Государственный архив города Астаны – это территориальное подразделение Министерства культуры и спорта Республики Казахстан, отвечающее за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории столицы и её административных образований;
История учреждения
Истоки архивного дела в Казахстане восходят к советскому периоду, однако современный Государственный архив города Астаны был сформирован после переименования столицы в Нур‑Султан (с 2019 по 2022 гг.) и последующего возвращения исторического названия «Астана». Архив функционирует в рамках Национального архива Республики Казахстан, который является центральным государственным учреждением по вопросам архивного дела.
Юридическая база
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле»;
- Постановление Правительства РК «О порядке организации и функционирования государственных архивов»;
- Приказы Министерства культуры и спорта РК, регламентирующие работу территориальных архивных управлений.
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических документов – хранение и обработка материалов XIX‑XX веков.
- Отдел современных документов – документы 1991‑2026 гг. (период независимости).
- Отдел цифровых архивов – оцифровка, создание электронных баз данных и онлайн‑сервисов.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача справок, консультаций и поиск материалов.
- Отдел координации ведомственных архивов и делопроизводства – взаимодействие с другими государственными структурами.
Основные функции
- Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к городу Астана.
- Обеспечение их сохранности в условиях физической и климатической защиты.
- Оцифровка и создание электронных репозиториев для удалённого доступа.
- Выдача архивных справок и копий документов юридическим и физическим лицам.
- Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий.
- Сотрудничество с Национальным архивом РК, региональными архивами и международными партнёрами.
Услуги для граждан и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача справок | Подтверждение фактов из архивных документов (например, подтверждение места жительства, даты рождения, исторических событий). |
| Копирование документов | Фотокопии, сканирование, предоставление оригиналов в ограниченном объёме. |
| Электронный доступ | Поиск и просмотр материалов через онлайн‑каталог NAR.kz. |
| Консультации | Помощь в исследовательской работе, подготовке научных статей, генеалогических исследований. |
| Образовательные программы | Экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. |
Электронные сервисы
Для удобства пользователей архив реализует:
- Онлайн‑каталог – поиск по метаданным, доступный на официальном сайте Национального архива.
- Электронный запрос – форма подачи заявок на выдачу справок и копий через интернет.
- Публичные цифровые коллекции – подборки редких рукописей, фотографий и карт, открытые для всех.
Контактная информация
Адрес: г. Астана, улица Мухтара Ауэзова, 3
БИН: 951240000968
Телефон: +7 (7172) -3‑00‑00 (центральный справочный пункт)
Электронная почта: info@archive-astana.kz
Сайт: https://www.nar.gov.kz/astana
Как добраться
Архив расположен в центральной части города, недалеко от площади «Байтерек». До здания удобно добраться:
- На общественном транспорте – маршрутные такси № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Мухтара Ауэзова.
- На личном автомобиле – парковка доступна рядом с входом.
- Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и подъёмник.
Отзывы и рейтинг
Согласно сервису 2ГИС, архив получает положительные отзывы за профессионализм сотрудников, чистоту помещений и доступность для всех категорий граждан.
Партнёрские проекты
В последние годы архив активно участвует в международных проектах по цифровой консервации, в т.ч. совместно с Европейским фондом «Галилео» и программой UNESCO «Memory of the World».
Государственный архив города Астаны – это важный хранитель исторической памяти столицы, открывающий свои ресурсы как исследователям, так и широкому кругу граждан. Благодаря современным цифровым решениям и удобному сервису, каждый может получить доступ к уникальным документам, раскрывающим прошлое Казахстана.
Дата последнего обновления статьи: 12 июля 2026 г;