Государственный архив Евпатории (официальное название – Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории») – центральный архивный центр Крымского района, где хранятся документы, отражающие историю города, его административных органов, культурных и экономических процессов с XIX века до наших дней.

История создания

• 1930‑е годы. В начале 1930‑х годов в Евпатории был создан городской архив в составе местного отделения Государственного архива СССР.
• 1991 год. После распада СССР архив был реорганизован в муниципальное учреждение, получив статус Муниципального бюджетного учреждения.
• 2005 год. В архиве началась работа по оцифровке фондов, что позволило открыть доступ к части документов через Интернет.
• 2020‑е годы. В рамках программы цифровой трансформации государственных архивов РФ архив города Евпатории подключился к Единой архивной информационной системе (ЕАИС) и начал предоставлять услуги дистанционного доступа.

Структура архива

1. Управление фондом. Формирование, прием, систематизация и хранение документов.
2. Отдел оцифровки и электронных сервисов. Сканирование, создание цифровых копий, поддержка онлайн‑каталогов.
3. Читальный зал. Предоставление доступа к оригиналам и микрофильмам для исследователей.
4. Отдел справочно‑информационного обслуживания. Консультации, выдача копий, подготовка выписок.
5. Отдел кадров и административный отдел. Внутреннее управление персоналом и финансовыми ресурсами.

Основные фонды

В архивных фондах хранятся более 150 000 единиц документов, среди которых:

• Городские акты администрации (приказы, распоряжения, протоколы заседаний).
• Документы судов и органов правопорядка XIX‑XX вв.
• Кадастровые и земельные реестры.
• Материалы о культурных и образовательных учреждениях (школы, театры, музеи).
• Фотографии, карты, планы города, газеты и журналы.
• Личные дела видных горожан, в т.ч. участников Великой Отечественной войны.

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача копий документов (печать, скан, фотокопия).
• Консультации по поиску информации в фондах.
• Организация исследовательских визитов в читальный зал.
• Участие в тематических выставках и лекциях.

Для юридических лиц и научных учреждений

• Доступ к электронным базам данных через ЕАИС (возможность удалённого поиска).
• Подготовка аналитических справок и исторических обзоров.
• Сотрудничество в проектах по оцифровке и публикации архивных материалов.
• Организация совместных мероприятий (семинары, конференции).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно внедряет цифровые технологии:

1. Электронный каталог. На сайте архива доступен поисковый сервис, где можно искать документы по дате, теме, типу.
2. Оцифрованные фонды. Более 30 % фондов уже доступны в виде сканированных изображений (PDF, JPEG).
3. Виртуальный читальный зал. Через портал ГАРФ пользователи могут просматривать документы без посещения архива.
4. Электронные заявки. Запросы на выдачу копий можно оформить онлайн, указав нужный документ и способ получения (электронная почта, курьерская доставка).

Контактная информация

Как записаться на приём

Для посещения читального зала рекомендуется предварительно записаться:

1. Заполнить форму «Запись на приём» на официальном сайте.
2. Указать цель визита (исследование, получение копий, консультация).
3. Получить подтверждение по электронной почте или СМС.

Важные новости (по состоянию на )

• Запущена проектная инициатива «История Евпатории в цифре», цель которой – оцифровать все документы, относящиеся к периоду 1917‑1945 гг.
• С 1 сентября 2026 года архив начал принимать заявки через мобильное приложение «ГАРФ‑Крым».
• Проведена первая онлайн‑выставка «Евпатория в годы Великой Отечественной войны», собрав более 10 000 просмотров.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив города Евпатории входит в сеть региональных архивов Крыма и активно взаимодействует с:

• Государственным архивом Республики Татарстан – обмен опытом в области цифровой консервации.
• Центральным государственным архивом Санкт‑Петербурга – совместные семинары по делопроизводству.
• Государственным архивом Российской Федерации – участие в федеральных проектах «Электронный архив России».

Государственный архив Евпатории – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти города. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о прошлом своей родины.

Если вы хотите погрузиться в историю Евпатории, воспользоваться архивными материалами или принять участие в образовательных проектах – смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам.