XX вв. (дореволюционный период, Гражданская война, советский период, Великая Отечественная война, послевоенное восстановление, современность).

Уникальные документы

В фондах архива выделено 12 дореволюционных документов, отнесенных к категории «уникальные» (по критериям Росархива/Госархива). Обычно это указы императоров, уставы грамоты городов, уникальные карты планов заселения.

Основные фондовые комплексы (описание по путеводителю 1984 г. и актуальным данным)

Фонды дореволюционных учреждений: Управления горных дел, Юзовского уездного правления, городских управлений (Юзовка/Сталино/Донецк), земских управлений, духовного ведомства (метрические книги приходов).
Фонды предприятий и организаций: Документы крупнейших металлургических заводов (ДМЗ, АМЗ), угольных трастов/управлений («Донбасуголь», «Красноармейскуголь» и др.), машиностроительных заводов.
Партийные и советские фонды: Обкомы/горкомы КП(б)У/КПУ, исполкомы облсовета/горсовета, райисполкомы.
Фонды ВОВ: Партизанские отряды, подпольные организации, эвакуационные пункты, лазареты.
Специфические фонды: Документы Юзовского Центрального лагеря для военнопленных (WWI) — единственный сохраненный в архиве лагерь такого типа на территории области.
Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, писателей, героев Соц. Труда и СССР.
Метрические книги: Основной массив для геноалогических исследований (рождение, брак, смерть) приходов Донецкой епархии и других конфессий.

Генеалогические исследования: Нюансы работы

Архив является главным центром для геноалогии по Донбассу.

Метрические книги

Хранятся в фондах духовного ведомства (до 1917 г.) и ЗАГСов (после 1917 г.).
Важно: Из-за плохого состояния бумаги многие метрические книги не выдаются в оригинале. Работа ведется с микропленкой или оцифрованными копиями (если оцифровка выполнена).
Сроки заказа метрических книг могут быть дольше стандартных «на завтра».

Ревизские сказки и confesionalные росписи

Для XVIII – первой половины XIX века основным источником являются ревизские сказки (хранятся в фондах казенных палат/губернатийских управлений) и исповедальные росписи (при духовном ведомстве).

Электронные базы и НЭБ

Часть описей и документов оцифрована и доступна в Национальной электронной библиотеке (НЭБ) и на портале «Память Народа» / «Подвиг Народа» (для военной тематики).

Пример записи в НЭБ: «Государственный архив Донецкой области. Путеводитель., 232 с. (1984). Код оцифрованного документа: 000200_000018_rc_791221. Оригинал в РНБ (Российская национальная библиотека).

Рекомендуется предварительно изучить онлайн-описания (путеводители, реестры фондов), чтобы прийти в читальный зал с готовыми номерами фонд-опис-дело.

Путеводитель 1984 года: Исторический контекст

Издание «Государственный архив Донецкой области. Путеводитель» (1984, 232 с.) является фундаментальным справочником по структуре фондов на конец 1970-х – начало 1980-х гг.

Где найти: Оригинал хранится в Российской национальной библиотеке (РНБ) (Санкт-Петербург). Доступен в электронном виде в НЭБ (код см. выше).
Актуальность: Номера фондов (номенклатура) в основном сохранились, но после 1991 и особенно после 2014 гг. произошла переучетка, введение новых фондов, изменение названий учреждений-создателей. Использовать его нужно как историческую базу, сверяясь с современными описями в читальном зале ГА ДНР.

Архив на контролируемой Украине территории (Константиновка / Северодонецк)

Для полноты картины:

Структурное подразделение Глвархива Украины (или ДАДО в составе Минкульта/Глвархива) функционирует в г. Константиновка (Донецкая обл.) и/или г. Северодонецк (Луганская обл.).
Фонды: Физических старых фондов там нет. Работа ведется с:
- Копиями описей/путеводителей;
- Документами, поступившими от органов власти контролируемых территорий после 2014 г.;
- Электронными копиями, полученными через межархивное сотрудничество или оцифровку до 2014 г.
Обращаться туда имеет смысл за документами 2014–настоящее время по контролируемым районам, а также за справками/копиями, если по каким-то причинам доступ в Донецк невозможен.

Практический чек-лист для посещения (ГА ДНР, Донецк)

Подготовка дома: Изучите онлайн-путеводитель (НЭБ, сайт ГА ДНР), определите номера фондов (Ф), описей (Оп), дел (Д).
Запись на прием: Позвоните в архив или напишите на e-mail за 3–7 дней до визита. Уточните: «Хочу работать в читальном зале, заказываю дела Ф.Х Оп.Х Д.Х».
Документы: Возьмите паспорт РФ. При первом визите заполните заявление на имя директора (форму выдают на месте или скачайте с сайта).
Техника: Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (обычно бесплатно или за символическую плату, уточняйте актуальный порядок). Сканеры/планшеты — по согласованию.
Оплата: Услуги по выдаче дел для личных целей (генеалогия, наука) часто бесплатны или льготны, но коммерческие запросы и сложные справки — платные. Уточняйте тарифы.

Контактная информация (Справочно)

Внимание: Номера телефонов и email в Донецке могут меняться. Актуальные реквизиты лучше искать на официальном сайте Государственного архива ДНР (гаднр.рф или похожий домен) или в официальных группах ВКонтакте/Telegram.

Официальный сайт: Поиск по запросу «Государственный архив ДНР официальный сайт».
Адреса для навигатора: «Донецк, проспект Лагутенко» и «Донецк, улица Челюскинцев».

Государственный архив Донецкой области — это уникальный хранилище истории Донбасса. Несмотря на сложную политическую ситуацию 2014 года, физическое сохранение фондов обеспечено в Государственном архиве ДНР в г. Донецке. Работа в читальном зале доступна, регламентирована и эффективна при условии предварительной подготовки и записи. Путеводитель 1984 года (доступен в НЭБ) остается отличным отправным пунктом для понимания структуры фондов, но актуальные описи всегда нужно запрашивать на месте.

Удачных поисков и открытий в архиве!