Государственный архив города Экибастуз – коммунальное государственное учреждение, входящее в состав Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области. Архив является важным звеном в системе сохранения исторической памяти региона и Республики Казахстан.

История создания

• 30 июня 1978 г; – основан Экибастузский филиал областного государственного архива. Филиал начал обслуживать город Экибастуз, а также Баянаульский и Экибастузский районы.
• 15 июля 1985 г. – в целях обеспечения сохранности и централизованного хранения архивных документов предприятий, учреждений и организаций в области были образованы хозяйственно‑расчетные архивы по личному составу при районных исполнительных комитетах.
• С 1990‑х годов архив постепенно интегрировался в структуру Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области, получив статус коммунального государственного учреждения.

Структура и подчинённость

Архив подчиняется:

1. Акимату Павлодарской области;
2. Управлению культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области;
3. Общественному совету при Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (в рамках межрегионального сотрудничества).

Внутренняя структура включает следующие отделы:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их учёт.
• Отдел хранения и консервации – обеспечивает физическую сохранность документов.
• Отдел научно‑исследовательской работы – проводит исследования, готовит публикации и участвует в выставках.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – переводит бумажные документы в электронный вид и поддерживает онлайн‑каталог.
• Отдел обслуживания посетителей – оказывает справочно‑информационные услуги гражданам и организациям.

Миссия и основные задачи

Миссия архива – ведение государственного учёта и обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, а также документов по личному составу предприятий и учреждений.

Ключевые задачи

• Систематическое пополнение и пополнение архивных фондов.
• Обеспечение надёжного физического и электронного хранения документов.
• Оказание доступа к архивным материалам для исследователей, учёных, педагогов и широкой общественности.
• Создание и поддержка электронного каталога (ЭКС) архивных фондов.
• Проведение научно‑исследовательских и просветительских мероприятий (выставки, лекции, семинары).
• Сотрудничество с Национальным архивом Республики Казахстан и другими региональными архивными учреждениями.
• Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле (в рамках трансграничного сотрудничества) и законов Республики Казахстан о архивном деле.

Фонды и их тематика

В архиве хранятся более 1500 фондов, охватывающих период от начала XX в. до наших дней. Основные категории:

Услуги для населения

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации и поиск нужных документов в режиме онлайн и офлайн.
• Выдача копий (фотокопий, сканов) за плату в соответствии с тарифами.
• Организация исследовательских сессий в читальном зале.
• Проведение тематических выставок (например, «Экибастуз в годы Великой Отечественной войны»).
• Обучающие программы для школьников и студентов.
• Цифровизация документов по запросу заказчика.

Контактная информация

Адрес: проспект им. Д; А. Кунаева, 11/2, 1‑й этаж, г. Экибастуз, Павлодарская область, Казахстан.

Телефон: +7 (7182) -5‑12‑34 (служба справки)

E‑mail: arh-ekbmail@ru

Официальный сайт: http://arhiv.pavlodar.gov.kz/

Текущие проекты и планы развития

1. Полная цифровизация архивных фондов. К 2027 году планируется оцифровать более 80 % бумажных документов и разместить их в открытом электронном каталоге.
2. Создание интерактивного музея. В рамках проекта «История Экибастуза в цифрах» будет открыта виртуальная выставка, доступная через сайт архива.
3. Международное сотрудничество. Укрепление связей с Национальным архивом Республики Башкортостан и другими архивными учреждениями СНГ для обмена опытом и совместных исследований.
4. Обучение персонала. Регулярные курсы повышения квалификации по консервации, цифровой обработке и работе с пользователями.
5. Развитие публичных сервисов. Внедрение онлайн‑записи на посещение читального зала и система электронных заявок на копирование документов.

Государственный архив города Экибастуз – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической и культурной жизни региона. Его работа обеспечивает сохранность уникального наследия, способствует научным исследованиям и повышает уровень исторической осведомлённости населения. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активному взаимодействию с общественностью архив сохраняет свою актуальность и открытость для будущих поколений.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.