Государственный архив г. Видное (Московская область, Ленинский район) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он выполняет функции по сохранению, учёту, научно‑справочной обработке и предоставлению доступа к архивным фондам, отражающим историю Ленинского района, города Видное и прилегающих территорий.

История создания и развития

Архив был образован в рамках реформирования системы государственных архивов Московской области в начале 2000‑х годов. Первоначально он входил в состав Районного архива Ленинского района, расположенного по адресу Гаевского, 1. В дальнейшем, в связи с ростом объёма поступающих документов и необходимостью обеспечения более современных условий хранения, архив был переведён в отдельное здание на Школьной улице, дом 45 (индекс 142703).

За более чем два десятилетия работы архив значительно расширил свои фонды, внедрил электронные каталоги и информационные системы, а также стал активным участником проектов по цифровизации документов, реализуемых Федеральным архивным агентством (Росархив).

Ключевые вехи

• 2002 г. – официальное открытие районного архива в здании по Гаевского, 1.
• 2008 г. – перевод части фондов в новое здание на Школьной улице, дом 45.
• 2015 г. – подключение к Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
• 2020 г; – запуск онлайн‑каталога фондов на портале Культура.РФ.
• 2023 г. – начало массовой оцифровки фотодокументов и аудиовидокументов.

Расположение и структура

Архив г. Видное располагается в двух зданиях:

• Главное здание – ул. Школьная, д. 45, г. Видное, 142703 (административный отдел, отдел комплектования и хранения, отдел научно‑справочной работы).
• Вспомогательное помещение – ул. Гаевского, д. 1, г. Видное (читальный зал, отдел обслуживания пользователей, выставочная зона).

Оба объекта находятся в пешей доступности от центра города и имеют удобные подъездные пути для автотранспорта.

Внутренние подразделения

1. Отдел комплектования и хранения фондов.
2. Отдел научно‑справочной работы (подготовка описаний, создание электронных каталогов).
3. Отдел обслуживания пользователей (консультации, выдача копий, организация экскурсий).
4. Отдел цифровизации и информационных технологий (работа с ГИС УИАД, создание цифровых копий).
5. Ответственный за сохранность и реставрацию документов.

Фонды и коллекции

Архив хранит разнообразные документальные материалы, отражающие социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь Ленинского района и г. Видное с конца XIX в. по настоящее время.

Основные группы фондов

• Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний, постановления, распоряжения администраций Ленинского района и городского поселения Видное (с 1917 г.).
• Личные фонды известных жителей – письма, дневники, фотографии деятелей культуры, науки, спорта.
• Фотодокументы и кинохроника – архивные фотоснимки, видеоматериалы о строительстве, праздниках, повседневной жизни.
• Экономическая и статистическая документация – отчёты предприятий, сельскохозяйственные книги, платежные ведомости.
• Образовательные и культурные учреждения – уставы школ, планы учебных заведений, афиши театров и клубов.
• Военно‑исторические материалы – документы о призыве, evacuation, трудовом фронте во время Великой Отечественной войны.

Объём хранящихся дел превышает 1,2 миллиона единиц хранения, из которых более 300 тыс. уже оцифрованы и доступны в электронном виде через ГИС УИАД.

Услуги и доступ к документам

Государственный архив г. Видное предоставляет широкий спектр услуг как для научных исследователей, так и для широкой публики.

Основные виды услуг

• Консультационная помощь – подбор фондов, рекомендации по работе с документами.
• Выдача копий – бумажные и электронные копии (сканы, фотокопии) в рамках платных и бесплатных тарифов.
• Удалённый доступ – поиск и просмотр электронных копий через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
• Экскурсии и образовательные программы – групповые посещения школьников и студентов, лекции по истории района.
• Выставочная деятельность – регулярные тематические выставки в читальном зале и на площадках города.
• Реставрация и консервация – платные услуги по восстановлению повреждённых документов (по заявке).

Платные услуги регулируются Федеральным архивным агентством; стоимость удалённого доступа определяется тарифом за просмотр электронной копии документа (см. нормативные акты Росархива от 2019 г.).

Информационные системы и цифровизация

Архив активно участвует в создании и поддержке государственных информационных систем, обеспечивающих удалённый доступ к документам.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Через ГИС УИАД пользователи могут:

• Выполнять поиск по научно‑справочному аппарату (ключевые слова, даты, номера дел).
• Просматривать электронные копии документов в высоком разрешении.
• Слушать аудиозаписи (если имеются).
• Формировать запросы на выдачу бумажных копий или заверенных выписок.

С 2020 г. в архиве ведётся работа по интеграции собственного электронного каталога с общероссийским порталом Культура.РФ, что позволяет находить документы г. Видное в едином поиске по всей России.

Тематические каталоги и справочники

Архив издаёт печатные и электронные справочники:

• «Фонды Ленинского района: краткий справочник» (2021).
• «Фотолетопись г. Видное, 1900‑2020» (альбом, 2022).
• Электронный каталог «Документы Великой Отечественной войны в архивах Ленинского района» (доступен на сайте архива).

Контактная информация и режим работы

Для удобства пользователей представлены основные реквизиты и часы приёма.

Реквизиты

• Наименование: Государственный архив г. Видное (Московская область, Ленинский район).
• Адрес главного здания: ул. Школьная, д. 45, г. Видное, 142703.
• Адрес вспомогательного помещения (ул. Гаевского, д. 1, г. Видное.
• Телефон: +7 (495) -41‑XX‑XX (уточнять на сайте).
• Электронная почта: archive@vidnoe.gov.ru (пример).
• Сайт: archive.vidnoe.ru (официальный портал).
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

При планировании визита рекомендуется заранее оформить заявку на выдачу документов через электронную форму на сайте или по телефону, чтобы сократить время ожидания.

Государственный архив г. Видное выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, студентов, genealogistов и всех интересующихся прошлым Ленинского района. Благодаря современным информационным системам, активной работе по цифровизации и открытой политике обслуживания, архив остаётся востребованным институтом культуры и образования в Московской области.

Мы приглашаем всех желающих посетить читальный зал, воспользоваться удалённым доступом через ГИС УИАД или принять участие в одной из тематических выставок, посвящённых богатой истории нашего края.