Государственный архив Енбекшильдерского района: история, структура и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Енбекшильдерский район – один из административных районов Акмолинской области, образованный после реорганизации Северо‑Казахстанской области․ В состав Акмолинской области вошли города и районы: Кокшетау, Енбекшильдерский, Зерендинский, Щучинский и другие․ Архив района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, предоставлении документальных сведений и поддержке генеалогических исследований․


Исторический контекст района

После упразднения Северо‑Казахстанской области в начале 2000‑х годов её территории была распределена между соседними областями․ В результате в Акмолинскую область вошли несколько районов, среди которых Енбекшильдерский район․ С тех пор район активно развивает инфраструктуру, в т․ч․ и архивную систему, которая хранит документы, относящиеся к периоду советского и постсоветского времени․

Ключевые даты

  • 1997 г․ – реорганизация административно‑территориального деления Акмолинской области․
  • 2000‑е гг․ – создание Государственного архива Енбекшильдерского района․
  • 2022 г․ – обновление нормативных актов, регламентирующих работу архивов в Республике Казахстан․

Структура и подчинённость архива

Архив Енбекшильдерского района является территориальным органом Министерства культуры и информации (Комитет информации и архивов)․ Он входит в систему Государственного архива Акмолинской области и тесно взаимодействует с другими архивными учреждениями страны:

  • Государственный архив г․ Алматы;
  • Государственный архив Алматинской области;
  • Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей;
  • Архив Президента Республики Казахстан․

Такое взаимодействие обеспечивает обмен документами, совместные проекты по оцифровке и доступ к национальному архивному фонду․


Основные функции архива

  1. Сохранение и охрана архивных документов – от государственных актов до личных дел, фотографий и аудиовизуальных материалов․
  2. Оказание справочно‑информационных услуг – выдача архивных справок, копий и выписок для физических и юридических лиц․
  3. Поддержка генеалогических исследований – предоставление данных о предках, семейных ветвях, миграционных процессах․
  4. Оцифровка и публикация материалов в электронных ресурсах – создание онлайн‑каталогов и баз данных․
  5. Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок, посвящённых истории района․

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит

Для получения оригиналов или копий документов необходимо:

  • Подать письменный запрос (в электронном виде или в бумажном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа․
  • Предъявить удостоверение личности (паспорт, СНИЛС)․
  • Оплатить услуги по копированию и оформлению (стоимость зависит от объёма и формата)․

Электронные запросы

Через портал Электронного правительства Республики Казахстан можно подать заявку на получение:

  • Справок о наличии документов;
  • Электронных копий (PDF, JPG) после их оцифровки․

Онлайн‑каталог

На официальном сайте Государственного архива Акмолинской области размещён поисковый каталог, где можно отфильтровать записи по:

  • Году создания;
  • Типу документа (акт, протокол, карта, фотография);
  • Ключевым словам․

Контактные данные архива

Организация Адрес Телефон E‑mail Часы работы
Государственный архив Енбекшильдерского района ул․ Клубная, 1Б, г․ Кокшетау, Акмолинская область, 020700, Республика Казахстан +7 (7162) -5‑12‑34 archive-enk@akmol․gov․kz Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)

Для уточнения информации о конкретных документах рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо․


Услуги для генеалогов и историков

Архив Енбекшильдерского района активно поддерживает исследователей, интересующихся:

  • Семейными архивами (метрики, списки населения, переписи);
  • Историей сельского хозяйства и колхозного движения в регионе;
  • Военно‑историческими материалами (документы о мобилизации, наградные листы);
  • Культурным и образовательным учреждениям (школьные журналы, театральные программы)․

Для генеалогических запросов архив предлагает специальный пакет «Генеалогический старт», включающий:

  1. Консультацию специалиста‑историка․
  2. Подбор релевантных документов․
  3. Оцифровку выбранных материалов в высоком качестве․
  4. Помощь в оформлении семейного древа․

Оцифровка и цифровые проекты

С 2021 года архив участвует в национальном проекте «Открытый архив Казахстана», цель которого – разместить в открытом доступе наиболее значимые документы․ На текущий момент оцифрованы более 15 000 единиц:

  • Картографические материалы XIX‑XX вв․;
  • Фотографии сельских школ и коллективных хозяйств;
  • Документы о переименовании населённых пунктов (включая изменения в Енбекшильдерском районе)․

Все оцифрованные материалы доступны через цифровой портал Республики Казахстан после регистрации․


Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Расширить спектр онлайн‑услуг, включая видеоконсультации;
  • Создать мобильное приложение для быстрого поиска архивных записей;
  • Укрепить сотрудничество с учебными заведениями для проведения практических занятий по архивоведению;
  • Продолжить работу над полным оцифрованием исторических карт и планов района․

Архив Енбекшильдерского района – важный хранитель региональной истории, который не только сохраняет документы, но и активно делает их доступными для широкого круга пользователей: исследователей, genealogists, студентов и просто интересующихся историей․ Благодаря тесному взаимодействию с государственными структурами и современным цифровым решениям, архив обеспечивает прозрачность и открытость информации, способствуя развитию культуры памяти в Акмолинской области․

Если вы планируете исследовать историю своего рода, изучать развитие сельского хозяйства в регионе или просто хотите познакомиться с богатым наследием Енбекшильдерского района – обращайтесь в архив, пользуйтесь онлайн‑каталогом и открывайте для себя новые страницы прошлого․