Государственный архив города Атбасар – это территориальное подразделение Министерства культуры и информации Республики Казахстан, входящее в состав Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․ Архив осуществляет приём, хранение, учёт и предоставление доступа к документам Национального архивного фонда, а также к региональным и муниципальным архивным материалам․

Исторический аспект

Создание архивного учреждения в Атбасаре связано с реформой архивного дела в Казахстане, проведённой в начале 1990‑х годов․ С момента основания архив стал центральным хранилищем документов, отражающих развитие Атбасарского района и города, их социально‑экономическую, культурную и политическую жизнь․

• 1993 г․ – регистрация юридического лица КГУ «Государственный архив Атбасарского района» (БИН 960940000487)․
• 2000‑е годы – интеграция в структуру Управления цифровизации и архивов Акмолинской области․
• 2015 г․ – запуск проекта по оцифровке исторических документов․
• 2022 г․ – открытие онлайн‑каталога и внедрение электронных сервисов для граждан․

Правовой статус и организационная структура

Архив является коммунальным государственным учреждением (КГУ) и подчиняется Министерству культуры и информации Республики Казахстан; Основные нормативные документы, регламентирующие его деятельность:

1. Закон Республики Казахстан «Об архивном деле»․
2. Постановление Правительства РК «О порядке ведения государственного архива»․
3. Региональные нормативные акты Акмолинской области, определяющие функции Управления цифровизации и архивов․

Структура архива включает следующие отделы:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов․
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает надёжное хранение и сохранность архивных фондов․
• Отдел учёта и описания – формирует карточные и электронные описи․
• Отдел цифровизации – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в электронных базах․
• Отдел обслуживания пользователей – оказывает справочно‑информационные услуги, выдаёт копии документов․

Основные направления деятельности

3․1 Приём и хранение документов

Архив принимает документы различных форматов:

• Годовые отчёты государственных органов и муниципалитетов․
• Документы предприятий, колхозов и сельскохозяйственных кооперативов․
• Личные дела (генеалогические, семейные архивы)․
• Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы․

3․2 Учёт и описание архивных фондов

Для каждого фонда создаётся карточный и электронный описи, которые включают:

• Наименование фонда․
• Хронологический диапазон․
• Краткое содержание․
• Уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный)․

3․3 Предоставление доступа и использование документов

Граждане, исследователи и организации могут:

• Получить справки и выписки из архивных материалов․
• Заказать копии (печатные, микрофильные, цифровые)․
• Пользоваться читальными залами для работы с оригиналами․
• Воспользоваться онлайн‑каталогом и электронными копиями․

3․4 Оцифровка и цифровизация

В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив активно оцифровывает:

• Исторические документы XIX‑XX вв․
• Справочные материалы по генеалогии․
• Картографические материалы и планы города․

Оцифрованные файлы размещаются в открытом доступе на официальном сайте архива и в национальном портале открытых данных․

3․5 Образовательные и научные проекты

Архив сотрудничает с учебными заведениями Атбасара и Акмолинской области, предоставляя материалы для:

• Исторических исследований․
• Подготовки выпускных работ и диссертаций․
• Школьных и внеклассных программ по истории региона․

Как получить услуги архива

4․1 Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Записаться в читальный зал (по телефону или через онлайн‑форму)․
2. Предъявить удостоверение личности․
3. Согласовать список документов, которые планируется изучать․

4․2 Онлайн‑запросы

На официальном сайте архива доступна форма «Запрос архивных сведений»․ Пользователь указывает:

• ФИО и контактные данные․
• Краткое описание интересующего фонда․
• Тип требуемой услуги (справка, копия, цифровой файл)․

Ответ обычно предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней․

4․3 Генеалогическое исследование

Для тех, кто ищет сведения о предках, архив предлагает:

• Поиск в реестрах актов гражданского состояния․
• Выдачу справок о семейных связях․
• Консультацию специалистов по работе с историческими документами․

Контактная информация

Новости и актуальные проекты (по состоянию на )

• 10 июля 2026 – запуск новой версии онлайн‑каталога с возможностью скачивания оцифрованных документов в формате PDF․
• 5 июня 2026 – завершение проекта «История Атбасара в фотографиях 1900‑1950 гг․» – более 1 500 отсканированных снимков доступны публично․
• 20 апреля 2026 – открытие выставки «Архивные сокровища Атбасара», посвящённой 30‑летию работы архива․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить базу оцифрованных материалов до 80 % от общего фонда․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
3. Создать мобильное приложение, позволяющее искать и просматривать архивные документы «на ходу»․
4. Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран для обмена опытом и материалами․

Государственный архив города Атбасар – это важный хранитель исторической памяти региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан․ Благодаря активной цифровизации и открытости к общественности архив становится доступным, современным и надёжным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Атбасара и Акмолинской области․

Дата актуализации информации:  19:46:13