Государственный архив города Чехов: как получить доступ к документам

Хотите прикоснуться к истории? Архив города Чехов хранит секреты Петра I и уникальные семейные документы. Узнайте, как получить к ним доступ!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Чехов (Московская область) обладает богатым историческим наследием: здесь хранятся документы, связанные с жизнью Петра I, развитием промышленности XIX‑XX веков, а также семейные архивы местных жителей. Чтобы получить доступ к этим материалам, необходимо знать, где находится архив, как с ним связаться и какие правила действуют при работе с документами.


Официальное название и статус архива

Полное наименование учреждения – Государственный архив города Чехов. Это бюджетное учреждение, входящее в систему государственных архивов России и подчинённое Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ). Архив занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории города и его окрестностей.

Адрес и карта проезда

  • Юридический адрес: 141400, Московская область, г. Чехов, ул. Пушкина, д. 1
  • Почтовый адрес: 141400, Московская область, г. Чехов, ул. Пушкина, д. 1, офис 3

Для удобства посетителей на сайте архива размещена интерактивная карта (Google Maps/Yandex Maps). Ниже – примерный маршрут от Московского центрального кольца (МКЦ):

  1. Сесть на электричку линии «Чехов» (станция «Чехов»).
  2. Выйти на станции, пройти 300 м по улице Пушкина в сторону центрального парка.
  3. Здание архива находится в историческом особняке 19‑го века, легко узнаваемом по вывеске «Государственный архив города Чехов».

Контактная информация

Телефон +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта archive-chekhov@gaarf.ru
Сайт https://chekhov-archive.ru
Режим работы Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда); Сб, Вс — выходные

Как получить доступ к документам

4.1 Публичный зал

В архиве работает публичный читальный зал, где любой желающий может ознакомиться с материалами при условии предварительной заявки.

  • Записаться можно онлайн через форму «Запись в читальный зал» или по телефону.
  • Для входа требуется удостоверение личности (паспорт) и заполненный анкета посетителя.
  • Копии документов выдаются только после согласования с архивариусом и оплаты копировальных расходов.

4.2 Заказ копий и оцифровка

Если вам нужны копии или цифровые версии документов, вы можете оформить заказ на оцифровку:

  1. Составьте список нужных документов (укажите регистры, тома, даты).
  2. Отправьте заявку на электронную почту archive-chekhov@gaarf.ru с темой «Оцифровка – ФИО – № заявки».
  3. После согласования сроков (обычно 5‑10 рабочих дней) вам будет предоставлена ссылка на скачивание в формате PDF или JPG.

4.3 Онлайн‑каталог

С 2024 года архив поддерживает цифровой каталог, доступный по адресу https://chekhov-archive.ru/catalog. В каталоге можно:

  • Искать документы по ключевым словам, датам, типам (акт, карта, фотография).
  • Смотреть предварительные превью и метаданные (описание, размер, уровень доступа).
  • Заказать электронные копии напрямую из интерфейса.

Основные фонды архива

5.1 Исторический фонд

Содержит документы с 1700‑х годов по 1917 гг.: указы Петра I, переписные листы, судовые протоколы, карты территории Московской области;

5.2 Советский фонд

Документы периода 1917‑1991 гг.: партийные отчёты, планы индустриализации, материалы о строительстве Чеховского завода, фотографии Великой Отечественной войны.

5.3 Современный фонд

Документы 1991‑наши дни: муниципальные решения, градостроительные планы, электронные архивы муниципальных органов.

5.4 Фотографический и аудиовизуальный фонд

Более 10 000 фотографий, видеоматериалов и аудиозаписей, отражающих жизнь города от конца XIX века до наших дней.

Правила работы с архивными материалами

Для сохранения уникального наследия архив установил ряд правил:

  • Запрет на использование маркеров, клея и скотча. Все пометки допускаются только карандашом в специально отведённом месте.
  • Ограничение по времени работы в зале. Один посетитель может находиться в читальном зале не более 4 часов подряд.
  • Сохранность оригиналов. При работе с документами требуется использовать предоставленные архивные подставки и перчатки.
  • Конфиденциальность. Документы, относящиеся к персональным данным, доступны только после получения согласия владельца или в соответствии с законом о персональных данных.

Как подготовиться к визиту

Чтобы визит прошёл без лишних задержек, рекомендуется:

  1. Заранее оформить заявку через онлайн‑форму (не менее чем за 3 рабочих дня).
  2. Подготовить список документов (регистры, номера, даты).
  3. Принести с собой документ, удостоверяющий личность.
  4. Если планируется работа с большим объёмом материалов, обсудите возможность привлечения помощника‑архивариуса.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт архива
  • Онлайн‑каталог фондов
  • Форма записи в читальный зал
  • Государственный архив Российской Федерации

Государственный архив города Чехов – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, открытый для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Зная точный адрес, контактные данные и правила доступа, вы сможете эффективно работать с материалами, раскрывая новые страницы истории города Чехов.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или писать на электронную почту archive-chekhov@gaarf.ru. Ждём вас в архиве!