Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» управления цифровизации и архивов Акмолинской области — это ключевое учреждение архивного фонда региона‚ обеспечивающее сохранение‚ учет и использование документов‚ составляющих историческую память города. Архив выполняет функции государственного управления в сфере архивного дела и документооборота на муниципальном уровне.

Общие сведения и реквизиты

Учреждение является юридическим лицом‚ действует на основании Устава‚ утвержденного учредителем — Управлением цифровизации и архивов Акмолинской области. Архив ведет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах» и иными нормативными правовыми актами.

Основные идентификационные коды и статус:

• Полное наименование (рус.): Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Кокшетау» управления цифровизации и архивов Акмолинской области
• Полное наименование (каз.): Ақмола облысы цифрландыру және архивтер басқармасының «Көкшетау қаласының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 930240000347
• РНН (Регистрационный номер налогоплательщика): 361800016244
• КОПФ (Классификатор организационно-правовых форм): Государственное учреждение
• Код формы собственности: Государственная собственность
• КАТО (Классификатор административно-территориальных объектов): 111010000 (г. Кокшетау‚ Акмолинская область)
• Дата государственной регистрации (перерегистрации): 12 ноября 2024 г. (свидетельство № 9)
• Дата внесения в реестр госзакупок: 07 января 2016 г.
• Руководитель: МУКАНОВ БЕРИК ТЕМИРБАЕВИЧ (ИИН: 790924300918)
• Электронная почта: arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz

Адрес и контактная информация

Юридический и фактический адрес:

Телефоны для связи:

• Приемная: +7 (7162) -0-39-35
• Отдел информации и справок (справочное бюро): +7 (7162) -0-39-72
• Дополнительный номер (факс/доп. линия): +7 (7162) -0-39-42
• Короткий номер (внутренняя сеть/справочные): 72-17-10

Режим работы (по данным 2ГИС): Архив открывается в 09:00. Рекомендуется уточнять время закрытия и дни приема посетителей по телефону приемной (+7 -162 50-39-35)‚ так как режим может меняться в зависимости от санитарных норм или внутреннего графика.

Структура и основные направления деятельности

Архив осуществляет свою деятельность через структурные подразделения‚ основными из которых являются (на основе доступных контактных данных):

1. Отдел информации и справок (Справочное бюро): Обеспечивает выдачу архивных справок‚ выписок‚ копий документов гражданам и организациям. Ведет прием посетителей в читальном зале.
2. Отдел приема‚ учета и хранения фондов: Осуществляет прием документов от органов местного самоуправления‚ организаций города (после ликвидации или реорганизации)‚ а также от частных лиц. Обеспечивает научную обработку дел (описание‚ систематизация).
3. Отдел использования и опубликования документов: Работает с запросами пользователей‚ готовит тематические сборники‚ участвует в выставках‚ оцифровке фондов для предоставления удаленного доступа.
4. Сектор государственной регистрации архивных фондов: Проводит экспертизу документов на предмет исторической ценности‚ формирует перечни подлежащих уничтожению и хранению документов.

Состав архивных фондов (Характеристика документов)

В фондах Государственного архива города Кокшетау хранятся документы‚ отражающие историю города с момента его основания (XVIII век) и до наших дней. Основные массивы фондов включают:

• Документы дореволюционного периода: Материалы Кокчетавского уездного правления‚ городской думы‚ управлений‚ духовных консисторий‚ учебных заведений‚ благотворительных обществ (XVIII — начало XX вв.).
• Документы советского периода (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся‚ исполкома‚ отделов райисполкомов‚ партийных органов (горкома партии)‚ комсомола‚ профсоюзов‚ народного контроля‚ предприятий и организаций города.
• Документы современного периода (с 1991 г.): Акты Акимата города‚ маслихата‚ департаментов‚ управлений‚ архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий и учреждений.
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ ученых‚ деятелей культуры и искусства.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Изображения городской застройки‚ мероприятий‚ портреты известных людей.
• Картографические документы: Планы города‚ схемы генерального плана‚ межевые планы земельных участков.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с действующим прайсом и законодательством РК:

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждающих стаж работы‚ заработную плату‚ присвоение званий/наград‚ факт рождения/смерти/брака (ЗАГСовские книги до 1991 г.)‚ проживание и т.д. (для назначения пенсий‚ судебных разбирательств‚ личных нужд).
• Научно-справочное обслуживание: Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история улиц‚ предприятий‚ родословные).
• Предоставление копий документов: Ксерокопии‚ цифровые сканы (по запросу)‚ заверенные печатью архива.
• Осуществление доступа к архивным документам в читальном зале: Работа с описями и делами лично (бесплатно для научных работников‚ студентов‚ школьников по учебным темам; платно — для коммерческих целей).
• Консультации по формированию архивов организаций: Методическая помощь в составлении номенклатур дел‚ сроках хранения‚ подготовке к сдаче в архив.
• Цифровые услуги: Оцифровка документов пользователей‚ предоставление электронных копий (по технической возможности).

Важно: Для получения справки о стаже/зарплате необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашивает не ). Срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Порядок обращения и посещения

Личный визит:

1. Прийти по адресу: г. Кокшетау‚ ул. З. Темирбекова‚ 55 в часы работы (с 09:00).
2. Обратиться в Приемную (тел. 50-39-35) или напрямую в Отдел информации (тел; 50-39-72).
3. Написать заявление/запрос установленного образца (бланки выдаются на месте).
4. Оплатить услугу (если она платная) через кассу или по безналу (реквизиты уточняйте у кассира/бухгалтерии).
5. Получить готовый документ в установленный срок.

Удаленное обращение (почта/email):

• Электронная почта: arhiv_kokshe@aqmola.gov.kz. В теме письма укажите «Запрос в архив». В теле: ФИО‚ контактный телефон‚ суть запроса‚ скан паспорта.
• Почтовый адрес: 050000‚ Акмолинская обл.‚ г. Кокшетау‚ ул. З. Темирбекова‚ 55‚ КГУ «Госархив г. Кокшетау».
• Оплата услуг при удаленном обращении производится по банковским реквизитам‚ которые вышлют в ответном письме.

Портал «Электронный архив» / e-Gov:

Часть справочных услуг (например‚ справки о стаже для пенсии) может быть заказана через портал egov.kz или мобильное приложение eGov Mobile‚ если архив интегрирован в систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Уточните эту возможность по телефону 50-39-72.

Значение для города и региона

Государственный архив города Кокшетау не просто хранилище бумаг — это центр исторической памяти столицы Акмолинской области. Его роль трудно переоценить:

• Правовое значение: Гарантирует права граждан на пенсию‚ жилье‚ наследство‚ реабилитацию через выдачу юридически значимых документов.
• Научное значение: Является базой для исследований истории Северного Казахстана‚ урбанистики‚ этнографии‚ genelogy (родословных).
• Образовательное значение: Проводит экскурсии‚ уроки мужества‚ выставки для школьников и студентов (Кокчетавский гуманитарный колледж‚ филиалы вузов).
• Культурное значение: Сохраняет уникальные фотоснимки‚ планы застройки‚ личные фонды писателей и общественных деятелей‚ формируя городскую идентичность.

Нормативная база деятельности

Деятельность архива регулируется:

• Законом РК «Об архивном деле и архивах» от № 322-I.
• Постановлениями Правительства РК (типовые положения об архивах‚ правила приема и хранения).
• Приказами Министерства культуры и информации РК (ныне функции по архивам часто делегированы местным исполнительным органам через Управления цифровизации и архивов).
• Уставом КГУ «Государственный архив города Кокшетау».
• Локальными нормативными актами Акимата города и Акмолинской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где именно находится архив‚ на улице Мадениет или Темирбековой?

О: Официальный юридический адрес по данным Госзакупов и ПРГ: ул. Зарапа Темирбекова‚ 55. Адрес ул. Мадениет‚ 1 может относиться к филиалу‚ отдельному складу или быть устаревшими данными в навигаторах. Рекомендуется ехать по адресу ул. Темирбекова‚ 55 и уточнить на месте.

В: Можно ли заказать справку онлайн через eGov?

О: Часть услуг (справки о стаже для ЕНПФ) доступна на портале egov.kz. Для сложных исторических справок‚ поиска родословной или копий документов чаще требуется прямой запрос в архив (email/почта/лично).

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Тарифы устанавливаются приказом руководителя на финансовый год. Бесплатно выдаются справки ветеранам ВОВ‚ труда‚ инвалидам‚ для судов (по запросу суда)‚ пенсионерам (по пенсионным делам, часто через ЕНПФ). Для коммерческих целей и сложных поисков — платно. Уточните актуальный прайс по тел. 50-39-72.

В: Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

О: Да‚ в архиве хранятся метрические книги (акты гражданского состояния) за период‚ превышающий 100 лет (или 75 лет для книг о рождении/браке/смерти в зависимости от региональных правил передачи). Свежие книги (менее 75-100 лет) находятся в ЗАГСах. Архив выдает выписки из хранящихся у него книг.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: В архиве могут храниться списки репрессированных‚ дела троек/двоек (если они переданы из органов МВД/КНБ)‚ личные дела. Необходимо написать запрос с указанием ФИО‚ года рождения‚ места жительства. Параллельно стоит обратиться в Центр документации архивов МВД/КНБ или на портал «Заповедник «АЛЖИР» / мемориальные комплексы.

КГУ «Государственный архив города Кокшетау» остается незаменимым институтом‚ связывающим прошлое города с его настоящим и будущим. Благодаря работе коллектива под руководством директора Муканова Берика Темирбаевича‚ тысячи граждан ежегодно получают необходимые юридические документы‚ а исследователи — доступ к уникальным историческим источникам.

При планировании визита или отправке запроса настоятельно рекомендуется предварительно связаться по телефону отдела информации +7 (7162) -0-39-72 для уточнения режима работы читального зала‚ наличия интересующих фондов в открытом доступе и актуальных тарифов на услуги.

Статья составлена на основе открытых данных портала государственных закупок (goszakup.gov.kz)‚ справочно-правовой системы ПРГ (prg.kz)‚ картографического сервиса 2ГИС. Данные актуальны на 10 июля 2026 г. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах.