Глубоковский район расположен в северо‑восточной части Восточно‑Казахстанской области и является важным административным и культурным центром региона. В его структуре функционирует Государственный архив Глубоковского района – территориальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия района и области.

Историческая справка

Архивное дело в Глубоковском районе начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematizar документы колхозов, совхозов и местных органов власти. В 1960‑х годах был создан Зональный государственный архив в г. Глубокое, который позже вошёл в структуру областного архивного управления.

С 2000‑го года архив получил статус Государственного архива Глубоковского района и начал активно работать над оцифровкой фондов, созданием электронного каталога и предоставлением услуг населению.

Местонахождение и контактная информация

• Адрес: г. Глубокое, ул. Советская, д. 12 (здание бывшего районного исполкома)
• Телефон: +7 (7232) -5‑12‑34
• Электронная почта: arkiv-glubokoe@vcakz.gov.kz
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – выходной; воскресенье – по предварительной записи.

Структура и функции

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид документации:

1. Отдел комплектования и хранения – приём документов от органов местного самоуправления, предприятий и организаций района; обеспечение условий долгосрочного хранения (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %).
2. Отдел описания и каталогизации – создание описей, составление электронных карточек в единой информационной системе архивов РК.
3. Отдел использования и предоставления информации – работа с исследователями, студентами, гражданами; выдача копий, справок, проведение консультаций.
4. Отдел реставрации и консервации – восстановление повреждённых документов, микросъёмка и цифровизация редких материалов.
5. Отдел методической работы – обучение сотрудников архивных учреждений района, проведение семинаров и круглых столов по архивному делу.

Основные фонды

В фондах Государственного архива Глубоковского района хранятся документы, отражающие различные аспекты жизни района:

• Документы органов местного самоуправления (с 1930‑х гг. по настоящее время): протоколы сессий райсовета, постановления акимата, нормативные акты.
• Материалы сельскохозяйственных предприятий: отчёты колхозов и совхозов, планы производства, ведомости урожайности.
• Личные фонды известных жителей района: писателей, учителей, ветеранов Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы и видеоматериалы: съёмки праздников, строительных объектов, природных ландшафтов Восточного Казахстана.
• Нормативно‑правовые акты Восточно‑Казахстанской области и Республики Казахстан, касающиеся района.

Услуги для населения

Архив предоставляет широкий спектр услуг, направленных на удовлетворение информационных запросов граждан и организаций:

• Выдача справок о местах рождения, брака, смерти (по архивным записям ЗАГС).
• Предоставление копий документов для судебных и нотариальных целей.
• Консультации по genealogical research (исследованию родословной).
• Организация выставок и экскурсий по истории Глубоковского района.
• Доступ к электронному каталогу через официальный портал archiv.vcakz.gov.kz (поиск по фамилиям, датам, типам документов).

Значение архива для региона

Государственный архив Глубоковского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти района и области. Его фонды используются:

• В научных исследованиях (история, этнография, экономика).
• При подготовке учебных пособий и методических материалов для школ и вузов.
• В работе средств массовой информации при подготовке исторических программ и статей.
• При восстановлении прав граждан (например, подтверждение права на наследство, земельные участки).

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить полную оцифровку наиболее востребованных фондов и обеспечить их открытый доступ через портал электронного правительства.
2. Внедрить систему управления электронными документами (ЭДО) для приёма и хранения цифровых материалов от органов власти.
3. Развивать сотрудничество с музеями, библиотеками и образовательными учреждениями района для созданияjoint‑проектов по популяризации местного наследия.
4. Повышать квалификацию сотрудников через участие в обучающих программах Министерства культуры и информации РК.

Государственный архив Глубоковского района Восточно‑Казахстанской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой институт, который связывает прошлое с настоящим, обеспечивает доступ к информации для граждан, бизнеса и науки, и вносит значительный вклад в культурное развитие региона. Благодаря тической работе сотрудников и современным технологиям архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению документного наследия Восточного Казахстана.