Государственный архив города Астаны — это ключевое учреждение архивного фонда столицы Республики Казахстан, обеспечивающее сохранность, учет и предоставление доступа к документам, отражающим историю, социально-экономическое и культурное развитие города. В статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы, структуре фондов и порядке обращения за архивными справками на .

Основные реквизиты и контакты

Юридический и фактический адрес

Архив расположен по двум адресам (основной и дополнительный/бульвар Нуржол):

• Основной адрес (хранилища, читальный зал, администрация): 010000, г. Астана, район Сарыарка, ул. Мухтара Ауэзова, 3 (ранее ул. Ауэзова).
• Дополнительный адрес / Навигационная точка: г. Астана, бульвар Нуржол, 12.

Примечание: При поиске на карте рекомендуется использовать оба варианта адресации, так как вход для посетителей может находиться с разных сторон здания.

Контактные телефоны и сайт

Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия документов или консультаций:

• Телефоны: Уточняйте актуальные номеры на официальном сайте или через справочные службы (Городская справка, 2GIS, Gorodella), так как контакты могут меняться.
• Официальный сайт: На сайте опубликованы: перечень фондов, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, схемы проезда и контакты структурных подразделений.
• Электронная почта: Обычно указана на официальном веб-ресурсе учреждения для направления письменных запросов.

Режим работы (Типовый)

Внимание: Режим работы может корректироваться в преддверии праздников. Обязательно звоните заранее.

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 19:00, уточняйте на сайте).
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто архив закрыт для посетителей).

Структура и основные функции (на 2026 год)

В соответствии с присваиваемым ОКЭД 91013 («Деятельность архивов»), Государственное учреждение «Государственный архив города Астаны» выполняет следующие ключевые функции:

1. Прием и учет документов: Формирование архивного фонда города от органов местного управления, предприятий, организаций и физических лиц.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность).
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем (в т.ч. электронных).
4. Предоставление доступа: Работа читального зала, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических запросов.
5. Координация ведомственных архивов: Методическое руководство архивами организаций города (Отдел координации ведомственных архивов и делопроизводства);

Архивный фонд: Что хранится в архиве?

На (последняя доступная дата описания фондов) фонд архива составлял значительный объем дел постоянного и длительного хранения. Структура фондов традиционно включает:

Основные группы фондов:

• Фонды органов городского управления: Маслихаты, Акиматы (исторические составы), департаменты и управления акмата (строительство, архитектура, образование, здравоохранение, культура, экономика, земельные отношения и др.).
• Фонды городских предприятий и организаций: Заводы, заводы, комбинаты, НПЖ, строительные трасты, транспортные предприятия, коммунальные службы (водоканал, теплосети), торговые и бытовые предприятия.
• Фонды личного происхождения: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны, строителей столицы, ученых, и искусства.
• Фонды общественных организаций: Партийные, комсомольские, профсоюзные организации, ветеранские советы.
• Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции, негативы, видеозаписи, звукозаписи, кинодокументы, отражающие хронку города (с периоду Целинограда/Акмолы до современной Астаны).
• Картографические и проектные материалы: Генеральные планы города, проекты зданий, схемы инженерных сетей (критически важны для строительства и кадастра).

Важно: Полный перечень фондов (путеводитель/описание фондов на ) доступен для скачивания на официальном сайте архива в разделе «Фонды» или «Информация для пользователей».

Предоставляемые услуги

Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РК «Об архивном деле и архивах» и Правилами оказания архивных услуг.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: О стаже, заработной плате, присвоении квалификаций, об образовании, о проживании, о награждении медалями/орденами (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд).
• Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.
• Научно-справочное обслуживание: Ответы на письменные запросы (тематические, генеалогические, исторические).
• Работа в читальном зале: Предоставление дел для изучения на месте (бесплатно для научных работников, студентов, школьников по соответствующим документам; платно для коммерческих целей).
• Генеалогический поиск: Поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным спискам, если они есть в фондах, а также по спискам населения XX века).
• Электронные услуги: Прием запросов через портал «э-Гов» (egov.kz) или официальный сайт.

Сроки и стоимость:

• Сроки: Стандартный срок выдачи справки — до 10-30 рабочих дней (зависит от сложности поиска). Срочность возможна за доплату (если предусмотрено тарифами).
• Оплата: Производится через кассу архива или по безналичному расчету (реквизиты на сайте/в справке). Льготы предусмотрены для ветеранов ВОВ, инвалидов, участников чистильщиков ЧАЭС и др. категорий.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Зарегистрироваться на входе (паспорт/удостоверение личности).
2. Заполнить заявку на выдачу дел/справки (бланки выдаются в зале или на сайте).
3. Оплатить услугу (если платная) в кассе или через терминал/QR-код.
4. Получить справку/копии в установленный срок или работать с делом в зале.

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Email)

• Направить официальное письмо (для юрлиц/нотариусов/судов) или заявление (для физлиц) на адрес: 010000, г. Астана, ул. Мухтара Ауэзова, 3.
• Обязательно указать: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель запроса, обратный адрес/телефон/email.
• Приложить копию удостоверения личности и документ, подтверждающий родственные связи (для генеалогии/пенсии).
• Приложить квитанцию об оплате почтового перевода (для ответа заказным письмом) или реквизиты для перевода на карту/счет.

Способ 3: Электронное правительство (egov.kz)

Многие типовые услуги (справка о стаже, зарплате, об образовании) доступны в режиме онлайн через портал egov.kz (раздел «Услуги» -> «Образование и наука» / «Социальная защита» -> «Архивные справки»). Это самый быстрый способ для стандартных запросов.

Как доехать (Транспортная доступность)

Адрес: ул. Мухтара Ауэзова, 3 (Район Сарыарка, ближе к перекрестку с проспектом Туран / ул. Сарыарка / бульвар Нуржол).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Ауэзова» или «Бульвар Нуржол» / «ТРЦ Керуэн» (в шаговой доступности). Маршруты: 1, 2, 10, 12, 18, 22, 25, 31, 32, 37, 42, 45, 52 и др. (актуальные маршруты смотрите в приложениях 2GIS, Yandex Maps, AstroBus).
• Такси: Удобная посадка у входа с ул. Ауэзова или со стороны Бульвара Нуржол.
• Пешком: От станции метро «Алматы» (красная линия) — около 1.5-2 км. От остановок общественного транспорта на проспекте Туран — 300-500 м.

Важные нюансы и советы пользователям

• Сохранность документов: В читальном зале строго запрещено вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Работа только карандашом или ноутбуком (без сканеров/вспышек).
• Персональные данные: Доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни (ст. 15 Закона «Об архивном деле»), предоставляется только субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю (по нотариальной доверенности) либо по решению суда.
• Сроки хранения: Не все документы хранятся вечно. Документы по кадрам (личные дела, табели) хранят 75 лет, бухгалтерия — от 5 до 50/75 лет. Уточняйте, попал ли нужный период в архив или еще находится в ведомственном архиве организации.
• Ведомственные архивы: Если организация-работодатель еще существует, архивные справки по кадрам/зарплате за последние 10-20 лет могут быть у них, а не в госархиве. Отдел координации ведомственных архивов (телефон уточняйте на сайте) может проконсультировать, где именно искать.
• Описание фондов на 01.09.24: Скачайте файл «Описание фондов» с сайта перед визитом — это сэкономит время на поиск нужного номера фонда, описи и дела.

Контакты смежных организаций (для комплексного поиска)

Если в Городском архиве Астаны документы не найдены, обратитесь в:

• Центральный государственный архив г. Алматы: 050033, г. Алматы, микр. Акбулак, ул. Шуланова, 159 (исторические фонды до 1997 г., республиканского значения).
• Архив Акмолинской области (г. Кокшетау): 020000, г. Кокшетау, ул. Красная, 23 (областные фонды, фонды районов области).
• Государственный архив г. Актюбе: 030012, г. Актюбе, ул. Бр. Жубановых, 255.
• Национальный архив РК (г. Астана): Фонды центральных органов управления, министерств, ведомств.

Резюме: Государственный архив города Астаны (ул. Мухтара Ауэзова, 3 / бульвар Нуржол, 12) — основной оператор архивной информации столицы. Для успешного получения справки или проведения исследования рекомендуется: 1) изучить описание фондов на сайте заранее; 2) оформить запрос через egov.kz (для типовых справок) или подготовить полный пакет документов для личного/почтового обращения; 3) уточнить режим работы по телефону в день визита.

Данные актуальны на . Перед посещением обязательно проверяйте актуальность реквизитов на официальном сайте учреждения.