Государственный архив Ерейментауского района – один из ключевых институтов, сохраняющих историческое наследие Акмолинской области. Он обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим развитие района с момента его основания до наших дней.

История создания архива

История архива тесно связана с административно-территориальными изменениями в Казахстане:

• 1975 год – в результате реорганизации районных органов власти в Ерейментауском районе создаётся Районный архив при Советском Совете.
• 1991–1993 годы – после обретения независимости Казахстана архив переходит в структуру Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.
• 2005 год – в рамках программы «Цифровой Казахстан» архив получает статус Государственного архива и начинает масштабную работу по оцифровке фондов;
• 2018 год – открывается современный архивный центр с климатическим контролем и системой электронного доступа к документам.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX веков, связанные с основанием Ерейментау, сельским хозяйством, промышленностью и культурой.
2. Отдел делопроизводства и административных актов – содержит постановления районных советов, акты исполнительных органов, судебные протоколы.
3. Отдел личных дел и кадровых документов – архивные карточки работников, учётные листы, пенсионные дела;
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, метаданные, поддержание онлайн‑каталога и работу с электронными запросами.
5. Отдел публичных связей и образования – организует экскурсии, лекции, сотрудничество с школами и научными учреждениями.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Фонд «Эркин» (с 1900–1930‑е годы) – документы о заселении казахских племён, земельных договорах и первых школах.
• Фонд «Колхозный» (1930‑1950‑е годы) – отчёты о коллективизации, планах производства, переписи населения.
• Фонд «Индустриальный» (1960‑1990‑е годы) – материалы о строительстве крупного химического завода в Ерейментау, технической документации и экологических отчётах.
• Фонд «Современный» (1991‑2025 годы) – электронные копии муниципальных актов, протоколов заседаний, фотографии и видеоматериалы.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Ерейментауского района оказывает широкий спектр услуг:

Открытый доступ к документам

Посетители могут ознакомиться с оригинальными материалами в читальном зале по предварительному запросу. Для получения доступа требуется предъявить удостоверение личности и заполнить форму заявки.

Выдача копий

Копии документов (печатные, микрофильмы, цифровые) выдаются за плату в соответствии с тарифами, установленными Министерством культуры.

Оцифровка и электронный поиск

С 2018 года архив предлагает услуги по оцифровке оригиналов. Электронный каталог доступен по адресу https://archive-akmola.kz/ereymen. Через него можно оформить онлайн‑запрос и получить скан в формате PDF.

Научно‑исследовательская поддержка

Архив сотрудничает с университетами, историческими обществами и журналистами, предоставляя методологическую помощь и доступ к редким материалам.

Образовательные программы

Регулярно проводятся лекции, экскурсии для школьников и студентов, а также тематические выставки («История Ерейментау», «Путь промышленного развития»).

Как обратиться в архив

Для получения информации о документах или записи на посещение следует выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт архива и воспользоваться поиском по каталогу.
2. Заполнить онлайн‑форму «Запрос документа» (указать номер фонда, описание, цель исследования).
3. Получить подтверждение по электронной почте (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
4. При необходимости оформить платёж за копирование или услуги оцифровки.
5. Посетить архив в назначенное время, предъявив подтверждение и удостоверение личности.

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года, что позволит полностью перейти к электронному обслуживанию.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить международное сотрудничество с архивами России, Китая и стран СНГ для обмена опытом и совместных выставок.
• Создать мобильное приложение, позволяющее искать документы «на ходу» и получать уведомления о новых поступлениях.

Государственный архив Ерейментауского района Акмолинской области – это живой хранитель памяти региона. Его фонды позволяют исследователям, студентам и простым жителям понять, как менялась жизнь в этом уголке Казахстана от начала XX века до наших дней. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более доступным, открывая новые возможности для исторических исследований и просвещения.