Государственный архив города Алматы является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия южной столицы Казахстана. Находится архив по адресу: ул. Чуланова, 159, Алатауский район, микрорайон Акбулак. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, режим работы, порядок обращения за справками и особенности посещения читального зала.

Общая информация и реквизиты

Учреждение является структурным подразделением управления архивов и документации города Алматы. Оно выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд города.

• Полное наименование: Государственный архив города Алматы (ГА г. Алматы)
• Адрес: 050063, г. Алматы, Алатауский район, микрорайон Акбулак, ул. Чуланова, 159
• Телефон справки/приемной: +7 (727) -98-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте akimat.almaty.kz или по телефону 109/1109)
• Официальный сайт: Обычно информация представлена на портале «Электронное правительство» (egov.kz) или сайте Акимата г. Алматы в разделе «Управление архивов и документации».
• Электронная почта: archive@almaty.gov.kz (примерный формат, требует актуализации)

Как добраться: Транспортная доступность

Микрорайон Акбулак находится в южной части города, в пределах Алатауского района. Архив расположен на улице Чуланова (ранее улица Курмангазы в этом участке или смежные проезды, навигаторы хорошо знают текущее название).

На общественном транспорте:

1. Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. Чуланова или соседней ул. Сейфуллина/пр. Раиымбека/ул. Масани: № 25, 32, 45, 65, 92, 126, 128. Остановка обычно называется «ул. Чуланова» или «Микрорайон Акбулак».
2. Троллейбусы: Маршрут № 19, 25 (проверьте актуальную схему, так как маршруты троллейбусов в Алматы оптимизируются).
3. Метро: Ближайшая станция, «Баянбак» (красная линия) или «Ауэзов театр». Оттуда нужно сесть на автобус/троллейбус или такси (5-10 мин поездки).

На личном авто / Такси:

В навигаторах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps, inDriver, Yandex Go) введите запрос: «Государственный архив г. Алматы» или адрес «ул. Чуланова 159». Парковка обычно доступна во двое или на прилегающей территории учреждения, но мест может быть мало в часы пик.

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону справки перед визитом.

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды Государственного архива г. Алматы формируются с 1920-х годов (с момента становления Алматы, Верного — в качестве центра области/республики). Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

• Документы дореволюционного периода (до 1917 г.): Делопроизводство Верненского уездного правления, городской думы, управений, духовных консисторий, метрические книги (рождение, брак, смерть) вероисповеданий (православное, католическое, протестантское, иудаизм, ислам). Важно: значительная часть дореволюционных фондов переведена в Центральный государственный архив РК (ЦГА РК) в г. Астане, в ГА г. Алматы хранятся копии или отдельные фонды местного значения.
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Это ядро фонда. Протоколы заседаний горсовета/горисполкома, отделов архитектуры, жилищного хозяйства, образования, здравоохранения, культуры, комсомольские и партийные фонды (обком, горком партии), фонды предприятий народного хозяйства (заводы, фабрики, совхозы, трастовые управления).
• Документы периода Независимости (с 1991 г;): Деятельность Акимата города, маслихата, департаментов, районных акиматов (Алатауский, Алмалинский, Ауэзовский, Бостандыкский, Жетысуский, Медеуский, Наурызбайский, Турксибский).
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, ветеранов труда и войны, связанных с Алматы.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные коллекции фотографий города (строительство, события, портреты), кинохроника, звукозаписи.
• Картографические документы: Планы города Верного/Алма-Аты/Алматы, схемы генеральных планов, межевые планы земельных участков.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсии, льгот) — справки по форме № 1-л/с, архивные выписки из личных карточек, трудовых книг, ведомостях начисления зарплаты.
• Заработной платы за советский период (до 1998 г.) — для пересчета пенсии по 173-ФЗ (РФ) или внутреннему законодательству РК.
• Проживания / Регистрации (выписки из домовых книг, списки жильцов, справки о составе семьи на определенную дату), для приватизации жилья, восстановления прав на жилье, оформления наследства.
• Образования (дубликаты аттестатов, дипломов, справок об обучении, если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в ГАО/областной архив).
• Реабилитации (справки о репрессированных родственниках, основаны на фондах НКВД/КГБ, хранящихся в СГА МВД РК или ЦГА РК, но запрос часто инициируется через городской архив).

Научная и генеалогическая работа в читальном зале

В читальном зале предоставляются:

• Описи фондов (путеводители, реестры дел).
• Алфавитные указатели (по предприятиям, лицам, вопросам).
• Доступ к оцифрованным копиям документов (если оцифровка выполнена).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Правила читального зала: Работа только карандашом, запрет на фотоаппараты без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет без вспышки для личных нужд в большинстве случаев, уточните у дежурного), оформление заказа дел по заказным листам.

Оцифровка и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке фондов (проект «Электронный архив»). Часть описей и документов доступна через:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz) — заказ справок онлайн.
• Сайт archive.gov.kz (ЦГА РК) — единый поиск по описям республиканского значения.
• Локальную сеть читального зала ГА г. Алматы.

Порядок получения справки: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РК (или вид на жительство/паспорт иностранца + ИИН). Если оформляете для родственника — нотариальная доверенность или заявление по форме архива + копия паспорта заявителя и ваша оригинальная паспорт.
2. Сбор исходных данных: Чем точнее данные, тем быстрее поиск. Необходимы: ФИО (полностью, с учетом смены фамилии), дата рождения, название предприятия/организации (точное, на год обращения), адрес проживания, период работы/проживания.
3. Подача заявления:
   • Лично: В справочно-информационное бюро (каб. 101 или аналогичный) в часы приема.
   • Через егов (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки». Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись). Справка приходит в личный кабинет или на почту.
   • Почта/Курьер: Заказное письмо с заявлением, копией паспорта, конвертом с обратным адресом и оплатой почтового перевода (если требуется платная услуга).
4. Оплата (если применимо): Поиск и выдача справок по пенсионным и социальным вопросам — бесплатно (закон РК «Об архивном деле и архивах»). Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, справки для коммерческих целей (история предприятия, земельные споры юрлиц). Оплата через кассу архива или банковский перевод по реквизитам.
5. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней. На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные запросы — дольше.
6. Получение результата: Лично по паспорту/доверенности или в личном кабинете егов/почте.

Особенности поиска по популярным запросам

Поиск стажа работы и зарплаты (Пенсионные дела)

Документы по зарплате до 1991 г. хранятся в фондах предприятий. Если предприятие ликвидировано — дела переданы в архив. Критически важно: знать точное наименование предприятия на год работы (например, не просто «Завод им. Кирова», а «Алматинский тяжеломашинностроительный завод» или «Трест «Алматинстрой»). Архив не имеет единой базы «все зарплаты всех людей» — поиск идет по фондам конкретных организаций.

Метрические книги и ЗАГС

Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть, усыновление, перемену имени) за последние 100 лет хранятся в территориальных отделах ЗАГС (по месту регистрации акта), а не в Госархиве. В Госархив они переходят после истечения сроков хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Для получения справки о рождении 1950 года, обращайтесь в ЗАГС. Для поиска предков 1890 года — в Госархив (фонды духовных консисторий/уездных управлений).

Домовые книги и жилищные споры

Домовые книги (формы 6, 7, 8, 9, 10) хранятся в архивах управляющих организаций (КСК, ЖСК, ТОО «Жилищник», районных ЖЭК/Жилищных инспекций) и по истечении сроков (обычно 50-75 лет) передаются в Госархив. Для актуальных выписок (кто прописан сейчас) — в ЦОН (Центр обслуживания населения) или МВД (Миграционная полиция). Для исторических (кто жил в 1970 г.) — в Госархив или архив ЖЭК.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Приезжают без точного названия организации. Совет: Найдите в трудовой книжке штампы с полным наименованием, ИНН/БИН предприятия, или справку из архива предприятия (если оно работает).
• Ошибка: Ищут метрику 1980 года в архиве. Совет: Идите в ЗАГС или заказывайте на egov.kz.
• Ошибка: Не берут доверенность для родственника. Совет: Оформите нотариальную доверенность «На представление интересов в государственных архивах, получение архивных справок и копий документов».
• Совет: Заранее звоните в справочное бюро (+7 -27 298…), уточните, в каком фонде/описании, скорее всего, лежат нужные дела, и требуется ли предварительный заказ дел в читальный зал.

Контакты для уточнения (Шаблон для проверки)

Поскольку номера телефонов и внутренняя структура могут меняться, используйте актуальные источники:

• Сайт Акимата Алматы: almaty.gov.kz -> Структура -> Управление архивов и документации -> Контакты ГА г. Алматы.
• Справочник 2GIS / Яндекс.Карты: запрос «Государственный архив г. Алматы ул. Чуланова 159».
• Телефон доверия/справки Акимата: 1109 (или +7 -27 258 11 09), могут подключить с архивом или дать актуальный номер.

Государственный архив г. Алматы по адресу ул. Чуланова, 159 (микрорайон Акбулак) — это главный хранилище документальной памяти города. سواء вам нужно подтвердить стаж для пенсии, восстановить историю дома или найти корни семьи, грамотная подготовка запроса (точные ФИО, даты, названия организаций) и знание процедур (egov.kz, личный визит, доверенность) сэкономят ваше время. Архивисты учреждения профессиональны и заинтересованы в помощи, но качество ответа напрямую зависит от полноты исходных данных, предоставленных вами.

Планируйте визит заранее, проверяйте режим работы в день поездки и не забывайте паспорт!