Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Казенное государственное учреждение (КГУ) «Государственный архив города Алматы» — это ведущее архивное учреждение южной столицы Казахстана, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Архив является хранителем исторической памяти Алматы, документирующим его путь от верной крепости до современной мегаполиса.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города. Ключевые этапы формирования:

1920–1930-е годы: С появлением советской власти на территории Верного (с 1921 г. — Алма-Аты) начинается создание архивных органов. Первоначально архивные дела велись при городских советах депутатов трудящихся.
1939 год: Образование Алма-Атинской области дало толчок централизации архивного дела. Создается областное архивное управление, в структуру которого входит городской архив.
1990-е годы: После обретения Казахстаном независимости и переезде столицы в Астану (ныне Нур-Султан), Алматы сохраняет статус «южной столицы» и финансового центра. Архив реорганизуется в коммунальное/государственное учреждение под ведением акimat города.
Настоящее время: Учреждение носит название КГУ «Государственный архив города Алматы» и находится в ведении Управления архивов и документационного обеспечения Акимата города Алматы.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах», Типовым положением о государственном архиве и Уставом учреждения. К ключевым задачам относятся:

Прием на хранение: Обеспечение приема архивных документов от государственных органов, организаций, учреждений, расположенных на территории города, а также от лиц, чья деятельность имеет общественное значение.
Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность, биозащита), восстановление и консервация поврежденных документов.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, справочников, информационно-справочных систем для обеспечения доступа к документам.
Предоставление доступа: Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям для подтверждения прав (стаж, зарплата, образование, начисление пенсий, жилищные вопросы и т.д.).
Публикация и популяризация: Издание сборников документов, проведение выставок, экскурсий, лекций, размещение цифровых копий в интернете.
Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов от износа.

Состав и структура фондов

Архивный фонд КГУ «Государственный архив города Алматы» — один из крупнейших в регионе. Он включает документы с XIX века по настоящее время. Структура фондов представлена следующими блоками:

Дореволюционный период (Верный уезд/город):

Документы Верного уездного правления, городской думы, управы.
Материалы по строительству города, благоустройству, торговле, образованию (пародии, мектебы, гимназии).
Дела по земельным вопросам, налоговому сбору, статистике населения.

Советский период (1917–1991 гг.):

Документы горсовета, горисполкома, райисполкомов (Аламатинский, Жетысуйский, Медеуский, Турксибский, Бауыржан Момышулы и др.).
Фонды промышленных предприятий (Завод «Алматинский тяжелый станкостроительный», «Казахский сельхозмаш», пищевой и легкой промышленности).
Архивы учебных заведений (КазГУ, КазНТУ, медвузы, школы, техникумы).
Документы партийных органов (горкома, обкома партии), комсомола, профсоюзов.
Персональные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, Героев Социалистического Труда, проживавших в Алма-Ате.

Период независимости (с 1991 г.):

Документы Акимата города, маслихата, департаментов и управ.
Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий (АО, ЖСК, КГП).
Документы по вопросам приватизации, земельных отношений, градостроительства современного Алматы.

Социально-правовое значение (Работа с обращениями граждан)

Одна из самых востребованных функций архива — выдача архивных справок. Ежегодно архив обрабатывает тысячи запросов. Основные основания для обращений:

Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа работы, заработной платы за советский период (до 1998 г.), работы во вредных условиях.
Жилищные и земельные споры: Документы на право собственности/пользования жилыми домами, квартирами, земельными участками, выданные в советское время.
Образование: Справки об обучении, дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений.
Реабилитация: Поиск документов по репрессированным родственникам (по запросам Мемориальных центров и судов).
Генеалогия: Поиск метрических записей (ЗАГС до 1920 г. вел учет в духовных консисториях/мечетях, копии часто хранятся в архиве), ревизских сказках, confesionalных списках.

Важно: Для получения справки необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника). Запросы можно подать лично, по почте, через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт архива.

Современные технологии и цифровизация

КГУ «Государственный архив города Алматы» активно внедряет цифровые технологии:

Автоматизированная информационная система (АИС): Ведение электронных описей и учета фондов.
Сканирование и OCR-распознавание: Создание электронных копий самых востребованных фондов (фонды ЗАГС, личные дела предприятий, описи фондов).
Дистанционное обслуживание: Возможность заказать справку и получить её в электронном виде или по почте без личного визита.
Интернет-ресурсы: Публикация путеводителей по фондам, виртуальных выставок, исторических фотохроник на официальном сайте и в социальных сетях.

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто хранит бумаги — он формирует историческое сознание горожан:

Публикация сборников документов: «Алма-Ата в документах», «Строительство города», «Город во время Великой Отечественной войны».
Организация выставок к знаменательным датам: День города, Победа в ВОВ, День Конституции, юбилеи известных личностей.
Сотрудничество с вузами (КазНУ, КазНПУ им. Аблая хана и др.) — практики студентов-историков, тематические научные конференции.
Проведение экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.

Режим работы и контакты

Адрес: г. Алматы, ул. Толе би / ул. Жандосова (точный адрес актуального здания лучше уточнять на официальном сайте, так как ранее архив размещался в нескольких корпусах).

Режим приема посетителей (читальный зал):

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходной.
Примечание: Режим может меняться, рекомендуется звонить заранее.

Контакты для справок:

Телефон справочного бюро / приемной: +7 (727) XXX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте Акимата и портале е-Гов).
Официальный сайт: archive.almaty.kz (или раздел на сайте Акимата г. Алматы).
Электронная почта для запросов: archive@almaty.kz (примерный формат).

Значение для города и страны

КГУ «Государственный архив города Алматы» является:

Гарантом прав граждан: Без архивных документов невозможно реализовать права на пенсию, жилье, социальные выплаты.
Основой для городского управления: Документы градостроительства, земельного фонда, коммунального хозяйства необходимы для принятия управленческих решений.
Научной базой: Невосполнимый источник для историков, социологов, демографов, городоведов, изучающих урбанизацию Центральной Азии.
Символом идентичности: Сохранение уникальной культуры «городов-садов», истории многонационального населения, памяти о строительстве Турксиба, эвакуационных заводах и лазаретах ВОВ.

КГУ «Государственный архив города Алматы» — это не «кладовая старых бумаг», а динамично развивающееся учреждение, обеспечивающее прозрачность власти, защиту прав граждан и сохранение исторического ДНК мегаполиса. Переход на цифровые платформы и открытие фондов для широкого доступа делают архив ближе к каждому жителю Алматы, позволяя каждому коснуться истории своего дома, своей семьи и своего города.