Государственный архив города Астаны – это центральный архивный центр, который хранит уникальные документы, отражающие политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь столицы Республики Казахстан. Архив является территориальным органом Министерства культуры и информации, а точнее – Комитета по информации и архивам.

История создания

С момента основания столицы в 1997 году (тогда – Астана) в городе возникла необходимость в систематическом хранении государственных и муниципальных документов. Официальный статус Государственного архива города Астаны был присвоен в 2001 году, когда архив был включён в структуру территориальных органов Министерства культуры и информации.

С тех пор архив неоднократно расширял свои фонды, модернизировал оборудование и внедрял цифровые технологии, что позволило сохранить более 200 тыс. единиц документов и обеспечить их доступность исследователям, журналистам и гражданам.

Структура и подчинённость

• Министерство культуры и информации Республики Казахстан – высший орган управления.
• Комитет по информации и архивам – непосредственный руководитель архива.
• Городское управление архивов – отвечает за работу в Астане и взаимодействие с муниципальными структурами.

Основные задачи архива

1. Сохранение и охрана государственных и муниципальных документов.
2. Оказание информационно‑справочных услуг гражданам и организациям.
3. Создание и поддержка электронных архивных баз данных.
4. Участие в научных проектах и подготовка материалов для публикаций.
5. Обучение и повышение квалификации архивных работников.

Фонды и уникальные документы

В архиве хранятся ценные исторические материалы, среди которых:

• Текст Конституции Республики Казахстан – принята на IХ сессии Верховного Совета Республики Казахстан ХII созыва 28 января 1993 года.
• Географическая карта Сурат аль‑Ард, выполненная арабским учёным аль‑Идриси (XII век).
• Генеральный план застройки города Астаны (первый план, разработанный в 1998 году).
• Фронтовые письма Музафара Ал (документы периода Великой Отечественной войны).
• Документы о переименовании города (1998 г.) и о переходе на новое название – Нур‑Султан (2019 г.).
• Многочисленные муниципальные акты, протоколы заседаний городской администрации, статистические отчёты и фотографии, отражающие развитие городской инфраструктуры.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача архивных справок и копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
• Организация доступа к цифровым фондам через официальный портал.
• Помощь в подготовке научных и исследовательских работ.
• Обучающие семинары и экскурсии для школьников и студентов.

Как получить доступ к документам

Для получения информации необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (название, дату, номер дела).
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законом).
4. Получить ответ в течение 10 рабочих дней (в случае простых запросов) или более длительный срок для сложных исследований.

Контактная информация

Электронные ресурсы

С 2018 года архив активно развивает цифровой доступ к своим фондам:

• Онлайн‑каталог «Электронный архив Астаны» – поиск по названиям, датам и тематикам.
• Сканированные копии наиболее востребованных документов (конституция, карты, планы).
• Веб‑интерфейс для подачи запросов и отслеживания их статуса.
• Регулярные вебинары о работе с архивными материалами.

Значение архива для общества

Государственный архив города Астаны играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны. Он:

• Обеспечивает правовую определённость, позволяя проверять подлинность официальных актов.
• Служит источником для историков, социологов и журналистов.
• Помогает гражданам узнать о своём наследии и корнях.
• Участвует в международных проектах по обмену архивными материалами.

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов (поэтапно, с приоритетом на документы до 1995 года).
2. Внедрение системы «Больших данных» для аналитики исторических тенденций.
3. Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами.
4. Создание интерактивных выставок в виртуальном пространстве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте. Если документ не найден, обратитесь в справочную службу по телефону или электронной почте.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства публичных документов копия предоставляется бесплатно. За копии редких, охраняемых или требующих специальной обработки может взиматься плата согласно тарифам Министерства культуры и информации.

Есть ли доступ для людей с ограниченными возможностями?

Да. В здании архива предусмотрены пандусы, подъемники и специальные рабочие места. При необходимости можно оформить индивидуальный доступ заранее.

Как записаться на экскурсию?

Экскурсии проводятся по предварительной записи. Заполните форму на сайте или позвоните по указанному телефону.

Государственный архив города Астаны (Нур‑Султан) – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки, открытый для всех, кто хочет узнать больше о прошлом столицы и Республики Казахстан.