Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении правово значимых документов гражданам. На 2026 год система архивов города Астаны (ранее Нур-Султан) представлена главным профильным учреждением — Государственным архивом города Астаны, а также рядом специализированных хранилищ (например, Центрального архива Министерства Обороны РК). В этой статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, контактах и предоставляемых услугах.

Главное архивное учреждение города: Государственный архив г. Астаны

Это коммунальное государственное учреждение (КГУ), входящее в систему управления архивов и документации города Астаны, которое, в свою очередь, является территориальным органом Министерства культуры и информации РК (Комитет информации и архивов).

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив города Астаны»
БИН: 951240000968
Адрес: г. Астана, улица Мухтара Ауэзова (Мұхтар Әуезов), дом 3
Телефон справочной / приемной: Уточняйте по актуальным справочникам (2ГИС, ЕГов) или на сайте egov.kz в разделе «Управления архивов и документации».
Официальный портал: Информация об услугах и регламентах доступна на Електронное правительство Республики Казахстан (egov.kz).

Режим работы

По данным на , архив работает в стандартный для госучреждений режим:

Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00 (часто с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 — уточните заранее).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Примечание: В пятницу (по данным 2ГИС) архив работал до 18:00.

Доступность для маломобильных групп населения

Здание оборудовано для доступа инвалидов-колясочников:

Наличие пандуса.
Наличие подъемника.
Обеспечен доступный вход для людей с инвалидностью.

Состав фондов и историческая справка

Фонды Государственного архива города Астаны формируются за счет документов:

Органов местного государственного управления и самоуправления города (акматов, маслихатов, департаментов).
Предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города, подлежащих централизованному хранению.
Общественных объединений, фондов и иных некоммерческих организаций.
Личных фондов выдающихся деятелей, связанных с историей столицы.

Архив ведет свою историю от момента образования административно-территориальных единиц, входящих в состав современной столицы. Основная задача — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан, и предоставление доступа к ним.

Основные услуги для граждан и организаций

Ежегодно в архивы города обращаются более 300 тысяч граждан. Архивные сотрудники стараются удовлетворить все запросы в установленные законом сроки. Основные услуги включают:

Выдача архивных справок и сведений (популярная услуга на egov.kz)

Через портал Електронное правительство (egov.kz) или лично можно заказать:

Архивные справки, подтверждающие стаж работы (для назначения пенсий, льгот).
Справки о заработной плате за определенные периоды (для пересчета пенсий, судебных споров).
Справки о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
Подтверждение фактов рождения, брака, смерти, изменения имени (если записи ЗАГС утеряны или не велись).
Сведения о репрессированных родственниках (по запросу правонаследников).
Генеалогические справки (поиск предков).

Научная и производственная деятельность

Обеспечение доступа исследователей к читальному залу.
Изготовление копий документов (цифровых, ксерокопий, заверенных копий).
Консультации по вопросам архивного дела, хранения документов в организациях-образователях.
Экспертиза документов на предмет исторической ценности.

Другие государственные архивы в Астане

Помимо городского архива, в столице функционируют ведомственные хранилища федерального (республиканского) значения. Самое известное из них:

Центральный архив Министерства Обороны Республики Казахстан

Статус: Центральный государственный архив (ведомственный).
Профиль: Хранение документов Вооруженных Сил, Министерства обороны, Генерального штаба, видов и родов войск, военных учебных заведений, военных частей и соединений, дислоцированных на территории Казахстана.
Адрес: г. Астана (точный адрес уточняйте на карте 2ГИС или сайте МО РК).
Целевая аудитория: Ветераны, военнослужащие, родственники погибших/пропавших без вести, исследователи военной истории.

Также в Астане находится Национальный архив Республики Казахстан (г. Астана, проспект Тауелсиздик / ул. Бейбитшилик и др. — уточняйте актуальный адрес на сайте nationalarchives.gov.kz), который является центральным архивом республиканского подчинения и хранит наиболее ценные фонды общенационального значения.

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

Способ 1: Онлайн через ЕГов (egov.kz) — Рекомендуемый

Зайдите на портал egov.kz.
Авторизуйтесь через ЕСИА (Gov.kz, eGov Mobile, банковское приложение).
В поиске услуг введите «Выдача архивных справок» или перейдите в раздел: Работа и пенсия → Пенсии и социальные выплаты → Архивные справки.
Выберите «Государственный архив города Астаны» как исполнителя.
Заполните заявление, прикрепите сканы документов (удостоверение личности, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе чужых данных).
Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн.
Получите готовую справку в личном кабинете или на почте (Почта Казахстана / курьер).

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Позвоните заранее по телефону справочной для уточнения наличия фондов и необходимости предварительной записи.
При себе обязательно имейте: удостоверение личности (паспорт гражданина РК или вид на жительство).
При запросе данных о третьих лицах: документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке) или нотариальную доверенность.
Заполните заявку на бланке архива (выдается на месте).
Ознакомьтесь с правилами работы в читальном зале (запрет фото/видео без разрешения, правила обращения с документами).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с нотариально заверенным подписью заявителя на адрес: 010000, г. Астана, ул. Мухтара Ауэзова, 3, КГУ «Государственный архив города Астаны». В письме укажите ФИО, дату рождения, место жительства, суть запроса и контактный телефон. Ответ придет по обратному адресу.

Нормативная база и регламенты

Деятельность архива регулируется:

Законом РК «Об архивном деле и архивах».
Типовым положением о государственном архиве (утвержденным Приказом МКИ РК).
Правилами предоставления архивных сведений, данных, архивных справок (утверждены Постановлением Правительства РК).
Стандартами обслуживания потребителей (регламенты сроков: обычно до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Полезные советы и частые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и лиц, преследуемых по политическим мотивам, выдача справок, необходимых для получения пенсий и льгот, бесплатна. В остальных случаях взимается госпошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе РК или на egov.kz на момент обращается к 0,5 ‒ 1 МРП за справку).

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Архивариус обязан выдать официальный отказ (справку об отсутствии сведений) с указанием причин. С этим документом можно обращаться в суд или в вышестоящий архив (Национальный архив РК) для поиска в иных фондах.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки после получения письменного разрешения начальника архива. Коммерческая съемка и публикация требуют заключения договора.

Как найти архив предприятия, который был ликвидирован 20 лет назад?

Документы ликвидированных госучреждений и госкорпораций подлежат обязательной сдаче в Государственный архив города Астаны (если предприятие было на территории города) или в Областной архив (если в районе). Обращайтесь именно в Городской архив по адресу ул. Мухтара Ауэзова, 3.

Карта и навигация

Для построения маршрута используйте навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps, Навител) с запросом: «Государственный архив города Астаны» или адрес «ул. Мухтара Ауэзова, 3».

Ориентир: Расположен в деловой/административной части города (район «Есиль» / бывший Алматинский район — уточните актуальное деление).
Парковка: Обычно доступна придомовая парковка (возможно, платная/ограниченная по времени).

Резюме

Государственный архив города Астаны (ул. Мухтара Ауэзова, 3), это главная точка входа для получения архивных справок о стаже, зарплате, наградах и генеалогии для жителей столицы. Наиболее удобный и быстрый способ обращения, онлайн-услуга на портале egov.kz. При личном визите учтите режим работы (Пн-Пт 09:00–18:00) и набор необходимых документов. Для военной тематики обращайтесь в Центральный архив МО РК, для общенациональных фондов — в Национальный архив РК.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и реквизиты по телефонам справочных или на официальном сайте egov.kz.