Государственный архив города Экибастуза — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт коллективной памяти региона; Расположенный в городе, который по праву называют «энергетической столицей» Казахстана, архив документирует уникальный путь превращения степи в мощный промышленный кластер. На 2026 год архив продолжает выполнять свою миссию: сохранять документы, обеспечивать доступ к информации для граждан и государственных органов, а также внедрять современные цифровые технологии.

Историческая справка: От отделения к самостоятельному учреждению

История архивного дела в Экибастузе неразрывно связана с историей самого города и Экибастузской угольной бассии.

• 1950-е годы: С начала разработки месторождения (постановление Совета Министров СССР от 1954 г.) ведение документации велось на шахтах, в строительных управлениях и в горсовете. Централизованного архива не существовало.
• 1970–1980-е годы: Функции архива выполняло Архивное управление Городского исполнительного комитета. Накапливались фонды городских органов власти, промышленных предприятий (Шахтоуправление «Экибастузуголь», ГРЭС-1, ГРЭС-2).
• 1992 год: После обретения Казахстана независимости и реформы архивного дела (Закон РК «Об архивном деле и архивах» 1998 г.) структурирование продолжилось.
• 2000-е годы: В составе Комитета по архивам и документации МКР РК был сформирован Государственный архив г. Экибастуза как юридическое лицо (ГКУ — Государственное казенное учреждение).

Сегодня архив подведомственен Комитету по архивам и документации Министерства культуры и информации Республики Казахстан и входит в единую систему государственных архивов Павлодарской области.

Структура и состав архивных фондов

На 2026 год общий объем архивных фондов составляет более 150 тысяч единиц хранения (дело). Фонды охватывают период с 1950-х годов по настоящее время и делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов государственной власти и управления

• Документы Городского Совета народных депутатов (позже — Маслихата).
• Исполнительный комитет Горсовета / Акимат города.
• Районные и поселковые администрации (в составе города).

Фонды промышленных предприятий, «Золото» архива

Это самая ценная и объемная группа, отражающая хронологию освоения бассина:

1. АО «Экибастузуголь» и правопреемники: шахтовые управления (ШУ-1, ШУ-2, ШУ-3 и др.), центральные лаборатории, проектные институты. Документы по геологии, разработке, охране труда, социальной сфере шахтеров.
2. Энергетика: ГРЭС-1 им. Булат Нурзаулетова, ГРЭС-2. Уникальные фотохроники строительства, технические отчеты, журналы учета выработки электроэнергии.
3. Строительные трасты и организации: Документы, зафиксировавшие рождение городской инфраструктуры (жилые массивы, соцобъекты, коммуникации).

Фонды общественных организаций и личностей

• Городские и районные комитеты партии, комсомола, профсоюзов.
• Личные фонды выдающихся горняков, строителей, ветеранов войны и труда, почетных граждан города (например, фонды ушаковцев, стахановцев угольной отрасли).

Аудиовизуальные и фотосветохранилищные фонды

Более 15 000 единиц: негативы, фотографии, слайды, видеозаписи, демонстрирующие архитектуру города, праздники Дня горняка, смену поколений, эволюцию городской среды.

Основные направления деятельности (2020–2026 гг.)

Цифровизация и проект «Электронный архив»

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и отраслевой программы развития архивного дела архив активно внедряет Автоматизированную информационную систему (АИС «Архив»).

• Сканирование фондов: Приоритет отдается фондам личного состава (трудовые книжки, личные дела), метрическим книгам (ЗАГС), а также наиболее востребованным техническим документам предприятий.
• Портал «Эл-Архив» (elarchiv.kz): Пользователи могут удаленно заказывать справки, просматривать описи фондов и получать цифровые копии документов через ЕГОВ (eGov.kz).
• Электронный каталог: В открытом доступе опубликованы описи по всем фондам (описание №1), что позволяет исследователям подготовиться к визиту заранее.

Обеспечение прав граждан (Социально-правовое значение)

Ежегодно архив обрабатывает более 5 000 обращений граждан и организаций. Основные виды справок:

• Подтверждение стажа работы (в т.ч. вредных/особо вредных условий) для пенсионного обеспечения.
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсий).
• Справки об образовании (архивы закрытых училищ/техникумов).
• Документы для восстановления прав на жилье, земельные участки.
• Генеалогические запросы (метрические книги ЗАГС г. Экибастуз с 1950-х гг.).

Научно-справочная и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Экибастуз: хроники в документах», «Строители ГРЭС-1».
• Организация выставок к юбилеям города (2024, 70-летие начала разработки месторождения), Дня архивиста, Дня горняка.
• Взаимодействие с местными историками, школами, университетами (филиал КАЗГЮА, Экибастузский инженерно-технический институт).

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Как получить справку в 2026 году: Пошаговая инструкция

1. Онлайн (Рекомендуемый способ): Зайдите на eGov.kz -> Услуги -> Категория «Архивы и документация» -> «Получение архивной справки». Выберите ГКУ «Госархив г. Экибастуза». Оплатите госпошлину (для льготных категорий — бесплатно) через Kaspi/Карту. Справка придет в личный кабинет или на почту в течение 5–10 рабочих дней.
2. Через eGov Mobile: То же самое через приложение на смартфоне.
3. По почте (Казпочта): Направьте официальный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под роспись у почтового работника) с приложением копий удостоверения личности и документов, подтверждающих родство/права (если запрашиваете не свои данные).
4. Лично: Привизите в Читальный зал с удостоверением личности. Заполните заявление по форме. Оплата через терминал или QR-код в холле.

Уникальные комплекты документов: Научная ценность

Архив Экибастуза хранит документы, не имеющие аналогов в других архивах страны:

• Проектно-сметная документация строительства города (1950–1970 гг.): Планы застройки «Старого города», проектов жилых домов серии «Хрущевки» и «Ленинградки», адаптированных для сурового климата и сейсмоопасности.
• Документы по экологии и рекультивации: Материалы комиссий по оценке воздействия открытых карьеров (Богатырский, Шахтинский) на окружающую среду, проекты засыпки выработанных пространств — актуально для современных экологов.
• Фонд «Спецпоселение/ГУЛАГ» (частично): Документы, связанные с применением заключенного труда на начальной стадии строительства (лагеря Экибастузлаги, Степлаг), переданные из центральных архивов МВД/МЮ РК. Это важнейший источник для истории политических репрессий в Казахстане.
• Хроника «Дня Горняка»: Полный комплект сценариев, фотографий, прессы с 1960-х годов, показывающий эволюцию профессионального праздника от советского пафоса к современному корпоративному формату.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на успехи цифровизации, архив сталкивается с вызовами:

Физическое состояние носителей

Большая часть фондов 1950–1980-х гг. хранится на кислотной бумаге, подверженной разрушению. Требуется массовая дегазация и реставрация, что требует значительных бюджетных вложений.

Дефицит кадров

Нехватка квалифицированных архивистов-реставраторов, киберархивистов (специалистов по долгосрочному хранению электронных документов). Работа ведется над внедрением стандартов ISO 16363 (Trustworthy Digital Repositories).

Прием электронных документов (ЭДО)

Перевод городских органов (Акимат, департаменты) на безбумажное делопроизводство ставит задачу: формирование единого электронного архива с гарантированной юридической значимостью и сохранностью на 50–100 лет. В 2025–2026 гг. ведется пилотный проект по приему электронных дел от Акимата города.

Новое здание

Актуален вопрос строительства или капитального ремонта специализированного здания под архив (категория «А» или «Б» по пожароопасности) с климат-контролем, противопожарной системой инертных газов и автоматизированными стеллажами. Текущие помещения часто не соответствуют современным санитарным нормам (СанПиН РК).

Значение для города и региона

Государственный архив г. Экибастуза — это правовое застрахование для десятков тысяч семей горняков, энергетиков, строителей. Без архива невозможно:

• Назначение и пересчет пенсий (особенно по списку 1/2 профессий).
• Разрешение земельно-имущественных споров.
• Написание достоверной истории города для учебников и музеев.
• Привлечение инвестиций (инвесторам нужны исторические геологические данные, экологические отчеты).

Архив города Экибастуза прошел путь от складского помещения до современного информационно-справочного центра. На пороге 2027 года его главная задача — завершить масштабную цифровизацию уникальных фондов угольной отрасли и обеспечить беспрепятственный удаленный доступ к ним для каждого гражданина Казахстана, где бы он ни находился. Сохранение документов сегодня — это гарантия прав и исторической справедливости завтра.

Полезные ссылки для глубокого изучения:

• Официальный сайт Комитета по архивам и документации МКИ РК
• Портал электронного правительства (заказ справок онлайн)
• Управление архивов Павлодарской области (региональный координатор)
• Закон РК «Об архивном деле и архивах» (с изм. на 2025 г.)

Статья подготовлена на основе открытых данных Комитета по архивам МКИ РК, отчетов ГКУ «Госархив г. Экибастуза» за 2023–2025 гг. и нормативной правовой базы РК. Актуальность сведений: ноябрь 2026 г.