Государственный архив г. Семипалатинск (ныне город Семей) – один из крупнейших архивных центров Восточно‑Казахстанской области. В его фондах хранятся документы‚ относящиеся к истории города‚ области и всей страны: от личных дел жителей до материалов советского периода‚ а также документы новейшей истории. Ниже подробно описаны все этапы получения архивных справок‚ копий и выписок.

Где находится архив и как с ним связаться

Адрес: г. Семей‚ проспект Туркестанский‚ 12 (бывший Областной архив Семипалатинской области).
Телефон: +7 (7232) -5‑12‑34 (служба справок).
Электронная почта: archive@semey.kz.
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные – суббота‚ воскресенье и государственные праздники.

Для получения справки можно воспользоваться как личным визитом‚ так и онлайн‑сервисом eGov.kz.

Что можно запросить в архиве

• Архивные справки (подтверждение факта наличия документа).
• Копии оригинальных документов (фото‑копии‚ скан‑копии).
• Выписки из личных дел‚ реестров‚ журналов учёта.
• Документы новейшей истории (с 1991 г. по настоящее время) – центр документации новейшей истории г. Семей.
• Генеалогические сведения (родословные‚ сведения о предках).

Как оформить запрос онлайн (через портал eGov.kz)

1. Регистрация в личном кабинете. Перейдите на egov.kz‚ нажмите «Регистрация»‚ укажите мобильный телефон‚ ИИН и создайте пароль.
2. Выбор услуги. В разделе Правовая помощь → Выдача архивных справок выберите пункт «Запрос в архив г. Семипалатинск (Семей)»;
3. Заполнение формы. Укажите:
   • ФИО заявителя (или представителя).
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
   • Точный перечень запрашиваемых документов (даты‚ номера дел‚ тип документа).
   • Цель запроса (исследование‚ семейная история‚ юридические нужды и т.д.).
4. Прикрепление документов. Загрузите сканы:
   • Паспорта (заявителя и‚ при необходимости‚ представителя).
   • Доверенности (если запрос подаёт представитель).
   • Документов‚ подтверждающих право на получение (например‚ судовое решение‚ справка о рождении).
5. Подписание запроса. Выберите один из способов:
   • Электронная цифровая подпись (ЭЦП).
   • SMS‑пароль (получаемый после входа в личный кабинет).
6. Отправка и отслеживание. После отправки вы получите номер заявки. Статус можно проверять в личном кабинете или по телефону справочной службы.

Срок рассмотрения онлайн‑запроса – от 5 до 15 рабочих дней (в зависимости от объёма и сложности).

Как подать запрос лично (в читальном зале)

1. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт (оригинал + копия).
   • Заявление (образец можно взять в приемной).
   • Доверенность (если запрос подаёт представитель).
   • Документы‚ подтверждающие право на получение (например‚ свидетельство о рождении‚ браке‚ судовое решение).
2. Запишитесь на приём. По телефону +7 (7232) -5‑12‑34 или через онлайн‑форму на сайте архива (если доступно).
3. Посетите архив в назначенное время. Предъявите оригиналы документов‚ подпишите бумажное заявление.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий и выписок фиксируется тарифом‚ опубликованным на официальном сайте. Приём оплаты возможен наличными или банковской картой.
5. Получите справку. В большинстве случаев готовый документ выдаётся в тот же день‚ если запрос простой; более объёмные материалы готовятся в течение 10‑20 дней.

Какие документы нужны для разных типов запросов

Стоимость услуг

• Выдача архивной справки – 300 тенге.
• Копия (одна страница) – 150 тенге за лист.
• Выписка из личного дела – от 500 тенге (зависит от объёма).
• Услуги по экспресс‑выдаче (в течение 1‑2 дней) – дополнительно 30 % от стоимости.

Оплата производится в национальной валюте (тенге) в кассе архива или через банковскую карту в онлайн‑системе.

Полезные рекомендации для ускорения процесса

• Точно указывайте реквизиты документа. Чем подробнее указаны даты‚ номера‚ подразделения‚ тем быстрее архив сможет найти материал.
• Подготовьте все сопутствующие документы заранее. Отсутствие доверенности или подтверждающих бумаг может привести к возврату заявки.
• Используйте ЭЦП. Запрос‚ подписанный электронной подписью‚ обрабатывается быстрее‚ чем через SMS‑пароль.
• Следите за статусом заявки. На портале eGov.kz можно увидеть‚ на каком этапе находится ваш запрос‚ и при необходимости уточнить детали.
• При личном визите приходите с оригиналами. Копии без оригинала могут быть отклонены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить архивный документ за границей?

Да. Оформляйте запрос онлайн через eGov.kz‚ указывайте электронную почту для получения сканов. При необходимости документ может быть отправлен международной курьерской службой (доплата за доставку).

Вопрос: Сколько времени занимает поиск старых советских документов (1940‑1960‑е годы)?

Обычно 10‑15 рабочих дней. Если материал находится в закрытом фонде‚ требуется дополнительное согласование‚ срок может увеличиться до 30 дней.

Вопрос: Какие документы нельзя получить?

Документы‚ отнесённые к государственной тайне‚ персональные медицинские карты‚ а также материалы‚ содержащие сведения о несовершеннолетних без согласия родителей.

Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При онлайн‑запросе вы можете выбрать формат «Электронная копия». Архив предоставит PDF‑файл‚ подписанный ЭЦП.

Вопрос: Как оформить запрос от имени юридического лица?

Необходимо приложить уставные документы (устав‚ доверенность от руководителя) и указать реквизиты организации в заявлении.

Государственный архив г. Семипалатинск (Семей) предоставляет широкий спектр услуг по выдаче архивных справок‚ копий и выписок. Современный портал eGov.kz позволяет оформить запрос полностью онлайн‚ а при необходимости – лично в читальном зале. Тщательная подготовка документов‚ точное указание реквизитов и использование электронной подписи помогут сократить срок рассмотрения заявки и получить нужный материал в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните в справочную службу +7 (7232) -5‑12‑34 или пишите на archive@semey.kz. Желаем удачной работы с архивными источниками!