Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Глазовского района — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт социальной памяти, гарант правовых интересов граждан и бесценный ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто заботится о своем прошлом. Расположенный в одном из старейших городов Удмуртской Республики — Глазове, архив выполняет ключевую миссию по сохранению документального наследия северного Прикамья.

Историческая справка: от уездного архива к современному фондохранилищу

История архивного дела на Глазовской земле неразрывно связана с историей города и края. Глазов, основанный в 1678 году (статус города с 1780 года), веками был административным, культурным и торговым центром огромного уезда, а затем района.

Ключевые этапы формирования:

До 1917 года: Документы накапливались в канцеляриях Глазовской уездной управы, городской думы, земской управы, духовного консистория, судов и полиции. Систематического централизованного хранения не существовало, многие фонды были утеряны при пожарах и переездах.
1920–1930-е годы: С установлением советской власти началось создание сети государственных архивов. В 1920-е годы формируется Глазовский уездный архив, позже — окружной и районный. В этот период проводилась массовая централизация документов от ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей и поместных усадеб.
Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные фонды ученых и культурных деятелей. Работники архива спасали фонды от уничтожения и разграбления.
Вторая половина XX века: Строительство нового специального архивного здания (в 1980-е годы) стало переломным моментом. Создались современные условия хранения: климат-контроль, противопожарная защита, специализированные стеллажи.
Настоящее время: Архив интегрирован в Единую архивную информационную систему Удмуртской Республики. Активное внедрение цифровых технологий, создание электронных описей и портала «Архивы Удмуртии».

Структура и состав фондов: что хранит архив?

На архивный фонд Глазовского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по наши дни. Фонды разделены на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Здесь хранятся:

Документы Глазовской уездной управы (дело о сборе налогов, рекрутских наборы, земельные споры, полицейский надзор).
Фонды Глазовской городской думы и управы (грамоты по городскому самоуправлению, планы города, дела о благоустройстве, торговлях).
Духовные фонды: метрические книги приходов Глазовского уезда (рожденные, венчавшиеся, умершие) — главный источник для генеалогии. Дела Глазовского духовного консистория.
Поместные архивы: документы усадьб графов Строгановых, князей Урусовых, баронов Корфф и других дворянских родов, владелших землями в уезде.
Судебные и нотариальные фонды: завещания, купли-продажи, имущественные споры.

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Документы органов власти: Глазовского уездного/окружного/районного исполкомов Soviets депутатов.
Партийные фонды: Глазовского уездного/районного комитета РКП(б)/ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
Хозяйственные фонды: МТС, совхозов (например, совхоз «Глазовский», «Красный Октябрь»), промышленных предприятий (Глазовский литейно-механический завод, пищевой комбинат).
Социально-культурные фонды: отделы образования, культуры, здравоохранения, архивы школ, больниц, клубов, библиотек.
Персональные фонды: документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, труда, писателей, ученых, почетных граждан города.

Фонды современной России (с 1991 г.)

Документы Администрации Глазовского района и Глазовского городского округа.
Фонды муниципальных учреждений, ЗАГСов, судов, нотариусов.
Частные фонды общественных организаций, СМИ, предпринимателей.

Специальные коллекции

Фотофонд: уникальные снимки Глазова XIX–XX вв., фотографии фронтовников, коллективов предприятий, городских пейзажей.
Фонд кинофотодокументов и звукозаписей: хроника района, интервью с ветеранами.
Картографический фонд: планы Глазова разных лет, межевые планы уездных деревень, схемы мелиорации.
Библиотека редких и ценных изданий: «Глазовские епархиальные ведомости», «Глазовский вестник», календари, справочники по Вятской и Глазовской губерниям.

Деятельность архива: основные направления работы

Современный архив — это динамично развивающаяся организация, работающая в трех ключевых направлениях:

Учет, хранение и обеспечение сохранности документов

Применяются современные стандарты ГОСТ Р ИСО 11799-2019. Поддерживается микроклимат (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Проводится биологическая защита (дезинсекция, дератизация), реставрация поврежденных документов в собственной мастерской, микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов.

Научно-справочная работа и доступ к информации

Это самое востребованное направление для граждан:

Выдача архивных справок: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, медали «За трудовые заслуги», справок о репрессированных, справок из метрических книг (ЗАГС).
Генеалогические запросы: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям.
Работа в читальном зале: возможность личной работы с описями и делами (по предварительной записи).
Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал Госуслуги, сайт Архивного управления Удмуртии, электронную почту.

Издательская, выставочная и просветительская деятельность

Публикация сборников документов («Глазовский район в документах и материалах»), путеводителей по фондам.
Организация выставок к знаменательным датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий).
Проведение уроков архивоведения в школах, экскурсий по фондовым помещениям.
Участие в акциях «Бесценный ларчик», «Архив — к школе», «Неделя архивов».

Цифровая трансформация: Архив в онлайне

На 2026 год архив сделал значительный шаг к открытости:

Электронные описи: Более 70% описей фондов советского периода и 40% дореволюционных фондов введены в Автоматизированную информационную систему (АИС) и доступны для поиска через единый портал «Архивы Удмуртии» (archive.udmurt.ru).
Цифровые копии: Метрические книги ключевых приходов (Глазов, Чепца, Игра, Юкама и др.) оцифрованы и доступны для просмотра в читальном зале (часть — в личном кабинете исследователя на портале после регистрации).
Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайте и в соцсетях (ВКонтакте, ОК) архива.

Практическая информация для посетителей и запросителей

Параметр	Информация
Полное наименование	Государственное казенное учреждение Удмуртской Республики «Государственный архив Глазовского района» (ГКУ УР «ГА Глазовского района»)
Адрес	427000, Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Советская, д. 45 (уточняйте актуальный адрес на сайте, возможен переезд в новый корпус)
Телефон справки / приемной	+7 (34141) X-XX-XX (актуальные номера на сайте архивного управления УР)
Электронная почта	arxiv-glazov@udmurt.ru (примерный формат)
Режим работы читального зала	Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, воскресенье — выходные Последняя пятница месяца — санитарный день
Режим приема граждан (справки)	По предварительной записи через Госуслуги или по телефону
Сайт Архивного управления УР	archive.udmurt.ru

Как заказать справку удаленно (алгоритм 2026 года):

Зарегистрируйтесь на ЕПГУ (Госуслуги) или портале «Архивы Удмуртии».
Выберите услугу «Предоставление архивной справки» (или «Генеалогический запрос»).
Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/рождения (как можно точнее), цель получения справки (пенсия, наследство, интерес).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (для ЗАГСовских справок) или личность.
Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой при электронном заказе).
Получите готовую справку: в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП) или по почте / в МФЦ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги по моей деревне?

В архиве хранятся метрические книги приходов, входивших в состав Глазовского уезда Вятской губернии (позже — Глазовского округа/района). Если ваша деревня принадлежала к другому уезду (Сарапулский, Елабужский, Вятский), книги могут быть в ГАУР (Ижевск) или в архивах соседних регионов (Татарстан, Кировская обл.). Проверьте состав фондов по путеводителю на сайте.

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно после оформления соответствующего заявления и оплаты услуги «Предоставление копий документов в электронном виде» (если требуется официальное заверение) или бесплатно для личных нужд (по правилам пользования архивом). Съемка сканером/планшетом со штативом, по согласованию с администрацией.

Сколько времени занимает поиск по генеалогическому запросу?

Срок исполнения официального запроса — до 30 календных дней (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле»). Сложные поиски (перебор десятков дел) могут продлеваться. Рекомендуется приезжать в читальный зал для самостоятельного поиска — это быстрее и эффективнее.

Хранятся ли в архиве документы о репрессированных?

Да, в фондах НКВД/МВД (оперативные дела, дела особых совещаний, троек) и в фондах прокуратуры (дела о реабилитации). Однако доступ к делам уголовного преследования ограничен законом (100 лет со дня рождения лица или 75 лет со дня окончания дела). Справки о реабилитации выдаются родственникам по запросу.

Значение архива для региона и перспективы развития

Архив Глазовского района — это не просто «склад бумаг». Это:

Правовой щит: ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, восстановить трудвой стаж.
Научная лаборатория: база для диссертаций, курсовых, книг по истории Удмуртии, истории промышленности, этнографии удмуртов и русских Прикамья.
Центр патриотического воспитания: документы о фронтовицах, тружениках тыла, строителях социальзма формируют историческую память молодежи.
Драйвер туризма: генеалогический туризм набирает обороты; архив становится точкой притяжения для потомков глазовцев из всей России и зарубежья.

Стратегические цели на ближайшие годы:

Завершение оцифровки 100% описей и ввод в АИС.
Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (самых востребованных фондов) с предоставлением удаленного доступа.
Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического индексирования имен/географических названий.
Ремонт и модернизация фондовых помещений под стандарты «Умный архив» (автоматизированный микроклимат, роботизированные стеллажи).
Расширение волонтерского движения по описанию и оцифровке (проект «Народный архивист»).

Архив Глазовского района — это живой организм, связывающий прошлое, настоящее и будущее северного Прикамья. В эпоху цифровизации его роль не уменьшается, а трансформируется: из закрытого хранилища он превращается в открытую цифровую платформу знаний. Каждый документ, хранящийся на его стеллажах — это чья-то судьба, кусочек большой истории страны. Забота о сохранности этих документов и обеспечении доступа к ним — это гражданский долг государства и профессиональный долг архивистов, которые день за днем охраняют память Глазовской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Удмуртской Республики, путеводителей по фондам ГА Глазовского района и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Актуальна на ноябрь 2026 года. Перед посещением или отправкой запроса рекомендуется уточнить контакты и режим работы на официальном портале archive.udmurt.ru.