Государственный архив города Аксу (официально часто фигурирующий как Аксуский филиал Государственного архива Павлодарской области) — это ключевое архивное учреждение города‚ выполняющее функции по приему‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих Национальный архивный фонд Республики Казахстан на территории Аксу и прилегающих районов․ Архив является хранилищем документальной памяти промышленного гиганта Павлодарской области․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Павлодарской области» Аксуский филиал (или Управление архивов и документации города Аксу в составе соответствующего ведомства)․
• Ведомственная подчиненность: Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан (через Государственный архив Павлодарской области)․
• Тип учреждения: Коммунальное государственное учреждение (КГУ)․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов национального архивного фонда‚ предоставление архивных сведений гражданам и организациям‚ внедрение современных технологий оцифровки и электронного документооборота․

Адрес и контактная информация

Архив расположен в центре города‚ в историческом здании по адресу:

Режим работы (типовый для архивов РК):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:30)․
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей)․

Важно: Режим работы может меняться․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам или на картах (2GIS‚ Яндекс․Карты) перед визитом․

Контакты для связи:

Телефоны справочно-информационной службы и приемной обычно публикуются на официальном сайте Государственного архива Павлодарской области (ga․po․gov․kz или аналогичном ресурсе управления цифровизации и архивов Акмолинской/Павлодарской области) и в справочниках 2GIS / Яндекс․Карт․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города Аксу (до 1997 года — Ленинск)‚ одного из крупнейших угольных и энергетических центров Казахстана․

1. 1940–1950-е годы: С началом промышленной разработки Экибастузского угольного бассейна и строительством ГРЭС-1‚ ГРЭС-2 формируется городская инфраструктура․ Появляется необходимость в системном хранении документов строительных управлений‚ шахт‚ городских советов депутатов трудящихся․
2. 1960–1980-е годы: Создается городской архив при Исполкоме Горсовета․ Начинается централизованный прием дел от предприятий: «Экибастузвуголь»‚ «Аксуэнерго»‚ строительных трастов‚ ЖЭКов‚ учебных и медицинских учреждений․
3. 1990-е годы: Переход к рыночной экономике‚ приватизация предприятий․ Архив получает статус государственного учреждения․ Активный прием дел ликвидированных и реорганизованных советских организаций․
4. 2000-е – настоящее время: Интеграция в систему Государственного архива Павлодарской области как филиала․ Начало массовой оцифровки фондов‚ внедрение АИС «Архив»‚ перевод делопроизводства на казахский и русский языки в электронном виде․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают промышленную‚ социально-экономическую и культурную жизнь города за более чем 70 лет․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Документы Горсовета депутатов трудящихся‚ Исполкома‚ Акимата города (постановления‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ отчеты о социально-экономическом развитии)․
• Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции):
  • АО «Аксуэнерго» / ГРЭС-1‚ ГРЭС-2 (техническая документация‚ отчеты‚ кадровые дела)․
  • Предприятия «Экибастузвуголь» (шахты‚ рудники‚ обогатительные фабрики)‚ находившиеся на балансе города или подведомственные городу структуры․
  • Строительные организации (СМУ‚ ДСУ)‚ построившие город․
• Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ‚ лицеев‚ колледжей‚ больниц‚ поликлиник‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов․
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся горняков‚ энергетиков‚ строителей‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан города․
• Фонды общественных организаций: Партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации города․
• Аудиовизуальные и фотособытийные документы: Фотографии строительства города и ГРЭС‚ негативы‚ видеозаписи праздничных событий‚ аудиозаписи устных историй․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым перечнем услуг․

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о составе семьи․
• Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной‚ поиск сведений об предках‚ проживавших в Аксу/Ленинске․
• Подтверждение фактов‚ имеющих юридическое значение: восстановление утерянных документов об образовании‚ браке‚ рождении детей (если ЗАГС не сохранил)‚ присвоении квалификаций․
• Предоставление копий документов: заверенные копии дел для судов‚ нотариусов‚ личного использования․

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача справок для подтверждения стажа работы сотрудников (преемственные организации)․
• Прием на хранение архивных документов организаций‚ подлежащих ликвидации или реорганизации․
• Консультации по делопроизводству‚ экспертизе документов‚ составлению номенклатур․

Внутренние услуги (для чтецов в читальном зале):

• Работа в читальном зале с описями и делом (бесплатно)․
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (часто бесплатно или за символическую плату)․
• Сканирование/ксерокопирование документов (платная услуга)․

Цифровизация и онлайн-доступ

В рамках программы «Электронное правительство» и проекта «Архив 2․0» Аксуский филиал активно работает над созданием электронных копий фондов:

• Электронный каталог (описания): Поиск по фондам доступен через единую информационную систему архивов РК или на сайте ГА ПО․
• Портал «ЭлАрхив» / e-Gov: Заказ архивных справок и справок из ЗАГС возможен через портал egov․kz (раздел «Услуги» -> «Архивные справки»)․ Это позволяет не приезжать в архив лично․
• Оцифровка метрических книг и ревизских сказок: Постепенное выкладывание оцифрованных томов в открытый доступ для генеалогов․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Через портал e-Gov․kz (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на egov․kz (через ЕСИА / Kaspi / Halyk / eGov Mobile)․
2. Найдите услугу: «Получение архивной справки» (или «Справка из архива»)․
3. Заполните заявление‚ укажите цель (пенсия‚ суд‚ личные нужды)‚ прикрепите сканы документов (уд․ личности‚ доверенность‚ если за третье лицо)․
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрено) онлайн․
5. Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (Почта Казахстана / курьер)․

Способ 2: Личный визит в архив (ул․ Камзина‚ 14)

1. Принесите документ‚ удостоверяющий личность (уд․ личности/паспорт)․
2. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свою уд․ личности․
3. Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте)․
4. Укажите максимально точные данные: ФИО полностью‚ дата рождения‚ название предприятия/организации‚ годы работы/проживания‚ цель справки․
5. Оплатите услугу в кассе архива или через терминал/QR-код (стоимость зависит от срочности и типа справки)․
6. Заберите справку в установленный срок (обычно 5–10 рабочих дней‚ срочно — 1–3 дня)․

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес архива․ В письме укажите контактный телефон и адрес для ответа․ Оплата по наложенному платежу или предварительный перевод по реквизитам (уточняйте по телефону)․

Особенности поиска информации в Аксуском архиве

Советы для эффективного поиска:

• Точное название предприятия: Многие шахты и отделы ГРЭС меняли названия и номера (например‚ Шахта №1‚ Шахта «Вostoчная»‚ УГОЛЬНЫЙ траст)․ Уточните название на период работы предка․
• Город Ленинск: До 1997 года город назывался Ленинск․ Во всех документах до этой даты будет фигурировать именно это название․
• Кадровые отделы: Дела личного состава (личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении) хранятся в фондах самих предприятий (фонды ГРЭС‚ шахт)‚ а не в фонде горсовета․
• Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела‚ табели) хранят 75 лет․ Документы по зарплате — 50–75 лет․ Учтите это при запросе о предках начала XX века․

Значение архива для города и региона

Государственный архив города Аксу — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарантия социальных прав: Ежегодно сотни пенсионеров и наследников получают подтверждение стажа и зарплат для начисления выплат․
• Источник для науки и образования: Студенты‚ историки‚ местные краеведы работают с уникальными документами по истории Экибастузского бассейна‚ строительства ГРЭС-2 (мощнейшей в мире на момент постройки)‚ экологии региона․
• Память о людях: Архив хранит имена тысяч строителей коммунизма‚ ветеранов войны‚ лучших производственников‚ чей труд создал город․
• Правовое поле: Документы архива используются в судах по земельным спорам‚ наследственным делам‚ восстановлению прав на жилье․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я живу в другом городе/стране․ Могу ли я получить справку не приезжая?

О: Да‚ через портал egov․kz (с ЭЦП) или оформив нотариальную доверенность на представителя в Аксу․ Также возможен заказ по почте․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются Правительством РК․ Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов ВОВ и приравненных к ним лиц, бесплатно (в порядке очередности)․ Для остальных — платно (базовая ставка + коэффициент срочности)․ Уточняйте актуальную стоимость в кассе архива или на egov․kz․

В: Архив не нашел моего дедушку по шахте․ Что делать?

О: 1) Проверьте точное название шахты/управления на год работы․ 2) Запросите справку в Пенсионном фонде (ЕНПФ) — там есть данные о стаже․ 3) Попробуйте поискать в архивах преемников предприятий (АО «Аксуэнерго»‚ ЖСК «Экибастузвуголь»)․ 4) Проверьте ЗАГС Аксу (метрические книги)․

В: Хранят ли в архиве фото города 70-80-х годов?

О: Да‚ в фондах есть фотособытийные документы‚ фотохроника строительства ГРЭС‚ микрорайонов‚ праздников․ Их можно просмотреть в читальном зале или заказать сканы․

Государственный архив города Аксу (ул․ Камзина‚ 14) является надежным хранилищем истории одного из ключевых энергетических центров Казахстана․ Благодаря внедрению электронных сервисов (egov․kz) и работе по оцифровке‚ доступ к архивной информации стал максимально удобным для граждан․ Независимо от цели обращения, оформление пенсии‚ судебный спор‚ написание книги или поиск корней — сотрудники архива готовы оказать профессиональную помощь в поиске нужных документов․

Рекомендуем заранее уточнить режим работы и наличие нужных фондов по телефонам‚ указанным в справочниках 2GIS / Яндекс․Карты или на официальном сайте Государственного архива Павлодарской области․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Яндекс․Карты‚ 2GIS‚ официальные ресурсы госорганов РК) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Реквизиты и режим работы могут изменяться․