Государственный архив г. Смоленска (ГАС) – один из ключевых хранилищ документального наследия Смоленской области. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к архивным материалам, отражающим историю региона с древнейших времён до наших дней. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, услуг и возможностей взаимодействия с архивом.

История создания и развития

Архивное дело в Смоленске имеет многовековые корни. Первые упоминания о хранении документов относятся к XVI веку, когда в городе функционировали церковные и городские архивы. Однако современное учреждение берёт своё начало в послевоенный период:

• 1946 год – создание областного архивного управления в составе Смоленского облисполкома.
• 1960‑е годы – формирование центрального фонда документов советского периода.
• 1991 год – реорганизация в Государственный архив Смоленской области после распада СССР.
• 2011 год – открытие нового современного здания на ул. Кирова, 23, оснащённого климатическими системами и электронными каталогами.
• 2026 год – торжественное открытие обновлённого комплекса ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» с расширенными выставочными залами и цифровым центром.

Сегодня ГАС является не только хранилищем, но и активным центром научной и просветительской деятельности.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и направления работы:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих фондов.
2. Отдел научной обработки – создание описей, аннотаций, подготовка публикаций.
3. Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, студентами, гражданами.
4. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – сканирование, создание баз данных, обеспечение онлайн‑доступа.
5. Отдел выставочной и просветительской работы – организация выставок, лекций, мастер‑классов.

Основные фонды и коллекции

Фондовый состав ГАС насчитывает более 2 миллионов единиц хранения. Наиболее значимые коллекции:

Документы дореволюционного периода

• Метрические книги православных приходов (XVIII‑XIX вв.).
• Городские и уездные дела (налоги, суды, полиция).
• Личные фонды помещиков, купцов, деятелей культуры.

Советский период

• Документы органов власти (Смоленский обком КПСС, исполкомы).
• Материалы коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны.
• Фонды предприятий и организаций (заводы, колхозы, учебные заведения).

Современный период (с 1991 г.)

• Нормативно‑правовые акты областных и муниципальных органов.
• Документы общественных движений, политических партий, НКО.
• Электронные документы и цифровые архивы.

Особенные коллекции

• Военно‑исторический фонд – материалы о боевых действиях на Смоленщине, пленных, партизанском движении.
• Культурное наследие – рукописи, редкие издания, фотографии, плакаты, аудиозаписи.
• Генеалогический фонд – метрические книги, списки населения, ревизские сведения – востребован среди исследователей родословия.

Услуги для исследователей и граждан

Государственный архив г. Смоленска предоставляет широкий спектр услуг:

• Читальный зал – работа с оригинальными документами под контролем сотрудников.
• Консультационная помощь – подбор фондов, рекомендации по методике работы с архивными источниками.
• Копирование и сканирование – изготовление photocopies, цифровых копий (в рамках законодательства об охране авторских прав).
• Выдача справок и архивных выписок – для судов, нотариусов, органов ЗАГС, социальных служб.
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по описаниям фондов, возможность предварительного заказа документов.
• Методические материалы – пособия по работе с архивами, рекомендации по генеалогическим исследованиям.

Для удобства пользователей предусмотрена предварительная запись через сайт архива или по телефону.

Электронные ресурсы и доступ

В последние годы ГАС активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (доступен по адресу archive.smolensk.ru) содержит описания более 150 000 дел.
• Цифровой фонд – более 500 000 отсканированных страниц доступны для просмотра в режиме онлайн (с ограничениями по конфиденциальным данным).
• Виртуальные выставки – онлайн‑экспозиции, посвящённые юбилейным датам, значимым событиям региональной истории.
• API для разработчиков – предоставляет возможность интеграции данных архива в сторонние приложения и научные проекты.

Все электронные ресурсы бесплатны для жителей региональных лиц.

Выставки, лекции и публичные мероприятия

Архив регулярно выступает организатором культурно‑просветительских проектов:

• Выставка «Смоленск в годы Великой Отечественной войны» – подлинные документы, фотографии, личные вещи солдат.
• Лекционный курс «Генеалогия для начинающих» – практические занятия по работе с метрическими книгами и ревизскими сведениями.
• День открытых дверей – ежегодное мероприятие, где любой желающий может ознакомиться с работой архива, увидеть редкие документы и пообщаться со специалистами.
• Выставка «Архив в цифре» – демонстрация возможностей электронного каталога и виртуальных экскурсий по фондам.

Информация о предстоящих событиях публикуется на официальном сайте и в социальных сетях архива.

Как добраться и часы работы

Адрес: г. Смоленск, ул. Кирова, д. 23, ОГКУ «Государственный архив Смоленской области».

Как добраться:

• Автобусы № 5, 12, 27 – остановка «Архив».
• Трамвай № 2 – остановка «Кировская площадь» (5‑минутная пешая прогулка).
• Автомобиль – парковка у здания (бесплатная для посетителей).

Часы работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 15:00 (по предварительной записи).
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Рекомендуется заранее уточнять график работы на сайте или по телефону +7 (4812) -5‑55‑55.

Государственный архив г. Смоленска – это не merely хранилище бумаг, а живой институт, связывающий прошлое и настоящее региона. Благодаря тической работе по комплектованию, цифровизации и просветительской деятельности архив становится доступным для широкого круга пользователей: учёных, студентов, genealogists, а также обычных граждан, интересующихся историей своей малой родины.

Посетив архив, вы получите возможность прикоснуться к уникальным документам, увидеть, как формировалась идентичность Смоленщины на протяжении веков, и, возможно, открыть новые страницы своей собственной семейной истории.