ГАВО – аббревиатура, обозначающая Государственный архив определённого субъекта Российской Федерации. Каждый архив хранит множество фондов – систематизированных наборов документов, относящихся к определённому периоду, теме или организации.

Что такое архивный фонд?

Архивный фонд – это совокупность документов, собранных в единую единицу хранения на основе:

• источника (организации, учреждения, предприятия);
• временного промежутка (годов, десятилетий);
• тематики (экономика, культура, правовые акты и т.д.).

Каждый фонд имеет уникальный инвентарный номер, описание (опись) и, зачастую, отдельный путеводитель, позволяющий быстро находить нужные материалы.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУВО ГАВО)

2.1 История создания

2.2 Адрес и контактные данные

Почтовый адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30
Телефон: +7 (8442) -5‑xx‑xx (пример)
Электронная почта: info@gavo-volgograd.ru

2.3 Структура архивных фондов

В архиве ведётся более 10 000 фондов, охватывающих период от XIX века до наших дней. Ниже представлены основные категории:

1. Государственные органы – документы администрации, судов, органов исполнительной власти.
2. Промышленные предприятия – архивы заводов, сельскохозяйственных колхозов, транспортных компаний.
3. Культурные и образовательные учреждения – школы, театры, музеи, библиотеки.
4. Военно-исторические фонды – материалы о Великой Отечественной войне, оборонных формированиях.
5. Социальные и профсоюзные организации – документы, связанные с защитой прав трудящихся.

2.4 Путеводитель по фондам

Для удобства исследователей в архиве разработан путеводитель по фондам, доступный как в печатном виде, так и онлайн. В нём указаны:

• Инвентарный номер фонда;
• Краткое содержание и период охвата;
• Хранитель (отдел, ответственный за фонд);
• Условия доступа (публичный, ограниченный, закрытый).

2.5 Оцифровка и современные технологии

В 2026 году архив совместно с компанией Элар внедрил планетарный сканер ЭларСкан А1‑800КС. Основные цели проекта:

• Бережная оцифровка уязвимых бумажных документов;
• Создание цифровой базы данных, доступной через портал «Архивы России»;
• Сокращение времени поиска нужных материалов.

В результате уже оцифровано более 15 % фондов, включая самые востребованные исторические документы.

Другие региональные ГАВО России

3.1 Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО)

Организация: Государственный архив Воронежской области. Дата последнего обновления информации – 28 января 2022 г. Архив активно сотрудничает с научными учреждениями, предоставляя доступ к более чем 8 000 фондам.

3.2 Государственный архив Вологодской области

В 2026 году архив представил «Сокровищницу архива», где особое внимание уделено фонду Вологодской областной Федерации профсоюзов – документам, связанным с защитой прав трудящихся.

3.3 Государственный архив Владимирской области (ГАВО‑Владимир)

В архиве активно работают волонтёры, формируя «незабранные» фонды. Среди новинок – внедрение современных сканеров и создание онлайн‑каталогов.

Как пользоваться фондами ГАВО?

4.1 Порядок обращения

Для доступа к архивным материалам необходимо:

1. Подать запрос через официальный сайт или лично в архивный отдел;
2. Указать точный инвентарный номер фонда (если известен) или описать интересующую тематику;
3. Ожидать подтверждения о возможности просмотра (в зависимости от статуса фонда: публичный/ограниченный);
4. При необходимости оформить договор о конфиденциальности и/или оплатить услуги копирования.

4.2 Условия использования документов

• Публичные фонды – свободный просмотр в читальном зале;
• Ограниченные фонды – доступ только после получения специального разрешения;
• Закрытые фонды – доступны лишь по решению суда или в исключительных случаях.

4.3 Оформление копий и цифровых материалов

На территории архивов предоставляются услуги:

• Фотокопирование (через специализированные аппараты);
• Сканирование в формате PDF или TIFF;
• Выдача готовых цифровых файлов на USB‑накопителе или по электронной почте.

Стоимость услуг регулируется тарифами, опубликованными на официальных сайтах архивов.

Перспективы развития архивных фондов ГАВО

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку 80 % всех фондов, включая редкие рукописные материалы;
• Разработать мобильные приложения для поиска и предварительного просмотра документов;
• Укрепить сотрудничество с научными и образовательными учреждениями для создания совместных исследовательских проектов;
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в отсканированных документах.

Фонды архивов ГАВО – это уникальное хранилище исторической памяти России. Они позволяют исследователям, студентам и простым интересующимся получить доступ к первоисточникам, раскрывающим судьбы людей, развитие регионов и важнейшие события страны. Благодаря активной оцифровке и внедрению современных технологий, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным и быстрым.

Дата актуализации информации:  00:30:08 ()