Государственное учреждение «Государственный архив города Астаны», это ключевое культурное и административно-информационное учреждение столицы Республики Казахстан, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд города. Как указано в официальных источниках, архив является хранителем ценных документов, которые отражают материальную и духовную жизнь города.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив города Астаны»
• Руководитель: БИМОЛДИН ЖАНГЕЛЬДЫ БЕРЖАНОВИЧ
• БИН: 951240000968
• Адрес: г. Астана, улица Мұхтар Әуезов (ул. Мухтара Ауэзова), 3. Примечание: в отдельных источниках также указывается расположение здания на бульваре Нуржол.
• Телефон справочно-информационной службы: (71-72) -1-43-19

Правовой статус и подчиненность

Управления архивов и документации, в число которых входит архив города Астаны, являются территориальными органами Министерства культуры и информации Комитета информации и архивов. Это обеспечивает единую государственную политику в области архивного дела и документационного обеспечения деятельности государственных органов.

Основные функции и задачи

Деятельность архива направлена на решение следующих ключевых задач:

1. Формирование архивных фондов: прием на государственное хранение документов от государственных органов, организаций, а также от физических лиц, имеющих историческую, научную, культурную или практическую значимость.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий для хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем для обеспечения доступа к документам.
4. Предоставление архивных услуг: выдача архивных справок, подтверждающих сведения о стаже, зарплате, награждениях, праве на жилье и другие социально-правовые факты.

Состав документов и фонды

В архиве хранятся документы, охватывающие историю города с момента его основания и развития (в т.ч. периоды, когда город назывался Акмолинск, Целиноград, Акмола, Нур-Султан). Фонды включают:

• Документы органов местного управления и самоуправления (маслихата, актората, департаментов).
• Документы промышленных предприятий, строительных трастов, транспортных организаций, формировавших экономику города.
• Документы учреждений образования, здравоохранения, культуры и науки.
• Личные фонды выдающихся деятелей, уроженцев или жителей города.
• Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, аудиовизуальные документы.

Сотрудники архива буквально по крупицам собирают информацию о городе и его жителях, пополняя фонды за счет выявления документов в ведомствах, организациях и у частных лиц.

Предоставляемые услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Гражданам и юридическим лицам доступны:

• Архивные справки: подтверждающие трудовой стаж, заработную плату, периоды работы на вредных производствах, факт наград медальями/орденами, право на жилище и т.д. (необходимы для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследования).
• Архивные выписки и копии документов: заверенные копии решений, приказов, метрических записей (если хранятся в фондах) и др.
• Тематический поиск документов: по запросу исследователей, историков, студентов, журналистов.
• Направление запросов в другие учреждения: если искомые документы не хранятся в данном архиве, специалисты помогают оформить и направить запрос в то учреждение, где они находятся.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

Согласно информации о реализации законодательных актов и обсуждению бюджета на 2025–2027 годы, Государственный архив будет переведен в электронный формат. Это стратегически важное направление, включающее:

• Оцифровку наиболее востребованных и ценных фондов.
• Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем.
• Интеграцию с порталом электронного правительства (eGov.kz) для предоставления архивных справок в онлайн-режиме.
• Обеспечение удаленного доступа к описям и цифровым копиям документов для исследователей.

Официальный сайт архива уже сейчас позволяет:

• Ознакомиться с работой архива и составом документов на государственном хранении.
• Воспользоваться предоставляемыми услугами.
• Оформить обращение (запрос) с целью подтверждения социальных и имущественных прав.

Условия доступности для посетителей

Здание архива оборудовано с учетом требований беспрепятственного доступа для маломобильных групп населения:

• Пандус на входе.
• Подъёмник (лифт) для перемещения по этажам.
• Доступный вход для людей с инвалидностью.
• Специально оборудованные места в читальном зале.

Режим работы и контакты для посещения

Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный график работы читального зала и приемных дней по телефону (71-72) -1-43-19 или через официальный сайт/портал eGov. Обычно режим работы государственных архивов подразумевает прием посетителей в будние дни с перерывом на обед, однако график может варьироваться.

Значение архива для города и общества

Государственный архив города Астаны — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти столицы. Он играет критически важную роль в:

• Защите прав граждан (подтверждение пенсионных прав, жилищных, реhabilитация жертв политических репрессий).
• Научных исследованиях (история урбанистики, промышленности, культуры, этнографии).
• Государственном управлении (документальное обеспечение деятельности актората и маслихата).
• Воспивании патриотизма (выставки, публикации, проекты «Астана в документах», работа с молодежью).

Материал подготовлен на основе открытых данных интернета (актуально на ). Для получения актуальной информации о приеме посетителей, стоимости услуг и сроках их оформления, обращайтесь непосредственно в архив по указанным контактам.