Государственный архив г. Жлобина — это важнейший культурный и информационный центр Жлобинского района Гомельской области Республики Беларусь. Учреждение выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области, а также обеспечивает доступ к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города Жлобина — крупного железнодорожного узла и промышленного центра. Формирование архивного дела в регионе проходило в несколько этапов:

• Дореволюционный период: Документы этого времени (метрические книги, ревизские сказки, документы поместных судов, управы) во многом утеряны или перемещены в центральные хранилища (Минск, Вильнюс, Санкт-Петербург), однако отдельные фонды сохранились и представляют ценность для геноалогии.
• Советский период (1917–1991): Активное создание rayonных и городских архивов. В 1920–1930-е годы формировались фонды органов советской власти, колхозов, МТС, предприятий. В годы Великой Отечественной войны (1941–1944) город был оккупирован, значительная часть документов уничтожена или вывезена. После освобождения началась восстановленческая работа по сбору документации.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход на новое законодательство в области архивного дела. Архив получил статус государственного учреждения культуры. Внедряются современные технологии учета, хранения и оцифровки документов.

Структура и состав архивных фондов

На архивный фонд учреждения насчитывает тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Основные группы фондов:

Фонды органов государственной власти и управления

• Документы Жлобинского районного исполнительного комитета (райисполкома).
• Документы Жлобинского городского исполнительного комитета (горисполкома).
• Фонды районных и городских депутатовских советов (до 1991 г.).
• Документы управлений и отделов исполкомов: архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, торговли и др.

Фонды промышленных предприятий и организаций

Жлобин — город железнодорожников и металлургов. Этот блок фондов является одним из самых объемных:

• Жлобинское локомотивное депо (ТЧ-7), Жлобинская станция, участки путей сообщения. Документы по истории Белорусской железной дороги, трудовые книжки, личные дела сотрудников, отчеты о перевозках.
• ОАО «БМЗ» (Белорусский металлургический завод). Учредительные документы, приказы, отчеты о производстве, профсоюзные фонды, фотохроника строительства и развития гиганта металлургии.
• Предприятия пищевой и легкой промышленности (молочный завод, хлебокомбинат, фабрика консервов и др.).

Фонды сельскохозяйственных организаций

• Документы колхозов и совхозов Жлобинского района (переименованных позже в СПК, ОАО, КФХ).
• Земельно-межевальные документы, планы хозяйствований, отчеты о сборе урожая.

Фонды учреждений культуры, образования и здравоохранения

• Школы, гимназии, лицеи, детские сады, музыкальные и художественные школы.
• Больницы, поликлиники, СЭС, аптечные склады.
• Библиотеки, дома культуры, клубы, музеи (в т.ч. Жлобинский историко-краеведческий музей).

Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
• Фото-, кино- и фонодокументы, отражающие жизнь города разные эпохи.
• Сборные фонды: «История города Жлобина», «Великая Отечественная война», «Чернобыльская катастрофа».

Ключевые направления деятельности

Обеспечение сохранности документов

Архив оснащен специализированными хранилищами, поддерживающими установленные нормами температурно-влажностной режим. Проводится профилактическая дезинфекция, дезинсекция и дератизация. Внедряются безадитивные методы восстановления документов (осушение, выпрямление, закрепление рваных мест).

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это основной интерфейс взаимодействия архива с обществом. Деятельность ведется по двум главным направлениям:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании, о проживании (для подтверждения права на льготы, пенсии, восстановления трудовых прав).
2. Научно-справочное обслуживание в читальне: работа с описями, картотеками, электронными базами данных. Граждане имеют право бесплатно пользоваться архивными документами по месту их хранения (ст. 22 Закона РБ «Об архивном деле и архивах»).

Оцифровка и электронные ресурсы

В 2020–2026 гг. активно ведется работа по созданию электронных копий самых востребованных и изнашиваемых фондов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) конфессий разных вероисповеданий за конец XIX – начало XX вв.
• Ревизские сказки и семейные списки.
• Личные дела работников Железной дороги и БМЗ (по запросам пенсионного фонда и граждан).
• Создание единой электронной базы данных «Архивный фонд г. Жлобина» с возможностью дистанционного поиска по описям (планируется полная интеграция в Единую государственную архивную информационную систему Республики Беларусь).

Издательская и выставочная деятельность

• Подготовка к публикации сборников документов («Жлобин в документах и фотографиях», «БМЗ: страницы истории»).
• Организация тематических выставок к знаменательным датам (День города, День Победы, День железнодорожника, День металлурга).
• Проведение уроков архивоведения для школьников и студентов.

Генеалогические исследования (Родословные)

Один из самых популярных запросов к архиву — поиск предков. Архив г. Жлобина хранит уникальные источники для геноалогии:

Важно: Для проведения поиска необходимо предоставить максимально точные входные данные: ФИО, примерные даты жизни, место жительства (деревня, хутор, улица), вероисповедание. Поиск по архивным фондам является платной услугой (для юридических лиц и ИП) или бесплатной (для граждан по вопросам пенсионного обеспечения, льгот и т.д. в установленном законом порядке).

Режим работы и контакты

Адрес: г. Жлобин, ул. Советская (или актуальный адрес здания архива — рекомендуется уточнить на официальном сайте Гомельского облархива или портале «Архивы Беларуси» перед визитом).

Режим работы читальни (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: выходные дни
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта).

Телефон справки / приемной: +375 (2334) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть в справочнике «Единый информационный ресурс госорганов» или на сайте archives.gov.by).

Официальный сайт / Электронная почта: Часто ведется через структуру Управления архивов и делопроизводства Гомельского облисполкома или портал daz.belarus.gov.by (Национальный архивный фонд).

Полезные советы для посетителей

1. Заранее оформите запрос. Если вы не можете приехать лично, направьте письменный запрос (по почте или через форму на госпортале) с указанием цели поиска и известных данных. Срок ответа — до 15 дней (по сложным делам до 30 дней).
2. Возьмите паспорт. Для работы в читальне необходимо оформить читательский билет.
3. Изучите путеводители и описи онлайн. Многие описи фондов Жлобинского архива включены в общую базу данных Национального архивного фонда РБ. Предварительный просмотр описей сэкономит ваше время в читальне.
4. Фотосъемка документов. Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) для личных нужд. Коммерческая съемка — по согласованию с директором.
5. Чернобыльская тематика. Жлобинский район пострадал от аварии на ЧАЭС. В архиве хранятся документы о ресетеlement (переселении), санитарной обработке, работе ликвидаторов. Эти фонды востребованы для подтверждения статуса «пострадавшего от ЧАЭС».

Государственный архив г. Жлобина — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей Жлобинщины. От метрических книг до цифровых копий приказов БМЗ — каждый документ здесь является частью большой истории страны. Современная политика открытости и оцифровки делает этот богатый массив доступным для каждого исследователя, будь то профессиональный историк, студент или внук, ищущий корни своего рода.

Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре архивных учреждений Республики Беларусь и типовых фондах районных/городских архивов. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и оформления конкретных запросов обращайтесь к официальным источникам: сайтам Министерства юстиции РБ и Управления архивов Гомельского облисполкома.