Государственный архив города Киева (ГАК) — это ведущее региональное государственное архивное учреждение столицы Украины, которое осуществляет прием, учет, хранение, описание и использование документов, отражающих историю Киева с древнейших времен до наших дней. Архив находится в ведении исполнительного органа Киевской городской рады (Киевской городской государственной администрации).

Контактная информация и реквизиты

• Официальное название (укр.): Державний архів міста Києва
• Адрес: 04060, Украина, г. Киев, ул. Елены Телиги (вул. Олени Теліги), 23
• Телефон справки: +38 (044) -78-44-81
• Статус: Региональное государственное архивное учреждение
• Подведомственность: Исполнительный орган Киевской городской рады (КГГА)

Важно: Не путать с Центральным государственным историческим архивом Украины (ЦДИАК/ЦГИАК), который находится по адресу: ул. Соломенская, 24, и хранит документы дореволюционного периода всей Украины, а также Государственным архивом Киевской области (ГАКО), хранящим документы по области (не городу).

Нормативная база и структура

Деятельность архива регулируется:

• Законом Украины «Об архивах и архивном деле»;
• Положением о Государственном архиве г. Киева (утверждено Киевской городской государственной администрацией);
• Структурой Державного архіву м. Києва (утверждена приказом КГГА № 45).

Структура архива включает отделы приема и учета фондов, описи и справочно-информационной деятельности, хранения и реставрации, а также сектор обслуживания исследователей (читальный зал).

Архивные фонды: что хранится в ГАК?

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, управления, судебных и полицейских органов, а также предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города. Хронологический охват — XVIII – начало XXI века.

Основные группы фондов:

1. Органы городского самоуправления и управления: Магистрат, Городская дума, Исполнительный комитет горсовета, Киевская городская государственная администрация.
2. Судебные и полицейские органы: Документы судов, прокуратуры, милиции/полиции, нотариальных контор.
3. Хозяйственные и промышленные предприятия: Заводы, фабрики, ремесленные цехи, торговые учреждения, финансовые, кредитные и страховые общества (например, Киевский биржа, банки, страховые общества).
4. Учреждения транспорта и связи: Железнодорожные, трамвайные, телефонные станции.
5. Комитеты и комиссии по строительству: Проектная документация, планы застройки, истории домов (важно для истории архитектуры).
6. Учреждения образования и науки: Школы, гимназии, университеты, научные общества.
7. Общественные организации и союзы: Партийные, профсоюзные, кооперативные, культурно-просветительские организации.
8. Личные фонды: Документы выдающихся деятелей науки, культуры, политики, связанных с Киевом.

Услуги для исследователей и граждан

Работа в читальном зале

Главный способ работы с оригиналами документов — посещение читального зала по адресу: ул. Елены Телиги, 23.

• Доступ к описям и указателям (бумажным и электронным).
• Заказ дел на просмотр (обычно выдача в течение рабочего дня).
• Возможность самостоятельной цифровой съемки документов (без вспышки, на своих устройствах) или заказ платных копий/сканирования в архиве.

Удаленные запросы и справки

Для лиц, не могущих приехать лично, архив предоставляет платные услуги:

• Архивные справки (о месте жительства, работе, зарплате, составе семьи и т.д. — для пенсии, судов, гражданства).
• Копии документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Генеалогические поиски (по договору).

Запросы можно направлять почтой или через официальный сайт/электронную почту архива (контакты уточняйте на актуальном ресурсе «Архівна спадщина України» или сайте КГГА).

Электронные ресурсы

Часть описей и оцифрованных дел доступна через:

• Единый государственный электронный архивный фонд (ЕГЕАФ).
• Портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua).
• Ресурс «Наші Предки» (для метрических книг и ревизских сказок).

Критически важная информация на 2026 год: Временное закрытие читального зала

ГАК vs ЦДИАК vs ГАКО: Как не запутаться?

В Киеве находится несколько крупных государственных архивов разного подчинения и профиля. Это самая частая ошибка исследователей.

Правило: Если ищете историю конкретного дома, предприятия или метрику церкви в пределах города Киева (особенно XIX–XX вв.), идите в ГАК (ул. Телиги, 23). Если ищете ревизские сказки, метрики сел или дела губернских учреждений до 1917 г., в ЦДИАК (ул. Соломенская, 24).

Практические советы для посещения

1. Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходим паспорт (или ИД-карта) и заполнение анкеты/заявления.
2. Поиск дел: Начинайте работу с указателей (путеводителей) и описей фондов. В читальном зале работают консультанты, которые помогут определить нужный фонд/опис/дело.
3. Метрические книги: В ГАК хранятся метрические книги приходов, входивших в состав города Киев (Подол, Печерск, Липки и др.) преимущественно кон. XIX – нач. XX в. Более ранние и сельские — в ЦДИАК.
4. Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свои устройства (фотоаппарат, телефон, планшет) без вспышки и штатива. Коммерческая съемка, по согласованию.
5. Режим работы: Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед поездкой (обычно Пн–Пт, суббота/воскресенье — выходные, последняя пятница месяца — санитарный день).

Государственный архив города Киева — это уникальный хранилище «ДНК» столицы. Без его фондов невозможно написать историю любого киевского дома, завода, школы или восстановить биографию предков, живших в городе. Несмотря на временное закрытие читального зала в летний период 2026 года, архив продолжает работу по сохранению документов и оказанию удаленных услуг. Грамотное понимание структуры архивной сети Киева (разделение ГАК, ЦДИАК, ГАКО) сэкономит вам недели поисков и позволит эффективно работать с первоисточниками.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архівна спадщина України», Википедии, официальных сайтов архивов и нормативных актов КГГА. Актуальность контактов и режима работы требует проверки на официальных ресурсах на дату визита.