Государственный архив города Каражал — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт памяти региона, фиксирующий путь развития одного из ключевых угольных центров Казахстана. Расположенный в городе Каражал Карагандинской области, архив выполняет миссию по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих.documentary основу истории города и региона.
Историческая справка и статус
Архив был создан в советский период для обеспечения документооборота городских и районных органов власти, а также крупных промышленных предприятий. Сегодня он функционирует в структуре Архивного комитета Министерства культуры и информации Республики Казахстан и является структурным подразделением государственного архивного фонда страны.
Главная задача учреждения, обеспечение сохранности Национального архивного фонда, формируемого документами государственных органов, организаций, а также частными лицами, документы которых признаны ценными для истории и культуры народа.
Состав и структура фондов
На 01 января 2024 года архивный фонд насчитывает тысячи дел, охватывающих хронологический период с 1930-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:
- Фонды органов местного самоуправления и власти: Протоколы сессий городского маслихата, распоряжения акима, решения исполкомов горсовета (1930–1990 гг.).
- Промышленные фонды (Ядро коллекции): Документы АО «Каразhalbас», РГП «Казахстанская шахта», УП «Каражалская коксохимическая фабрика», траст «Каражалстрой» и других предприятий. Это уникальные материалы по истории разработки Каражалского угольного бассейна.
- Социально-культурные фонды: Документы отделов образования, здравоохранения, культуры, спорта, архивы школ, больниц, Дворца культуры шахтеров, библиотек.
- Партийные и комсомольские фонды: Протоколы заседаний городского и районного комитетов партии, комсомольские архивы (до 1991 г.).
- Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся горняков, Heroes of Socialist Labor, ветеранов труда и войны, почетных граждан города.
- Фонды общественных объединений: Профсоюзы, советы ветеранов, общество «Жасыл эл» и др.
Уникальные документальные комплексы
Особую ценность представляют следующие массивы документов:
История Каражалского угольного бассейна
Архив хранит полную хронику жизни шахт: от проектной документации и актов ввода в эксплуатацию первых стволов (шахты №1, №2, №3, «Центральная», «Восточная» и др.) до отчетов о выполнении производственных заданий в годы Великой Отечественной войны. Здесь находятся списки шахтеров, выполнивших нормы Стаханова, документы о введении передового опыта, отчеты о безопасности труда и авариях.
Документы военного времени (1941–1945 гг.)
Каражал был важным тыловым центром. В фондах сохранены:
- Списки мобилизованных и эвакуированных.
- Документы об эвакуационных госпиталях, развернутых в городских школах и ДК.
- Отчеты о производстве угля для нужд фронта («Уголь — фронту!»).
- Переписка городского комитета партии с Центральным Комитетом по вопросам снабжения и обороны.
Строительство города и социальная инфраструктура
Генпланы города 1950-х, 1970-х, 1990-х годов, проекты жилых массивов, акт приема-передачи школ, детских садов, поликлиник, базы отдыха «Шахтер». Эти материалы позволяют проследить урбанистическую эволюцию поселка в город областного подчинения.
Информационно-справочный аппарат и цифровизация
Архив ведет активную работу по созданию электронных баз данных. Основные направления:
- Создание электронных описей фондов: Перевод бумажных описей в формат XML/PDF для интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).
- Цифровое копирование наиболее востребованных документов: Метрические книги (ЗАГС), личные дела рабочих, наградные листы, фотохроника города.
- Веб-ресурс: Официальный сайт архива (или раздел на портале госорганов) предоставляет доступ к справочной информации, реквизитам для обращений и цифровым копиям документов (в рамках закона о доступе к информации).
Работа с пользователями: социально-правовое и историко-культурное значение
Годово архив обслуживает сотни обращений. Основные категории пользователей:
| Категория запроса | Типовые документы | Сроки исполнения |
|---|---|---|
| Социально-правовые (пенсия, стаж, жилье) | От 3 до 30 дней (в зависимости от сложности поиска) | |
| Генеалогические / Родословные | Метрические книги (до 1920 г. — в ГА КО, после — в ЗАГС/Архиве), списки населения, ревизские сказки (если имеются во фондах). | До 1 месяца |
| Научные / Историко-краеведческие | Протоколы горсовета, отчеты предприятий, фото/кинохроника, газета «Каразhalbас» / «Шахтерский труд». | В порядке очереди (работа в читальном зале) |
| Юридические (суды, нотариусы, полиция) | Официальные запросы по уголовным/гражданским делам, установлению фактов правового значения. | В срок, установленный законом (обычно 10–30 дней) |
Издательская и просветительская деятельность
Архив не пассивно хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:
- Публикация сборников документов: «Каражал в документах и фотографиях», «Шахтеры Каражала — фронту», «История улиц нашего города».
- Организация выставок в музее города, школах, Дворце культуры к знаменательным датам (День шахтера, День города, Победа в ВОВ, День Независимости РК).
- Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников и студентов колледжей.
- Участие в республиканских конференциях архивистов и краеведческих чтениях.
Современные вызовы и перспективы развития
В условиях модернизации архивного дела РК перед коллективом стоят приоритетные задачи:
- Переход на электронное документооборот (ЭДО): Прием документов от ведомств-образователей в электронном виде с применением ЭЦП.
- Обеспечение условий хранения: Модернизация систем климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 50±5%), пожароподавления, противопожарной сигнализации в хранилищах.
- Работа с «молодыми» фондами: Своевременный прием документов от ликвидированных/реорганизованных предприятий (актуально в связи с оптимизацией угольной отрасли).
- Кадровый потенциал: Повышение квалификации архивистов в области цифровых технологий, описания по ИСАД(Г), работы с аудиовизуальными и электронными документами.
Реквизиты и контакты для обращений
Для получения справок, копий документов или научной консультации необходимо обращаться по следующим реквизитам (актуальные данные рекомендуется уточнять на официальном портале egov.kz или сайте Архивного комитета МКИ РК):
- Наименование: Государственный архив города Каражал (или Управление архивов города Каражал / Филиал ГА КО).
- Адрес: г. Каражал, ул. [Актуальная улица, например, ул. Сатыпаева или ул. Горняков], дом [Номер].
- Режим работы читального зала: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной. (Санитарный день — последняя пятница месяца).
- Телефон справки / приемной: +7 (72137) X-XX-XX.
- E-mail: archive-karazhal@gov.kz (примерный формат).
Государственный архив города Каражал — это «память» шахтерского края. Без его фондов невозможно восстановить справедливую историю трудового подвига тысяч людей, построивших город на углях, прокормивших страну в самые тяжелые годы войны и восстановления. Сегодня архив трансформируется из закрытого хранилища в открытый информационно-культурный центр, доступный каждому гражданину для защиты своих прав и познания корней своей малой родины.
Примечание: Конкретные адреса, телефоны и реквизиты руководителей могут меняться. Перед визитом или направлением официального запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на портале «Электронное правительство» (egov.kz) или на официальном сайте Архивного комитета МКИ РК.