Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Услуги и виды документов
4. Цифровой фонд и онлайн‑доступ
5. Как воспользоваться сайтом
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Ерё́менттауского района (ГАЕР) – это
региональное хранилище исторических и актуальных документов, относящихся
к административной, экономической, культурной и социальной жизни района.
Архив находится в городе Ерё́менттау, административном центре района,
и обслуживает как физических, так и юридических лиц.

Официальный сайт архива https://archive-ereymantau.kz
представляет собой современный портал, где можно:

• узнать о структуре архива и его фондах;
• получить справку о порядке доступа к документам;
• заказать копии нужных материалов;
• воспользоваться электронными ресурсами (сканированные документы, базы данных, каталоги);
• подать онлайн‑запрос и отследить его статус.

История создания и развития

1992 г. – после распада СССР в Ерё́менттауском районе был создан
Государственный архив в рамках реформы архивного дела в Казахстане.

2005 г. – архив получил статус «Государственного» и был включён в
реестр национальных архивных учреждений. В этот же год началась
оцифровка наиболее ценных фондов.

2014 г. – запуск первой версии сайта архива, предоставляющего
электронный каталог и возможность подачи заявок онлайн.

2020 г. – завершена масштабная цифровая трансформация: более 70 % фондов
оцифрованы, внедрена система электронного документооборота и
интеграция с национальной платформой e-Archive.kz.

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Консультация по архивным фондам. Специалисты помогают определить,
   какие документы могут быть полезны для исследования.
2. Выдача оригиналов и копий. По согласованию с руководством можно
   получить оригиналы, копии в бумажном виде или в электронном формате.
3. Оцифровка документов «под заказ». Если нужный документ ещё не
   оцифрован, архив может выполнить сканирование за отдельную плату.
4. Доступ к электронным базам данных. На сайте доступны
   каталог фондов, поисковая система и цифровой архив
   (фотографии, сканы актов, карты, газеты).
5. Образовательные программы. Организуются экскурсии для школ,
   семинары для историков и публичные лекции.

Цифровой фонд и онлайн‑доступ

Цифровой фонд архива делится на несколько разделов:

• Исторические документы (с 19 в. – 1991 гг.) – акты советского периода,
  документы колхозного и совхозного управления, переписные листы.
• Современные материалы – решения районного исполнительного комитета,
  отчёты о развитии инфраструктуры, статистика населения.
• Культурное наследие – фотографии, видеозаписи, аудиоматериалы
  народных праздников, интервью с ветеранами.
• Географические карты – топографические, кадастровые и исторические карты
  района с 1910‑го года.

Для доступа к цифровым материалам необходимо:

1. Зарегистрироватся на сайте (кнопка «Регистрация» в правом верхнем углу).
2. Подтвердить электронную почту.
3. Войти в личный кабинет и воспользоваться поиском по ключевым словам,
   датам или номерам фондов.
4. Скачать выбранные файлы в формате PDF, JPG или TIFF (при наличии прав доступа).

Как воспользоваться сайтом

Ниже представлена пошаговая инструкция для новых пользователей:

Контактные данные и часы работы

Адрес: г. Ерё́менттау, ул. Советская, 12, Ерё́менттауский район, Республика Казахстан

Телефон: +7 (727) -23‑45‑67

E‑mail: info@archive-ereymantau.kz

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (без обеда); Сб — 10:00–14:00; Вс — выходной.

Для срочных запросов (например, получение копий в день обращения) рекомендуется
предварительно позвонить и уточнить наличие нужного документа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить доступ к архиву без регистрации? – На сайте доступен только
  ограниченный набор публичных материалов. Для полного доступа требуется регистрация.
• Сколько стоит копия документа? – Стоимость зависит от объёма и формата:
  • PDF‑копия — от 150 тенге за страницу;
  • Печатная копия — от 250 тенге за страницу (включая бумагу и печать);
  • Экспресс‑доставка в пределах района — дополнительно 300 тенге.
• Можно ли заказать оцифровку редких документов? – Да, но срок выполнения
  может составлять от 7 до 30 дней в зависимости от состояния оригинала.
• Как оформить запрос на просмотр оригиналов в зале архива? – Заполните форму
  «Запрос на просмотр» в личном кабинете, укажите номер фонда и дату визита.
  Сотрудник свяжется с вами для подтверждения.
• Есть ли мобильное приложение? – В 2025 г. был запущен мобильный клиент

  ArchiveEreymantau для iOS и Android, позволяющий искать и скачивать документы
  «на ходу».

Официальный сайт Государственного архива Ерейментауского района – это
удобный инструмент для исследователей, журналистов, студентов и всех,
кто интересуется историей региона. Благодаря цифровой трансформации,
пользователи получают быстрый доступ к миллионам страниц архивных материалов,
могут оформлять запросы онлайн и получать ответы в кратчайшие сроки.

При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться разделом Контакты
или написать письмо на info@archive-ereymantau.kz.