Государственный архив Донецкой области – это центральный архивный центр, где хранится и охраняется историческое наследие Донецкого региона․ Архив играет ключевую роль в сохранении документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города с XIX века до наших дней․

Исторический обзор

Становление архивного дела в Донецке началось в начале XX века, когда в городе начали формироваться промышленные предприятия и муниципальные учреждения, генерирующие большое количество официальных бумаг․ После Второй мировой войны архивные фонды значительно расширились за счёт:

• документов советского периода (плановые отчёты, кадровые дела, статистика производства);
• материалов, связанных с военными действиями и послевоенной реконструкцией;
• семейных архивов, передаваемых в государственные фонды в рамках генеалогических инициатив․

В 1991 г․ после обретения Украиной независимости архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами, получив статус Государственного архива Донецкой области․ С 2014 года, в условиях конфликта на востоке Украины, архив продолжает работать в условиях особого правового статуса – в рамках Донецкой Народной Республики (ДНР), сохраняя при этом доступность для исследователей и граждан․

Структура и основные подразделения

1. Читальный зал – место, где исследователи могут работать с оригинальными документами и их копиями․
2. Отдел тематических запросов – формирует ответы на запросы о конкретных темах (история промышленности, демография, военные события)․
3. Отдел приёма и хранения – отвечает за приём новых архивных фондов и их систематизацию․
4. Отдел цифровизации – занимается сканированием и размещением электронных копий в открытом доступе․

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАДНР) предлагает широкий спектр услуг:

• Исполнение тематических запросов – поиск и предоставление материалов по заданной теме․
• Приём на хранение архивных документов – юридическое оформление и сохранение документов организаций, частных лиц и общественных объединений․
• Консультативно-методическая помощь – поддержка учреждений и предприятий в организации их собственных архивных дел (по предварительной записи, в дни: вторник, четверг, пятница)․
• Электронные копии – предоставление сканированных версий метрических книг, ревизских сказок и других документов․
• Генеалогические исследования – помощь в поиске предков, составлении родословных деревьев․

Контактная информация

График работы

• Понедельник – среда: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 12:00 – 12:48
• Последняя пятница месяца – санитарный день (архив закрыт)․

Посещение читального зала осуществляется по предварительной записи․ Записаться можно по телефону или через электронную форму на официальном сайте․

Электронные ресурсы и цифровые фонды

В рамках проекта «Набранные волонтерами фонды ГАДНР‑Донецк» в архиве размещены электронные копии:

• Метрические книги (регистр рождения, брака, смерти) с конца XIX в․ по 1930‑е годы․
• Ревизские сказки (переписные списки населения) за периоды 1861‑1917 гг․
• Документы, связанные с Юзовским центральным лагерем для военнопленных – единственный фонд, содержащий сведения о принудительном содержании в ДНР․

Эти материалы доступны через онлайн‑каталог архива (регистрация обязательна)․

Особенности работы в условиях конфликта

С 2014 года архив сталкивается с рядом вызовов:

1. Необходимость защиты физических фондов от повреждений в результате боевых действий․
2. Перемещение части архивных материалов в безопасные зоны․
3. Усиленная работа по цифровизации, чтобы обеспечить сохранность информации в случае разрушения оригиналов․

Тем не менее, сотрудники архива продолжают сохранять и пополнять фонды, а также активно сотрудничают с международными организациями по вопросам сохранения культурного наследия․

Как воспользоваться архивом?

Шаг 1 – Подготовка запроса

Определите цель исследования: исторический период, тематика, тип документов (метрические книги, деловые отчёты, фотографии)․ Сформулируйте запрос в виде короткого письма или электронного сообщения․

Шаг 2 – Запись на приём

Позвоните по телефону +7 (856) -12‑90‑98 или отправьте заявку через форму на сайте․ Укажите желаемую дату (вторник, четверг, пятница) и примерное время․

Шаг 3 – Посещение читального зала

Приходите в назначенный день, предъявите документ, удостоверяющий личность, и получите пропуск․ В читальном зале вам помогут архивариусы в поиске нужных материалов․

Шаг 4 – Получение копий

Если нужны копии, их можно заказать на месте (платно) или получить электронные сканы через отдел цифровизации․

Государственный архив города Донецка – это живой хранитель памяти, который, несмотря на сложные политические и военные обстоятельства, продолжает выполнять свою миссию: сохранять документы, обеспечивать доступ к историческим материалам и поддерживать исследовательскую деятельность․ Благодаря профессионализму сотрудников, развитию цифровых технологий и поддержке волонтёров, архив остаётся надёжным источником информации для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Донецка и Донецкой области․

Помните: каждый документ – это кусочек истории, а совместными усилиями мы можем сохранить её для будущих поколений․