Государственный архив города Иркутска (ГАИрк) – один из крупнейших региональных архивов России, который хранит уникальные документы, отражающие более чем полвека истории города, его административных органов, культурной жизни и социально‑экономического развития․ В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, услуги для посетителей и перспективы цифровизации․

История создания архива

Истоки ГАИрк восходят к 1918 году, когда в рамках советской архивной реформы в Иркутске было образовано Городское архивное отделение при Народном комиссариате просвещения․ С 1930‑х годов архив стал частью Государственного архива Иркутской области, а в 1991 году получил статус самостоятельного Государственного архива города Иркутска․

• 1918–1930‑е годы – сбор документов муниципальных органов, судов, полицейских участков․
• 1940‑е годы – расширение фондов за счёт военных и тыловых документов периода Великой Отечественной войны․
• 1990‑е годы – реорганизация в рамках перехода к рыночной экономике, открытие доступа для исследователей․
• 2000‑е годы – запуск проекта «Электронный архив», создание онлайн‑каталога․

Ключевые вехи

1. 1995 г․ – открытие публичного читального зала․
2. 2003 г․ – внедрение автоматизированной системы учёта документов (АСУ)․
3. 2015 г․ – начало масштабной программы цифровой конвертации (сканирование, оцифка аудиоматериалов)․
4. 2022 г․ – запуск портала archives․irkutsk․ru с доступом к более чем 150 000 электронным единицам․

Структура и подразделения

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов․

Основные фонды архива

В ГАИрк хранится более 2,5 млн․ единиц хранения․ Ниже перечислены ключевые фонды․

Административные фонды (XVI–XX вв․)

• Документы Казенной палаты и Сибирского казенного аппарата (1650‑1800 гг․)
• Протоколы заседаний городского совета (1917‑1991 гг․)
• Судебные дела, уголовные и гражданские протоколы (1900‑1990 гг․)

Фонды о войне и тыловой работе

• Дневники фронтовых частей, сформированных в Иркутске (1941‑1945 гг․)
• Документы о эвакуации промышленности в Сибирь․
• Фотографии и карты оборонных позиций․

Культурные и научные фонды

• Коллекция рукописей местных писателей (А․ П․ Петров, В․ А․ Чапаев и др․)․
• Архивные материалы Иркутского областного музея (фотографии, экспозиционные планы)․
• Записи радиопередач 1930‑х – 1970‑х годов․

Фонды фотографий и карт

• Более 300 000 фотоснимков, охватывающих период от 1860‑х годов до наших дней․
• Топографические карты Сибири (1890‑2020 гг․), включая редкие планы Иркутска 1905 года․

Услуги для посетителей

Государственный архив города Иркутска предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики․

Читальный зал

Открыт пн‑пт с 9:00 до 19:00 и сб с 10:00 до 16:00․ В зале доступны:

• Рабочие места с компьютерами, подключёнными к электронному каталогу․
• Сканеры высокого разрешения для самостоятельного копирования документов․
• Консультации архивистов (по предварительной записи)․

Заказ копий и репродукций

Можно заказать:

1. Ксерокопию (чёрно‑белую) – 5 руб․ за лист․
2. Цветную копию – 15 руб․ за лист․
3. Оцифровку в формате PDF или TIFF – от 20 руб․ за страницу․

Онлайн‑доступ

Через портал archives․irkutsk․ru доступны:

• Поисковый сервис по более чем 150 000 электронным документам․
• Виртуальные выставки (например, «Иркутск в годы войны»)․
• Электронные заявки на выдачу оригиналов․

Образовательные программы

Для школ и вузов архив проводит:

• Экскурсии с лекциями по истории города․
• Мастер‑классы по работе с архивными источниками․
• Стажировки для студентов‑историков․

Проекты цифровизации и открытых данных

В последние годы ГАИрк активно внедряет современные технологии․

Проект «Электронный архив Иркутска»

Запущен в 2015 году, цель – оцифровать 80 % фондов до 2030 года․ На текущий момент оцифровано более 1,2 млн․ страниц․

Партнёрство с Российским архивным порталом

Документы архива интегрированы в общероссийскую систему archives․ru, что позволяет искать материалы одновременно в нескольких регионах․

Открытые данные

Через публичный портал данных доступны:

• Метаданные о фондах в формате CSV и JSON․
• Гео‑привязка картографических материалов․
• API для разработчиков, позволяющее интегрировать архивные данные в мобильные приложения․

Как попасть в архив: практические рекомендации

1. Подготовьте запрос – укажите точные реквизиты (фонд, серия, номер)․
2. Зарегистрируйтесь на портале archives․irkutsk․ru и получите личный кабинет․
3. Подайте заявку онлайн или в читальный зал (при личном визите)․
4. Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт, студенческий билет);
5. Согласуйте время посещения с архивариусом (обычно требуется предварительная запись)․

Для иностранных исследователей возможна работа через международный отдел – предоставляются переводчики и помощь в оформлении доступа․

Контактная информация

Адрес: 664000, г․ Иркутск, ул․ Советская, 12

Телефон: +7 (3952) -5‑12‑30

Электронная почта: info@archives․irkutsk․ru

Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑19:00, сб 10:00‑16:00, вс – выходной

Сайт: https://archives․irkutsk․ru

Государственный архив города Иркутска – это живой хранитель истории, который сочетает в себе богатейшее документальное наследие и современные цифровые решения․ Благодаря открытости, широкому спектру услуг и постоянному развитию инфраструктуры, архив становится доступным не только для профессиональных историков, но и для всех желающих узнать больше о прошлом Иркутска․

Посетите архив лично или онлайн – каждый документ может стать ключом к новому открытию!