Государственный архив Енбекшильдерского района – важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документального наследия региона. В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю, культуру, экономику и социальную жизнь района с конца XIX века до наших дней.
История архива
Архив был образован в 1932 году в рамках реорганизации местных органов управления после установления Советской власти в Казахстане. Первоначально он входил в состав областного архива, а с 1950 года получил статус самостоятельного районного архива. За годы своей деятельности архив пережил несколько этапов:
- 1930‑1940 гг. – формирование первичного фонда из документов сельсоветов, колхозов и партийных органов;
- 1941‑1945 гг. – приём и хранение документов, связанных с Великой Отечественной войной (приказы, списки призыва, эвакуационные материалы);
- 1950‑1980 гг. – расширение фондов за счёт документов хозяйства, образования, здравоохранения;
- 1990‑настоящее время – переход к электронному учёту, начало цифровизации самых востребованных дел.
Расположение и часы работы
Архив расположен по адресу:
ул. Абая, д. 12, г. Енбекшильдер, Алматинская область, Республика Казахстан
Режим работы:
- Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только по предварительной записи);
- Воскресенье и государственные праздники – выходной.
Фонды и коллекции
В архиве хранятся более 1,2 миллиона единиц хранения, распределённых по следующим основным фондам:
- Фонд органов местного самоуправления – протоколы сессий, постановления акиматов, финансовые отчёты;
- Фонд сельскохозяйственных предприятий – документы колхозов, совхозов, фермерских хозяйств;
- Фонд образовательных учреждений – журналы успеваемости, учебные планы, аттестаты;
- Фонд здравоохранения – медицинские карты, санитарные отчёты, справки о вакцинации;
- Фонд личных документов – метрические книги, трудовые книжки, награды, переписка жителей;
- Фонд фотодокументов и аудиоматериалов – исторические фотоснимки, видеозаписи событий района.
Услуги для исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультационная помощь в поиске нужных документов;
- Выдача копий и сканов документов (платно, согласно тарифу);
- Организация экскурсий по фондам для школьников и студентов;
- Подготовка справок и архивных выписок для судов, нотариусов и госорганов;
- Работа с электронным каталогом через локальную сеть архива.
Цифровизация и онлайн-доступ
С 2018 года архив ведёт проект цифровизации самых востребованных дел. На сегодняшний день в электронном виде доступно:
- Более 150 000 scanned страниц из метрических книг (1890‑1945);
- Полные наборы приказов акимата приказов акимата за 1950‑1990 гг;;
- Фотоколлекция «Енбекшильдер в XX веке» (около 5 000 изображений).
Доступ к электронным ресурсам возможен через корпоративный портал архива после регистрации и получения логина/пароля. Для удалённого доступа требуется подать запрос в отдел информационных технологий.
Значимые документы
Среди уникальных holdings архива выделяются:
- Метрическая книга села Коктобе за 1902‑1915 гг. – содержит записи о рождениях, браках и смертях первых переселенцев;
- Приказ акимата Енбекшильдерского района № 45 от 12 мая 1943 г. – о mobilisation трудоспособного населения для работы на оборонных заводах;
- Фотография открытия первой школы в селе Жаркент (1927 г.) – редкий визуальный источник о начале массового образования в районе;
- Личное дело участника Великой Отечественной войны Ивана Петрова (1918‑1984) – включает фронтовые письла, награды и медицинские справки.
Как подать запрос в архив
Для получения информации или копий документов необходимо:
- Заполнить заявление на имя директора архива (форма доступна на сайте или в приёмной);
- Указать точные реквизиты интересующего дела (номер фонда, описи, даты);
- Приложить копию документа, подтверждающего личность (паспорт, удостоверение);
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифу;
- Получить ответ в течение 10 рабочих дней (в сложных случаях – до 30 дней).
Заявление можно подать лично в приёмной архива, отправить почтой или передать через электронный архивный портал.
Контактная информация
Телефон: +7 (727) -23-45-67
Электронная почта: archive@enkbshilder.gov.kz
Сайт: http://archive.enkbshilder.gov.kz
Факс: +7 (727) -23-45-68
Государственный архив Енбекшильдерского района является не только хранилищем документального наследия, но и активным центром научной и образовательной работы. Благодаря систематизированным фондам, развивающейся цифровизации и квалифицированному персоналу архив обеспечивает доступ к информации для исследователей, genealogists, студентов и всех интересующихся историей региона. Посещение архива или использование его онлайн-ресурсов позволяет глубже понять прошлое Енбекшильдерского района и сохранить его память для будущих поколений.