Государственный архив Елец – это архивный подразделение администрации городского округа г. Елец Липецкой области, которое осуществляет хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, относящимся к государственной собственности и находящимся на территории города. Архив работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами.
История и правовой статус
Архивный отдел администрации Елецкого муниципального района был создан в рамках реорганизации архивных учреждений Липецкой области. С 2014 года он активно участвует в реализации программ по цифровизации архивных фондов и внедрению Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). Официальный документ, регламентирующий деятельность архива – Положение об Управлении записи актов гражданского состояния и архива администрации городского округа г. Елец (с изменениями от 22 сентября 2023 г.).
Организационная структура
- Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивов – объединённый орган, отвечающий за ведение актов гражданского состояния и архивных дел.
- Начальник архива – Ирина Владимировна Никонова (по состоянию на 2024 г.).
- Подразделения:
- Отдел документального фонда;
- Отдел электронных услуг и цифровизации;
- Отдел обслуживания заявителей.
Основные функции и задачи
- Приём, хранение и учёт архивных документов, относящихся к государственной собственности.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и граждан.
- Осуществление процессов комплектования (создание архивных фондов) и описания (создание описей).
- Цифровизация бумажных фондов и размещение их в портале «Архивы России».
- Взаимодействие с другими архивными учреждениями региона и страны, участие в межрегиональных проектах.
- Проведение просветительской работы: лекции, выставки, тематические дни открытых дверей.
Документальные фонды
В архиве хранятся документы разных тематических направлений:
- Государственная собственность – акты о передаче, учёт, инвентаризация.
- Метрические книги и ревизские сказки – ценные источники для генеалогических исследований.
- Документы местного самоуправления – протоколы заседаний, решения органов власти.
- Исторические материалы – дела о спорных беглых крестьянах (пример из Тульской области, но аналогичные документы есть и в Ельце), фотографии, карты.
Часть фондов уже доступна в электронном виде через ГИС УИАД и на портале «Архивы России».
Электронные услуги и ГИС УИАД
Для удобства граждан и исследователей архив предлагает следующие онлайн‑сервисы:
- Поиск и просмотр электронных копий документов в ГИС УИАД;
- Заказ копий (сканированных или фотокопий) через личный кабинет;
- Запись на приём к архивисту через форму обратной связи;
- Получение справок о наличии документов в архиве.
Как обратиться в архив
| Показатель | Сведения |
|---|---|
| Адрес | 399774, Липецкая область, г. Елец, ул. Коммунаров, д. 6 |
| Телефон | +7 (47444) -‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте) |
| Электронная почта | archive@elec.lipetsk.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Код ОКВЭД | 92 5100 – Деятельность библиотек, архивов, учреждений клубного типа |
Для получения доступа к документам необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление, которое можно скачать на сайте администрации.
Публичные мероприятия и сотрудничество
Архив регулярно проводит:
- Выставки исторических фотографий и документов (например, «Елец в XIX веке»);
- Лекции для школьников и студентов о работе архивов;
- Дни открытых дверей, где можно ознакомиться с фондом под руководством квалифицированных архивистов.
Сотрудничает с:
- Государственным архивом новейшей истории Липецкой области (Липецк, ул. Ленина, 25);
- Региональными архивными центрами Тульской, Воронежской и Курской областей;
- Научными учреждениями и общественными организациями, занимающимися историей и генеалогией.
Значение архива для общества
Государственный архив Елец – это хранилище памяти города и района. Он помогает:
- Сохранять историческое наследие для будущих поколений;
- Подтверждать права собственности и решать юридические вопросы;
- Поддерживать интерес к истории среди жителей и гостей города;
- Обеспечивать научные исследования в области истории, социологии и демографии.
Если вы интересуетесь историей Ельца, хотите исследовать родословную или нуждаетесь в официальных документах, Государственный архив Елец – надёжный партнёр. Благодаря цифровизации и открытости, архив делает свои фонды доступными как в офлайн‑режиме, так и через интернет‑сервисы. Не упустите возможность познакомиться с уникальными материалами, которые хранят историю вашего края.
Дата актуализации информации: 07:44:30 (). Все данные взяты из официальных источников администрации г. Елец и портала «Архивы России».