Государственный архив города Киева (ГАК) – региональное государственное архивное учреждение, которое осуществляет приём, описание и хранение документов, связанных с историей столицы Украины. Архив находится под управлением Киевского городского совета и в вопросах исполнительной власти подчиняется Государственному комитету архивов Украины.

История учреждения

• Май 1932 г. – открытие первого архивного подразделения в Киеве.
• 1958 г. – архив получает статус Киевского городского государственного архива.
• 1980 г. – переименован в Государственный архив города Киева.
• 2026 г. – в период с 1 июля по 1 августа проводится третья очередь реконструкции здания по адресу ул. О. Телицы, 23. На это время временно приостановлена работа читального зала.

Ключевые даты

С момента основания архив накопил более 1500 фондов разных исторических периодов, что делает его одним из крупнейших источников для изучения истории Киева.

Структура архива

Внутренняя организация ГАК построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.

1. Отдел формирования НАФ и делопроизводства
2. Отдел обеспечения сохранности документов, учёта и справочного аппарата
3. Отдел информации и использования документов
4. Сектор делового обеспечения
5. Финансово‑экономический отдел
6. Сектор научно‑технической обработки документов
7. Сектор материально‑технического обеспечения и обслуживания помещений

Коллекции и фонды

По состоянию на 2007 год (данные из официальных путеводителей) в архиве хранилось:

• 337 фондов периода до 1917 года;
• 1 233 фонда советского периода;
• 30 фондов периода независимости Украины;
• 36 фондов личного происхождения.

Среди наиболее востребованных материалов:

• Актовые книги органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за 1919‑1940 гг.;
• Метрические книги православных храмов Киева;
• Документы предприятий и организаций (в т.ч. «Киевская кондитерская фабрика “Рошен”»);
• Архивные материалы учебных заведений – гимназий, университетов, кадетских корпусов;
• Документы детских домов и социальные отчёты.

Услуги и порядок доступа

Как подать запрос

Для получения копий или справок необходимо оформить запрос, указав как можно больше деталей:

• Полное ФИО лица, о котором запрашивается запись;
• Точную дату события (или диапазон, если дата неизвестна);
• Район Киева, где был зарегистрирован акт (по современному или историческому административному делению);
• Если запрос касается учебных документов – указать годы обучения, факультет, направление.

Запросы принимаются в двух формах:

1. Электронно – через форму на официальном сайте archive.kyivcity.gov.ua (при условии, что электронная почта не относится к запрещённым доменам, см. ЦДІАК).
2. Лично – в читальном зале (временно закрыт в период реконструкции, см. ниже).

Требования к запросу

Запрос должен быть конкретным; архив имеет право отказать в поиске, если предоставленной информации недостаточно для идентификации нужного документа.

Услуги по получению документов

• Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод) за 1919‑1940 гг.;
• Получение справок об обучении в университетах и гимназиях;
• Документы о пребывании в детских домах;
• Копии материалов о деятельности предприятий и организаций.

Текущие новости (июль 2026)

01 июля 2026 г. – начало третьей очереди реконструкции главного корпуса по адресу ул. О. Телицы, 23. В связи с перемещением документов временно прекращена работа читального зала. Ожидаемое окончание работ – 01 августа 2026 г.. Планируйте свои визиты заранее.

В то же время сотрудники архива продолжают проводить проверки и консультации в других учреждениях, например:

• Тематическая проверка в ПрАТ «Киевская кондитерская фабрика “Рошен”» (13 мая 2026) – выдача методических рекомендаций по номенклатуре дел.
• Проверка в Киевской городской прокуратуре (13 мая 2026) – подтверждена своевременность разработки номенклатуры и её согласование с экспертной комиссией.
• Проверка в Департаменте финансов Киевской городской администрации (18 мая 2026) – замечаний не выявлено, обсуждены вопросы сохранности документов.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Статья в Википедии
• Поиск документов в ГАК
• Центральный государственный исторический архив Украины (ЦДІАК)

Государственный архив города Киева – это уникальный центр документального наследия, который хранит материалы, охватывающие более чем столетнюю историю украинской столицы. Несмотря на временные ограничения, связанные с реконструкцией, архив продолжает выполнять свои основные функции: сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам. Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей Киева, ГАК остаётся незаменимым ресурсом.

Помните: планируя визит, уточняйте актуальный график работы читального зала и оформляйте запросы с максимально полной информацией – это ускорит процесс получения нужных вам материалов.