Государственный архив города Экибастуз (далее – Архив) является филиалом Государственного архива Павлодарской области.
Он хранит документы‚ относящиеся к истории‚ экономике‚ культуре и социальной жизни города‚ а также к жизни его жителей.
В статье подробно рассмотрены адрес‚ контактные данные‚ часы работы‚ перечень услуг и полезные рекомендации для посетителей.

Адрес и расположение

Какие услуги предоставляет архив?

• Выдача копий документов – фотокопии‚ сканированные версии‚ заверенные копии.
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов‚ составление запросов.
• Исследовательская поддержка – предоставление доступа к редким и уникальным документам для учёных и студентов.
• Оформление наследственных прав – выдача свидетельств о праве собственности на архивные материалы.
• Обучающие мероприятия – лекции‚ семинары и экскурсии по истории Экибастуза.
• Электронный доступ – онлайн‑каталог и возможность заказа сканов через официальный сайт.

Порядок обращения в архив

Подготовка запроса

Для получения документов необходимо оформить письменный запрос. В запросе указываются:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Точное название или описание интересующего документа (дата‚ номер дела‚ архивный фонд);
3. Цель использования (исследование‚ семейная история‚ публикация и т.д.);
4. Требуемый формат копий (бумажный‚ электронный‚ заверенный).

Подача запроса

Запрос можно подать:

• Лично в приемном зале архива (по адресу‚ указанному выше);
• По электронной почте (archive_ekibastuz@gov.kz) с приложением сканированного заявления;
• Через онлайн‑форму на официальном сайте archive-pavlodar.gov.kz/ekibastuz.

Рассмотрение и оплата

После получения запроса сотрудники архива проверяют наличие материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Стоимость копий рассчитывается по тарифу:

• Черно‑белая копия – 15 KZT за лист;
• Цветная копия – 30 KZT за лист;
• Заверенная копия – дополнительно 50 KZT.

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой.

Получение материалов

Готовые копии выдаются в течение 1‑2 дней после оплаты. При необходимости можно оформить электронные файлы (PDF) и получить их на электронную почту.

Полезные рекомендации для посетителей

• Запланируйте визит заранее. В часы пик (09:00‑11:00) приемная может быть переполнена.
• Возьмите с собой удостоверение личности. При личном обращении требуется паспорт или водительское удостоверение.
• Подготовьте точные сведения о документе. Чем подробнее запрос‚ тем быстрее сотрудники найдут нужный материал.
• Уточните возможность онлайн‑доступа. Многие фонды уже оцифрованы и доступны в электронном виде.
• Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях. Запрещено использовать флеш‑накопители‚ фотоаппараты и мобильные телефоны без согласования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?

Ответ: На сайте архива есть электронный каталог. Введите ключевые слова‚ дату или номер дела – система покажет наличие материалов.

Вопрос: Можно ли получить копию документа за границей?

Ответ: Да. После оформления запроса архив может отправить сканы по электронной почте или курьерской доставкой (дополнительная плата за международную пересылку).

Вопрос: Какие документы хранятся в архиве?

Ответ: Архив содержит:

• Городские административные акты (с 1950‑х годов);
• Документы предприятий (угольные шахты‚ энергетические станции);
• Свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти (местные ЗАГС‑акты);
• Фотографии‚ карты‚ планы города;
• Личные дела граждан (в пределах закона о защите персональных данных).

Вопрос: Как оформить доступ к закрытым документам?

Ответ: Для получения доступа к документам‚ ограниченным законом‚ необходимо подать заявление в отдел правового обеспечения архива с указанием цели исследования и получить разрешение от руководства.

Контактная информация в таблице

Государственный архив города Экибастуз – важный ресурс для исследователей‚ историков и всех‚ кто интересуется прошлым региона.
Точный адрес‚ удобные часы работы и широкий спектр услуг делают его доступным для широких слоёв населения.
Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете быстро оформить запрос‚ получить нужные документы и узнать больше о богатой истории Экибастуза.